Tässä ohjeessa käsitellään maksatusaineistojen lähettämistä pankkiin, pankkiliikennenäkymän seurantaa, palkkojen maksu- ja eräpäivämääriä, maksuaineiston vahvistamista sekä toiminnon vaatimia käyttöoikeuksia.

SISÄLTÖ

Maksatusnäkymään koostuu eri puolilta palkanlaskentaa maksatukseen siirretyt aineistot. Näkymän tarkoituksena on siirtää muodostetut maksatusaineistot pankkiin maksamista varten. Näkymässä on omat osiot eri tyyppisille maksuille.

Palkkalaskelmat -osion maksut lähtevät pankkiin toistuvaissuorituksena eli ovat perillä palkansaajan tilillä aineistoon määriteltynä palkanmaksupäivänä. Muiden osioiden maksut lähtevät pankkiin tilisiirtoina eli ovat perillä 1-3 pankkipäivän kuluttua eräpäivästä.

Aineiston lähettäminen pankkiin

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Maksa palkkoja tai Matkat > Maksa matka- ja kululaskuja.

  1. Valitse aineisto täppäämällä valintaruutu rivin edestä (katso kuva alla, kohta 1).
  2. Tarkasta Palkanmaksupäivän tai Eräpäivän oikeellisuus (2).
    • Palkanmaksupäivä määrittelee päivän, jolloin palkka on palkansaajan tilillä.
    • Eräpäivä määrittelee päivän, jolloin maksu lähtee yrityksen tililtä.
  3. Valitse pankkitili, jolta haluat maksun suorittaa (3).
  4. Valitse "Jatka vahvistusnäkymään" (4).
  5. Valitse "Tunnistaudu jatkaaksesi maksuun" (5).
    • Tässä kohtaa vaaditaan vielä tunnistautuminen vahvan tunnistautumisen kautta henkilöllisyyden varmistamiseksi. Tunnistautuminen on istuntokohtainen eli jos maksat saman istunnon aikana useampia maksuja samassa yrityksessä, ei uutta tunnistautumista vaadita.
  6. Tarkasta tiedot ja valitse "Maksa ja lähetä palkkatietoilmoitukset". Voit myös maksaa palkan siten, ettei palkkatietoilmoitusta lähetetä (6).

    >>>

    >>>

    >>>

Palkkojen maksuaineistojen vahvistaminen

Palkkojen, matkojen, tilitysten ja ulkoisten maksujen maksuun voi myös asettaa maksujen vahvistamisen.
Maksujen vahvistamista hallinnoidaan samalla asetuksella eli Maksujen vahvistamisen alta kohdasta Ostolaskut, palkat ja matkat.
Kun maksujen vahvistaminen otetaan käyttöön, tulee palkkojen maksatuksen näkymälle Vahvistukset-kohta, josta voi seurata tarpeellisten vahvistusten määrää ennen maksun maksua.
Maksujen vahvistamisesta ja käyttöön lisätietoa ohjeessa Maksujen vahvistaminen

Pankkiliikennenäkymä

Pankki- ja laskuliikenteen seurantanäkymässä (Ostot > Maksut > Pankkiliikennenäkymä) on listattuna aina viimeisin onnistunut tapahtuma, sekä kaikki virheelliset ja käsittelyssä olevat aineistot tapahtumatyypeittäin.

Käyttöohje: Pankkiliikennenäkymä

Palkat (toistuvaissuoritukset) ja matkalaskut näytetään aina 0 -summaisena, jotta reskontrakäyttäjä ei pääse näkemään maksettujen palkkojen/matkalaskujen summaa tätä kautta.

Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärät

Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärien muokkaamisesta löytyvät tarkemmat ohjeet: Palkkojen maksu- ja eräpäivämäärät

Käyttöoikeudet

Maksatusnäkymään vaaditaan palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan Palkanlaskenta > Maksatus.

Tämän lisäksi vaaditaan Maksatusoikeudet reskontriin. Maksatusoikeuksilla määritellään minkä tyyppisiä maksuja käyttäjä voi maksaa.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Myynti ja ostoreskontrien oikeudet.

  1. Avaa näkymä.
  2. Lisää oikeuksista "Ostolaskujen ja palkkojen maksaja" ja "Tilisiirtojen maksaja".
  3. Muista tallentaa muutokset.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Milloin palkat ovat perillä palkansaajan tilillä?
Palkkalaskelmat lähtevät pankkiin toistuvaissuorituksena ja ovat perillä aineistoon määriteltynä palkanmaksupäivänä.

Kauanko muiden suoritusten siirtyminen kestää?
Muiden osioiden maksut lähtevät pankkiin tilisiirtoina, jolloin ne ovat perillä 1–3 pankkipäivän kuluttua eräpäivästä.

Miksi palkat ja matkalaskut näkyvät pankkiliikennenäkymässä 0-summaisena?
Ne näytetään 0-summaisena, jotta reskontrakäyttäjä ei pääse näkemään maksettujen palkkojen tai matkalaskujen summia tätä kautta.

Vaatiiko palkkojen maksaminen tunnistautumista?
Kyllä, maksatusvaiheessa vaaditaan vahva tunnistautuminen henkilöllisyyden varmistamiseksi. Tunnistautuminen on istuntokohtainen.

Avainsanat: maksatus, palkanlaskenta, aineiston lähettäminen, pankkiliikenne, käyttöoikeudet

SISÄLTÖ




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.