Tässä ohjeessa käsitellään työsuhteiden hallintaa, työsuhdetietojen muokkaamista, uuden työsuhteen lisäämistä palkansaajalle sekä työsuhteiden tarkastelua palkansaajalistauksessa.

SISÄLTÖ

Työsuhteiden hallinta

Palkansaajan työsuhdetiedot näkyvät Palkansaajan perustiedoissa: Palkat > Henkilöstö >  Palkansaajalistaus > valitse palkansaaja > Työsuhteet-välilehti. 

Yksittäisen työsuhteen tietoihin pääset klikkaamalla työsuhteen riviä tai rivin perässä olevaa kynä/lehtiö kuvaketta.

Työsuhteen tiedot

Palkansaajan ensimmäinen työsuhde luodaan palkansaajan perustamisen yhteydessä. Yhden työsuhteen tiedot näkyvät omassa ikkunassaan. 

  Työsuhteen peruste

  • Valitse tähän, onko työsuhteen perusteena työ- tai virkasuhde vai muu peruste.
  • Käytä "muu peruste" -valintaa, mikäli Netvisorin kautta maksetaan esimerkiksi matka- ja kululaskuja sellaiselle henkilölle, jolla ei ole työsopimusta yritykseen.

Yhtäjaksoisen työsuhteen alkupäivä

  • Tätä tietoa voidaan käyttää, jos esimerkiksi palkansaajan työsuhteen kestoksi halutaan pidempi aika kuin mitä alkamispäivän mukaan tulisi.
  • Esimerkkinä konsernissa siirtymisen yhteydessä voidaan luoda uusi työsuhde, mutta tähän annetaan päivä, jolloin henkilö aloittanut yrityksessä. Näin esimerkiksi lomalaskenta jatkuu oikein oikeilla lomakertymillä
  • Tiedolla voidaan siis ketjuttaa tarvittaessa työsuhteita ilman, että "työputki" katkeaa
  • Huomioi, että jos tieto on annettu, työsuhteen kesto lasketaan tästä päivämäärästä alkamispäivän sijaan.

Alkamispäivä

  • Syötä päivä, jolloin työsopimuksessa mainittu työsuhde konkreettisesti alkaa.
  • Työsuhteen kesto lasketaan tästä päivämäärästä, jos yhtäjaksoisen työsuhteen alkupäivää ei ole annettu.
  • Mikäli ketjutat palkansaajan määräaikaisia työsuhteita niin, että seuraava työsuhde alkaa välittömästi seuraavana päivänä edellisen päättymisestä, nousee palkkatietoilmoitukselle ketjun ensimmäisen työsuhteen alkamispäivä.

Koeajan päättymispäivä

  • Ohjelma tarjoaa oletuksena päivää 6 kuukauden päähän annetusta alkamispäivästä.
  • Muokkaa halutessasi päivämäärää tai jätä kenttä tyhjäksi.

Ammattinimike

  • Kirjoita kenttään palkansaajan toimenkuvaa kuvaava nimike.

Ammattiluokka

  • Valitse palkansaajan tehtävää vastaava ammattiluokka.
  • Valittavissa ovat Tilastokeskuksen ammattiluokitus (TK10) mukaiset ammattiluokat.
  • Avaa listaus suurennuslasista.
  • Hae sopivaa ammattiluokkaa kirjoittamalla hakusana tai syöttämällä numeroita kenttään.
  • Tieto nousee palkkatietoilmoitukselle ja välittyy Tulorekisteriin.

Kevan Ammattiluokan koodi

  • Kenttä on näkyvissä Työsuhteen hallinnassa, kun kohtaan Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset on annettu tieto, että yrityksen työeläkevakuuttaja on Keva.
  • Syötä numeerinen tieto tarkistettuasi sen Kevan koodistosta, sillä listausta ei ole tuettuna.

Keva Palvelussuhteen rekisteröinti

  • Huomioi, että myös tämä valinta on näkyvissä vain, jos yrityksen työeläkevakuuttajaksi on merkitty Keva palkanlaskennan asetuksiin.
  • Avaa pudotusvalikko klikkaamalla nuolesta.

Palkkauksen muoto

  • Klikkaa rasti ruutuun sen palkkausmuodon eteen, jota työntekijään sovelletaan.

Työsuhteen voimassaolo

  • Valitse toistaiseksi voimassa oleva tai määräaikainen.
  • Jos valitset "Määräaikainen", anna myös työsuhteen päättymispäivä ja päättymisen syy.

Työsuhteen tyyppi

  • Valitse "Kokoaikainen", "Osa-aikainen" tai "Tietoa ei saatavilla".
  • Anna lisätietona osa-aikaisuuden prosentti omaan kenttään, jos valittuna on "Osa-aikainen".
  • Huomioi, että osa-aikaisuuden prosentti ei vaikuta laskentaan, vaan on ainoastaan lisätieto.

Työehtosopimus

  • Avaa suurennuslasista pudotusvalikko, jossa on listattuna eri alojen työehtosopimuksia.
  • Hae sopivaa sopimusta kirjoittamalla hakusana tai numero.

Säännöllinen työaika

  • Anna kenttään kyseisen palkansaajan sovittu säännöllinen viikkotuntimäärä.
  • Huomioi, että tuntimäärä vaikuttaa Työaika -osion työajankirjauksen tavoiteviikkotuntityömäärään niin, että ohjelma jakaa viikkotuntimäärän viidelle arkipäivälle (ma-pe).

Työsuhteen tapa

  • Valitse sopiva vaihtoehto pudotusvalikosta.
  • Valittavana on viisi eri valintaa tai tyhjä.

Palkkatuki

  • Laita rasti ruutuun, jos palkansaaja on työllistetty valtion työllisyysmäärärahoilla.

Autoetuauton käyttöönottovuosi

  • Anna tieto autoetuauton käyttöönottovuodesta, jos palkansaajalla on autoetu.
  • Ohjelma hakee tallentamisen yhteydessä käyttöönottovuoden perusteella myös auton ikäryhmätiedon (A, B, C tai U).
  • Tieto välittyy Tulorekisteriin.

Autoetu on saatu ulkomailla

  • Klikkaa rasti ruutuun, mikäli palkansaajan autoetu on saatu ulkomailla.

Päättymispäivä

  • Anna päivämäärä, johon asti työsuhde on voimassa.
  • Tieto on pakollinen, jos työsuhteen voimassaolo on "Määräaikainen".

Työsuhteen päättymisen syy 

  • Valitse syy pudotusvalikosta.
  • Tieto on pakollinen, jos työsuhteelle annetaan päättymispäivä.

Sisäinen kommentti

  • Kirjoita sisäisen kommentin kenttään tekstiä, joka ei näy missään muualla kuin työsuhteen hallintaikkunassa.
  • Kenttä on tarkoitettu työsuhdetta käsittelevän henkilön työkaluksi.

 Kun tiedot on annettu, tallenna muutokset. Tallentaminen sulkee ikkunan ja päivittää tiedot työsuhdelistaukseen. 


Työsuhteen lisääminen palkansaajalle

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > valitse palkansaaja > Työsuhteet-välilehti.

Palkansaajalle voi lisätä työsuhteen kahdella tavalla:

  1. Paina nappia + Uusi työsuhde, jos haluat täyttää palkansaajan työsuhteen tiedot alusta saakka.
  2. Paina Lisää työsuhde kopioimalla, jos haluat kopioida tiedot.
    • Kopiointi-toiminnon avulla sinun tarvitsee vain antaa uudet työsuhteen alkamis- ja päättymispäivät.
    • Tarkista ja tarvittaessa korjaa muut muuttuneet tiedot.


Työsuhteet palkansaajalistauksessa

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus.

Palkansaajien työsuhdetieto näytetään palkansaajalistauksessa. Oletuksena palkansaajista näytetään vain ne, joiden työsuhteen tila on kuluvalla hetkellä voimassa. Voit tarvittaessa valita taulukkoon näkyville myös ne palkansaajat, joiden työsuhde on jo päättynyt tai se on vasta alkamassa tulevaisuudessa.

  1. Klikkaa "Näytä listauksessa" -painiketta.
  2. Valitse "Palkansaajat, joilla ei voimassa olevaa työsuhdetta". 
  3. Paina valinnan jälkeen "Päivitä näkymä" -painiketta, jotta valintasi astuvat voimaan.

Työsuhteen takana on tarkempi tieto, onko työsuhde voimassa, alkamassa, päättymässä vai jo päättynyt. Palkansaajalistauksessa tilana näytetään vain joko voimassa tai ei voimassa.

Voit valita, mitä työsuhdetietoja palkansaajalistauksen taulukossa näytetään. Tämä tapahtuu sarakevalintojen kautta.

Voit ryhmittellä palkansaajia työsuhteen tilan mukaan, jolloin saat eriteltyä palkansaajat sen mukaan onko työsuhde nyt voimassa vai ei. 


Kultakin palkansaajalta näytetään vain voimassa oleva (tai jo päättynyt) työsuhde. Saat klikkaamalla työsuhteen tila -tietoa avattua ikkunan, josta näet kaikki palkansaajan työsuhteet, mikäli niitä on enemmän.


Käyttöoikeudet

Palkansaajan Työsuhteet-välilehdelle pääsee, jos käyttäjällä on vähintään palkanlaskennan toimintokohtainen luku- tai muokkausoikeus kohdan "Henkilörekisteri" kohtaan "Palkansaajien hallinta". Em. oikeuden lisäksi tarvitaan joko Palkanlaskija-rooli (P) tai Esihenkilö-rooli (E).

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miksi palkansaaja ei näy palkansaajalistauksessa?

Jos palkansaajalla ei ole kuluvalla hetkellä voimassa olevaa työsuhdetta, ei hän oletuksena näy listauksessa. Voit valita näkyville myös ne, joiden työsuhde on vasta alkamassa tulevaisuudessa tai jo päättynyt, valitsemalla listauksessa näytettävät palkansaajat. Muista päivittää näkymä, jotta valinnat astuvat voimaan.

Voiko työsuhteen poistaa?

Voi. Tämä tapahtuu porautumalla palkansaajan työsuhteelle kuten olisit muokkaamassa sitä. Alareunassa näkyy poistotoiminto. Tosin jos työsuhde on palkansaajan ainoa, on sen poistaminen estetty. Mikäli työsuhde on perustettu vahingossa perusteettomasti, voi työsuhteen perusteen vaihtaa "Muu perusteeksi".

Avainsanat: Työsuhde, Työsuhteiden hallinta, Työsuhteen tiedot, Palkansaajalistaus, Ammattiluokka, Keva, Palkkauksen muoto, Työaika, Autoetu, Palkkatuki



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.