SISÄLTÖ

Tässä ohjeessa kerrotaan laajennetun tuotehallinnan käyttöönotto Netvisorissa. Ohjeessa kuvataan käytön edellytykset, käyttöön vaadittavat käyttöoikeudet sekä käyttöönoton vaiheet vaihe kerrallaan.

Käyttöönotto

Laajennetun tuotehallinnan käyttöönotto uusiin yrityksiin vaatii Professional-paketin käyttöön. Paketin voi ottaa käyttöön Netvisor Storesta. Laajennettu tuotehallinta tulee käyttöön kaikkiin uusiin Professional-paketteihin sekä silloin, kun asiakas vaihtaa pienemmästä paketista Professionaliin. Olemassa olevat Professional-asiakkaat saavat laajennetun tuotehallinnan käyttöönsä olemalla yhteydessä asiakastukeen. Kun laajennettu tuotehallinta kytketään päälle, sitä ei saa enää pois päältä. Laajennettu tuotehallinta kuuluu myös Premium-pakettiin, jos yrityksellä on tämä käytössä.

Vaikutus myyntilaskujen tuontiin rajapinnasta

Myyntilaskujen tuotteiden yksikkötiedot haetaan suoraan Netvisorista. Jos tuot myyntilaskuja integraatiolla Netvisoriin ja myyntilaskun laskusanomalla on annettu tuotteen yksikkötieto, järjestelmä ei käytä laskusanomalla olevaa yksikkötietoa laskulla, vaan yksikkö haetaan Netvisorissa olevan tuotteen takaa.

Käyttöoikeudet

Ennen varsinaisia käyttöönoton vaiheita on hyvä miettiä, kuka saa tehdä mitäkin, ja määritellä käyttäjille tätä vastaavat käyttöoikeudet.

Suunnittelu

Käyttöönotto ja uudet tuotteet kannattaa suunnitella huolella. Suunnitteluun kuluu aikaa, mutta myöhemmin, kun uudet tuotteet ovat jo käytössä, muutokset voivat olla hankalia. Kartoita tuleva tuotevalikoima eli mieti tuotteista, miten ne voi rakentaa uutta tuotehallintaa hyödyntäen. Luo tämän mukaisesti ominaisuuksia ja anna näille tarvittavia arvoja.

Käyttöönoton vaiheet

Alta näet varsinaiset käyttöönoton vaiheet. Käytä aikaa suunnitteluun ennen varsinaista toteutusta.

Käyttöönoton vaiheet 1/2 - perustavalaatua olevat määritykset

Ennen tuotevalikoiman luomista tee tarvittavat määritykset, joita tarvitaan tuotevalikoiman luomisessa.

Yksiköt

Luo tarvittavat yksiköt. Määritä jokaiselle yksikölle, mitataanko sitä desimaaleissa vai kokonaisluvuissa. Määritys vaikuttaa koostetuotteiden saatavuuslaskentaan, eli siihen, onko alituotteista koostettua tuotetta varastossa esimerkiksi 0,5 vai 1 kappaletta.

Ominaisuudet, arvot ja arvojoukot

Luo tarvittavat ominaisuudet ja määritä niiden nykyiset arvot. Luo tarvittaessa ominaisuuksille pienempiä arvojoukkoja. Ominaisuuksia ja arvoja tarvitaan tuotteen mallien luomista varten, koska mallit ovat tuotteen eri ominaisuuksien arvojen yhdistelmiä (esimerkiksi sininen S, sininen XL, punainen S, punainen XL). Oletusominaisuuksia mahdollisine arvoineen voidaan asettaa myös tuoteryhmille. Tällöin tuoteryhmään luotu tuote saa valmiiksi asetetut oletusominaisuudet, mikä nopeuttaa tuotteen luomista.

Tuoteryhmät

Tuoteryhmät kannattaa luoda ennen tuotteita, koska tuotteelle valitaan tuoteryhmä, johon se kuuluu. Valinta määrittää, millainen tuote on, ja tuo luodulle tuotteelle oletusominaisuuksia, jos sellaisia on tuoteryhmälle määritelty. Laajennettu tuotteiden hallinta mahdollistaa hierarkisten ryhmien rakentamisen.

Ryhmittelyperusteet

Tuote voi kuulua vain yhteen tuoteryhmään, mutta tuotteelle voidaan määrittää tekstitietona erilaisia ryhmittelyperusteita. Ryhmittelyperusteita voidaan käyttää tuotteiden hakemiseen ja ryhmittelyyn, jolloin tuotteita voidaan ryhmitellä ristiin haluttujen kriteerien mukaisesti.

Lisätietokentät

Käyttäjä voi luoda tarvittavia lisätietokenttiä, joita voidaan valita käytettäväksi tuotteella. Näin tuotteelle voidaan lisätä tarvittavia tietoja yksiköllisten tarpeiden mukaisesti.

Hintaryhmät

Luodaan hintaryhmät. Tämän jälkeen luotuja tuotteita voidaan liittää luotuihin ryhmiin halutuilla kertoimilla.

Asiakaskohtaiset hinnat

Asiakaskohtaisilla hinnoilla voidaan suoraan määrätä tuotteen hinta tietylle asiakkaalle tietyssä hintaryhmässä. Tämä voidaan tehdä antamalla suoraan haluttu hinta tai käyttämällä kertoimia. Hinnat voidaan asettaa tuotteen luomisen jälkeen, mutta määritystä varten käytetään samoja hintaryhmiä kuin edellä. Jos haluat käyttää hintaryhmiä, varmista, että ne on luotu etukäteen.

Hankintatiedot

Määritä toimittajarekisteri kuntoon. Loput hankintatiedot voidaan syöttää tuotteen luomisen yhteydessä.

Varastonhallinta

Varastonhallintaa varten on luotava vähintään yksi varasto. Varastopaikalle voidaan luoda hyllypaikkoja (tuotteen sijainti varastossa), ja nämä tiedot voidaan asettaa tuotteelle. Tietoa hyödynnetään esimerkiksi keräilylistalla.

Käyttöönotonvaiheet 2/2 - tuotevalikoiman luominen

Tuotevalikoiman luominen

Kun tarvittavat perustavalaatuiset määritykset on tehty, voit siirtyä varsinaiseen tuotevalikoiman luomiseen.

Tuoterakenteen mahdollistamat vaihtoehdot tuotevalikoiman luomisessa

Yksittäisten tuotteiden ohella laajennettu tuotehallinta mahdollistaa tuotteiden muodostamisen malleiksi käyttämällä ominaisuuksia ja niiden arvoja yksilöimään tuotteen eri variaatioita. Lisäksi laajennettu tuotehallinta mahdollistaa lopputuotteen eli koostetuotteen muodostamisen useista siihen liitettävistä alituotteista. Alituotteita voidaan ajatella esimerkiksi lopputuotteen komponentteina, raaka-aineina tai tuotepaketin kokoavina yksittäisinä tuotteina tai tuotteen malleina.

Tuotevaihtoehdot ovat seuraavat:

  • Yksittäinen tuote
  • Tuotteesta muodostetut mallit
  • Alituotteista muodostettu itsessään varastoitava koostetuotenimike. Esimerkki: raaka-aineet + komponentit => valmistustuote, jolloin valmistuskirjauksen jälkeen koostetuotetta käsitellään itsenäisenä tuotenimikkeenä käyttöhetkellä (myynti).
  • Alituotteista muodostettu ei itsessään varastoitava (virtuaalinen) koostetuotenimike. Esimerkki: useammista tuotteista muodostettu tuotepaketti, jolloin varastotapahtumissa käsitellään koostetuotteeseen liitetyt alituotteet koostetuotenimikkeen käyttöhetkellä (myynti).
  • Koostetuotenimikkeet voidaan muodostaa myös olemassa olevista malleista liittämällä tuotteen malleille alituotteita.
  • Koostetuotenimikkeitä voidaan liittää alituotteiksi myös toiseen koostetuotteeseen, jolloin useamman käsittelytason sisältämä monimuotoinen koostetuoterakenne on mahdollista rakentaa.

Mallien rakentaminen, esimerkkejä

Esimerkkituote ja mahdolliset mallit kuvaavat, miten esimerkkituotteet voi rakentaa uudessa modulaarisessa tuoterakenteessa.

Alkutilanne (uuteen rakenteeseen lisättävät tuotteet)

Käyttäjällä on erilaisia tuotteita esimerkiksi 8 kappaletta, joissa väri ja korkeus vaihtelevat. Uusi rakenne mahdollistaa näiden rakentamisen mallien avulla.

Esimerkki tuotteina käytetään alla olevia hyllyköitä.

Hyllyköistä voidaan poimia yhteisiä ominaisuuksia ja niiden arvovaihtoehtoja alla olevalla tavalla:

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 100 tai 50
  • Korkeus: 40 tai 20
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 8 kappaletta.

Esimerkki: kahdeksi tuotteeksi yhden ominaisuuden mukaan

Voidaan poimia jokin ominaisuus, jonka pohjalta luodaan tuote. Tässä esimerkissä vaihtoehtoja ovat esimerkiksi leveys tai korkeus. Tällä tavoin voidaan vähentää tuotteen mallien määrää. Yhden vaihtoehdon vähentäminen puolittaa tässä tilanteessa mahdollisten mallien määrän.

Tuote: Hyllykkö, korkeus 20

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 100 tai 50
  • Korkeus: 20
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 4 kappaletta.

Tuote: Hyllykkö, korkeus 40

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 100 tai 50
  • Korkeus: 40
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 4 kappaletta.

Esimerkki: neljäksi tuotteeksi kahden ominaisuuden mukaan

Luodaan neljä tuotetta niin, että vain väri jää valittavaksi.

Tuote: Hyllykkö, leveys 100, korkeus 20

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 100
  • Korkeus: 20
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 2 kappaletta.

Tuote: Hyllykkö, leveys 50, korkeus 20

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 50
  • Korkeus: 20
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 2 kappaletta.

Tuote: Hyllykkö, leveys 100, korkeus 40

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 100
  • Korkeus: 40
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 2 kappaletta.

Tuote: Hyllykkö, leveys 50, korkeus 40

Ominaisuudet: arvovaihtoehdot

  • Leveys: 50
  • Korkeus: 40
  • Syvyys: 30
  • Väri: ruskea tai harmaa

Mahdollisia malleja (yhdistelmiä) on 2 kappaletta.

Näin voidaan hyödyntää rakenteellisia tuotteita, ja kahdeksan tuotteen sijaan varsinaisia tuotteita on esimerkiksi vain 2 tai 4, ja näillä erilaisia malleja.

Alituotteet ja koostetuotteet

Laajennettu tuotehallinta mahdollistaa tuotteiden hierarkisen rakentamisen, eli jokin tuote voi muodostua muista tuotteista.

Koostetuote  = tuote tai malli, joka koostuu muista tuotteista tai malleista (nimike, joka niputtaa muita tuotteita tai malleja yhteen).

Alituote = tavallinen tuote tai malli, joka on mukana rakentamassa jotain koostetuotetta.

Koostetuote

Koostetuotteella tarkoitetaan tuotetta tai mallia, johon on kytketty muita tuotteita. Jos esimerkiksi hyllykön osat halutaan mieltää erillisinä tuotteina (esimerkiksi hyllylevy, runko, taustalevy ja jalka), ne voidaan luoda omiksi tuotteiksi mahdollisine malleineen ja tämän jälkeen luoda hyllykkö-tuote, joka koostuu näistä osista. Tällöin hyllykkö on koostetuote, joka koostuu muista tuotteista (alituotteet).

Koostetuote voi olla virtuaalinen tai varastoitava (fyysinen).

Varastoitava/fyysinen

Varastoitava koostetuote on koottu alituotteista, ja alituotteiden varastomäärää on vähennetty jo rakennushetkellä. Varastonhallinnan kannalta koostetuote on siis jo muodostettu, eikä alituotteiden varastomäärää vähennetä enää käyttöhetkellä.

Virtuaalinen

Virtuaalinen koostetuote on nimike, jonka alituotteet ovat varastoitavia, mutta koostetuote itse ei ole varastoitava. Tuote kootaan muista tuotteista käyttöhetkellä, ja alituotteiden varastomääriä vähennetään vasta käyttöhetkellä.

Alituotehierarkia

Hierarkian syvyyttä ei ole rajoitettu, joten myös koostetuotteita voi halutessaan niputtaa uusiksi koostetuotteiksi. Valmis hyllykkö voi kuulua isompaan kokonaisuuteen, joka koostuu esimerkiksi vitriinistä, hyllyköstä ja seinähyllystä. Vastaavasti alituotteena oleva tuote voi koostua pienemmistä osista, kuten vitriinin kattoon kiinnitettävästä valaisimesta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä laajennetun tuotehallinnan käyttöönotto Netvisorissa edellyttää?

Vastaus: Laajennetun tuotehallinnan käyttöönotto uusiin yrityksiin edellyttää Professional-paketin tai Premium-paketin käyttöä. Professional-paketin voi ottaa käyttöön Netvisor Storesta, ja olemassa olevat Professional-asiakkaat saavat laajennetun tuotehallinnan käyttöönsä ottamalla yhteyttä asiakastukeen.

Kysymys: Voiko laajennetun tuotehallinnan kytkeä pois päältä käyttöönoton jälkeen?

Vastaus: Kun laajennettu tuotehallinta kytketään päälle, sitä ei saa enää pois päältä.

Kysymys: Miten laajennettu tuotehallinta vaikuttaa myyntilaskujen tuontiin rajapinnasta?

Vastaus: Myyntilaskujen tuotteiden yksikkötiedot haetaan suoraan Netvisorista. Laskusanomalla annettua yksikkötietoa ei käytetä, vaan yksikkö tulee Netvisorissa olevan tuotteen takaa.

Kysymys: Mitä määrityksiä tarvitaan ennen tuotevalikoiman luomista?

Vastaus: Ennen tuotevalikoiman luomista on luotava yksiköt, ominaisuudet, arvot ja arvojoukot, tuoteryhmät, ryhmittelyperusteet, lisätietokentät, hintaryhmät, asiakaskohtaiset hinnat, hankintatiedot sekä vähintään yksi varasto varastonhallintaa varten.

Kysymys: Mitä eroa on varastoitavalla ja virtuaalisella koostetuotteella?

Vastaus: Varastoitavassa koostetuotteessa alituotteiden varastomäärä vähennetään jo rakennushetkellä, ja koostetuotetta käsitellään itsenäisenä nimikkeenä. Virtuaalisessa koostetuotteessa alituotteet ovat varastoitavia, mutta koostetuote ei ole; alituotteiden varastomäärä vähennetään vasta käyttöhetkellä.

Kysymys: Voiko tuotteille rakentaa useampitasoisen alituotehierarkian?

Vastaus: Kyllä. Hierarkian syvyyttä ei ole rajoitettu, joten koostetuotteita voi niputtaa uusiksi koostetuotteiksi, ja alituotteena oleva tuote voi koostua edelleen pienemmistä osista.

Avainsanat: käyttöönotto, käyttöönoton vaiheet, tuote, koostetuote, alituote, malli



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.