Tämä ohje käsittelee käyttöoikeuksien lisäämistä ja hallintaa Netvisorissa, erityisesti tilin- ja verotarkastajien kohdalla. Opit, kuinka määritellä tarkastajien käyttöoikeudet, hallinnoida tilin kutsuprosessia ja lopettaa tilintarkastajan käyttöoikeudet laskutuksen katkaisemiseksi.  

SISÄLTÖ

Kenellä on oikeus lisätä käyttöoikeuksia

Voit lisätä ja poistaa tilintarkastajan tai verotarkastajan käyttöoikeuksia seuraavasti:

  • Varmista, että sinulla on KH (käyttäjähallitsija) tai TPK (tilitoimiston pääkäyttäjä) -oikeudet.
  • Jos yrityksessä on käytössä Netvisor Palkat ja lisäät tilintarkastajaa, varmista, että sinulla on joko KH + pääkäyttäjä -oikeudet tai TPK-käyttöoikeudet.
  • Lisää käyttäjä normaalin käyttäjän kutsuprosessin mukaisesti.
  • Jos haluat lisätä tilintarkastajalle tai verotarkastajalle oikeudet toiseen Netvisor-ympäristöön, toimi Käyttäjän valtuuttaminen toiseen yritykseen -ohjeen mukaan. Tällöin et käytä kutsumisprosessia.
  • Poikkeustapauksissa pyydä oikeuksien lisäämistä Netvisorin tuelta kirjallisella pyynnöllä.

Tilintarkastajan oikeudet

Jotta tilintarkastaja pääsee tekemään tarvittavat toimenpiteet Netvisorissa, anna hänelle käyttäjäoikeuksia seuraavasti:

Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit

  • Aseta kohtaan Oikeudet kirjanpitoon (Myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto) selausoikeus ja Tilintarkastaja-rooli.
  • Aseta kohtaan Oikeudet palkanlaskentaan (Palkat, työaika ja matkat) selausoikeus ja Palkanlaskija-rooli (P), jos yrityksessä on käytössä Netvisor Palkat.

Myynti- ja ostoreskontrien käyttöoikeudet (mikäli yrityksellä Netvisorin oma varasto käytössä):

Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet

  • Aseta Myyntireskontra-kohdassa Hankintahinta > Näkyy.

Tilikausiarkiston käyttöoikeudet:

Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Tilikausiarkiston oikeudet 

  • Anna oikeus tilikausiarkistonäkymään.
  • Anna oikeus tilinpäätöksen statushallintaan (tilinpäätöksen vahvistamiseen).

Tilintarkastajan perusyritys

Toimi seuraavasti, kun määrittelet tilintarkastajan perusyrityksen:

  • Aseta tilintarkastajan perusyritykseksi Netvisor Tilintarkastajat, jotta tilintarkastaja voidaan myöhemmin lisätä ongelmitta muihinkin yrityksiin tilintarkastajaksi.
  • Huomioi, että tällä varmistat myös, ettei tilintarkastajan henkilötunnus näy muille yrityksen käyttäjille.
  • Jos tilintarkastajan lisäämisen jälkeen perusyrityksenä on jokin muu kuin Netvisor Tilintarkastajat, ota yhteyttä Netvisor asiakastukeen perusyrityksen korjausta varten.

Tilintarkastajan oikeuksien poistaminen ja veloitusperiaatteet

Huomioi tilintarkastajan veloitukseen liittyvät periaatteet:

  • Tilintarkastajista veloitetaan valtuutusmaksu niin kauan, kuin tarkastajalla on oikeudet yritykseen.
  • Katkaise laskutus poistamalla käyttäjä kokonaan yrityksestä. Pelkät "ei oikeutta" -oikeudet eivät katkaise veloitusta.

Voit myös hallita tilintarkastajan veloitusta käyttöoikeuksien voimassaoloajalla:

  • Määritä tilintarkastajan tunnuksiin voimassaoloaika yrityskohtaisesti.
  • Huomioi, että tilintarkastajien perusyrityksen on oltava Netvisor Tilintarkastajissa, jotta voimassaoloaika katkaisee veloituksen.
  • Veloitus katkeaa voimassaoloajan kuukauden lopussa. Esimerkiksi jos voimassaoloaika päättyy 20.3., veloitus tulee vielä maaliskuusta, mutta ei enää huhtikuusta.

Verotarkastajan oikeudet

Jotta verotarkastaja pääsee tekemään tarvittavat toimenpiteet Netvisorissa, anna hänelle käyttäjäoikeuksia seuraavasti:

Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit

  • Aseta kohtaan Myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto selausoikeus.
  • Aseta kohtaan Palkat, työaika ja matkat selausoikeus ja Palkanlaskija-rooli, jos yrityksessä on käytössä Netvisor Palkat.

Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Tilikausiarkiston oikeudet

  • Anna verotarkastajalle oikeus tilikausiarkistonäkymään.

Verotarkastajan perusyritys

Toimi seuraavasti, kun määrittelet verotarkastajan perusyrityksen:

  • Aseta verotarkastajan perusyritykseksi Netvisor Verotarkastajat.
  • Jos verotarkastajan perusyrityksenä on jokin muu kuin Netvisor Verotarkastajat, ota välittömästi yhteyttä Netvisor asiakastukeen perusyrityksen korjausta varten.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kuka voi lisätä tilintarkastajan tai verotarkastajan käyttöoikeuksia?

KH- tai TPK-oikeuksin varustetut henkilöt sekä kirjallisen pyynnön perusteella asiakastuki.

Miten tilintarkastajan veloitus katkaistaan?

Poista käyttäjä kokonaan yrityksestä tai määritä tilintarkastajan tunnuksille voimassaoloaika, jonka päättyessä veloitus katkeaa kuukauden lopussa.

Tarvitaanko tilintarkastajan tai verotarkastajan henkilötunnusta käyttäjän lisäämiseksi?

Ei tarvita. Netvisorissa ei käsitellä käyttäjien henkilötunnuksia käyttöoikeusprosessissa.

Mitä roolia käytetään, kun tilintarkastajalle annetaan palkanlaskennan oikeudet?

Käytä Palkanlaskija-roolia (P), kun annat tilintarkastajalle tai verotarkastajalle palkanlaskennan selausoikeudet, jos yrityksessä on käytössä Netvisor Palkat.

Miksi tilintarkastajan ja verotarkastajan perusyrityksellä on merkitystä?

Perusyrityksenä tulee olla Netvisor Tilintarkastajat tai Netvisor Verotarkastajat, jotta tarkastaja voidaan lisätä muihin yrityksiin oikein ja jotta tilintarkastajan henkilötunnus ei näy muille käyttäjille sekä voimassaoloajan mukainen veloituksen katkeaminen toimii.

Miten annan tarkastajalle oikeuden tilikausiarkistoon?

Valitse Yritysvalikko > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Tilikausiarkiston oikeudet ja anna oikeus tilikausiarkistonäkymään sekä tarvittaessa tilinpäätöksen statushallintaan.

Avainsanat: Netvisor, käyttöoikeudet, tilintarkastaja, verotarkastaja, asiakastuki, perusyritys, palkanlaskija-rooli



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.