Tässä ohjeessa kerrotaan, miten hallitset perintäkulut, perintätekstit sekä laskujen tilan muokkauksen manuaalisesti. Opit myös, miten käsittelet perintäkuluineen maksetun suorituksen.
Perintäkulun määrä
Voit avata asetuksen valitsemalla Myynti > Asetukset > Perustiedot ja asetukset.
- Aseta perintäkulun määrä yrityskohtaisesti Myynnin perustiedoissa.
- Käytä asetettua summaa perintäehdotuksen muodostamisessa.
Perintätekstit
Voit avata perintätekstien hallinnan valitsemalla Myynti > Asetukset > Perustiedot ja asetukset > Perintätekstit.
- Muokkaa perintätekstejä vapaasti Perintätekstit-linkin kautta.
- Jätä laatikoissa "Maksumuistutus" ja "Maksuhuomautus" seuraavat komennot perintäteksteihin (voit siirtää niitä haluamaasi kohtaan tekstissä):
- [viimeisimmän viiteaineiston päiväys]
- [kehotuspäiväys + 4 arkipäivää]
- Älä muuta hakasulkeiden sisällä olevaa tekstiä, koska se on komento/ohjaustieto.
- Voit muuttaa numeroa ennen sanaa ”Arkipäivää” tekstissä.
- Poista Perintä-laatikosta seuraavat tekstit ja kirjoita tilalle oikeat tiedot ilman hakasulkuja:
- [Perintätoimisto]
- [Henkilö]
- [Sähköposti]
- [Puhelin]
- [Telefax]
Englannin- ja ruotsinkieliset perintätekstit tulee itse muokata haluamaansa muotoon.
Laskun tilan vaihtaminen manuaalisesti
Voit avata laskuluettelon myyntireskontrasta ja hallita laskujen tiloja sen kautta.
- Vaihda laskun tilaa manuaalisesti, jos esimerkiksi maksumuistutusta ei olisi pitänyt tulostaa, vaan lasku laskuna ilman perintätekstejä.
- Listaa haluamasi laskut laskuluettelossa.
- Valitse laskun toimintokohtaisesta painikkeesta "Päivitä tila".
- Valitse laskulle haluttu tila.
Huom! Laskun tilaa ei saa vaihtaa tilaan "Maksettu", ellei laskua oikeasti ole maksettu (eli jos laskulle ei ole kirjattu suoritusta). Laskun tila vaihtuu maksetuksi, kun laskulle kohdistetaan suoritus, joka kuittaa laskun myyntisaamisen kokonaisuudessaan.
Mikäli erääntynyttä laskua ei haluta käsitellä erääntyneenä, voit valita myyntireskontrassa "Käsittele erääntyneet"-painikkeesta "Käsittele laskuina".
Erääntyneen laskun muistuttaminen
Voit muodostaa maksumuistutukset erääntyneistä laskuista myyntireskontranäkymän kautta.
- Siirry myyntireskontranäkymään ja valitse kohta "Erääntynyt".
- Rastita haluamasi laskut tai valitse kaikki erääntyneet laskut.
- Valitse sivun alalaidasta "Käsittele erääntyneet"-painike.
- Valitse "Käsittele erääntyneet Netvisorissa".
Kun erääntynyt lasku on tulostettu tai lähetetty, lasku siirtyy kohtaan "Muistutettu".
Laskun, tai useamman, voi halutessaan siirtää myös Amili perintäpalveluun valitsemalla "Käsittele erääntyneet"-painikkeen ja tämän jälkeen "Siirrä Amili perintäpalveluun".
Muistutetun laskun huomauttaminen
Voit muodostaa maksumuistutetuista laskuista maksumuistutuksia myyntireskontranäkymän kautta.
- Siirry myyntireskontranäkymään ja valitse kohta "Muistutettu".
- Rastita haluamasi laskut tai valitse kaikki muistutetut laskut.
- Valitse sivun alalaidasta "Käsittele erääntyneet"-painike.
- Valitse "Käsittele erääntyneet Netvisorissa".
Kun maksumuistutettu lasku on tulostettu tai lähetetty, lasku siirtyy kohtaan "Huomautettu".
Laskun, tai useamman, voi halutessaan siirtää myös Amili perintäpalveluun valitsemalla "Käsittele erääntyneet"-painikkeen ja tämän jälkeen "Siirrä Amili perintäpalveluun".
Huomautetun laskun periminen
Voit muodostaa perintäkirjeet maksuhuomautetuista laskuista myyntireskontranäkymän kautta.
- Siirry myyntireskontranäkymään ja valitse kohta "Huomautettu".
- Rastita haluamasi laskut tai valitse kaikki huomautetut laskut.
- Valitse sivun alalaidasta "Käsittele erääntyneet"-painike.
- Valitse "Käsittele erääntyneet Netvisorissa".
- Lähetä valitut laskut perintäkirjeenä.
Kun maksuhuomautettu lasku on tulostettu tai lähetetty, lasku siirtyy kohtaan "Perinnässä". Tässä tilassa olevat laskut on vielä mahdollista siirtää Amili perintäpalveluun valitsemalla "Käsittele erääntyneet"-painike ja tämän jälkeen "Siirrä Amili perintäpalveluun".
Korkojen laskutus
Korkolaskut muodostetaan järjestelmässä aina erikseen. Korkoja ei lisätä edellä mainittujen tulostuksien yhteydessä laskuille.
Perintäkulun lisääminen laskulle
Perintäkulua ei järjestelmässä lisätä koskaan laskun pääomaan, vaan se tulostuu perintäehdotuksen kautta laskukohtaista perintää käyttämällä ja tulee laskulle tekstinä.
Siirry kohtaan Myynti > Korko ja perintä > Laskujen perintä.
Perintäkuluineen maksetun suorituksen käsitteleminen
Netvisor kohdistaa saapuneen suorituksen automaattisesti, jos asiakas on maksanut oikealla viitteellä laskun koko summan ja laskulla mahdollisesti olevan perintäkulun.
- Anna järjestelmän ensin tarkistaa, meneekö saapuva suoritus laskun avoin summa + toleranssiraja sisään.
- Jos suoritus ei täsmää avoimeen summaan + toleranssirajaan, järjestelmä tarkistaa, onko suoritus avoin summa + perintäkulun määrä.
- Jos suoritus ei ole avoin summa + perintäkulun määrä, käsittele suoritus automaattisesti saapuneista viitesuorituksista alla olevan ohjeen mukaisesti.
Tiedotusnäkymässä, kohdassa "Poikkeukset ja huomiot" on kohta "Saapuneet viitesuoritukset". Avaa kyseinen toiminto.
- Etsi listauksesta perintäkuluineen maksettu suoritus, joka näkyy punaisella huomautustekstillä ”Suoritus ylittää laskun xxxx avoimen summan”.
- Paina linkkiä "Käsittele".
- Tarkista, että suoritus on maksettu oikealla viitteellä. Laskun pitäisi näkyä käsittelyikkunassa.
- Jos lasku ei näy käsittelyikkunassa, käytä sivun hakuehtoja ja hae kyseinen lasku.
Suorituksen käsittelyssä on valittava oikea käsittelytapa, koska maksettu summa poikkeaa laskun avoimesta summasta.
- Valitse käsittelytavaksi "Perintä".
- Huomioi, että jos järjestelmässä on käytetty perintätoimintoa, laskun pääomaan ei ole lisätty perintäkulua.
- Kirjaa perintäkulut Netvisorissa aina viitteen käsittelyssä.
- Jos suorituksessa on esimerkiksi viisi euroa perintäkulua, valitse käsittelytavaksi ”Perintä”.
- Anna järjestelmän oikaista sekä reskontra että kirjanpito ja kirjata perintäkulut saatuihin korkotuottoihin kirjanpitoon.
Perinnän siirto kumppanille
Netvisor tarjoaa valmiit kanavat seuraaviin perintäpalveluihin
- Amili perintäpalvelu
- Intrum Oy - huomautus ja perintäpalvelu
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mistä asetat perintäkulun määrän, jota käytetään perintäehdotuksen muodostamisessa?
Vastaus: Aseta perintäkulun määrä Myynnin perustiedoissa valitsemalla Myynti > Asetukset > Perustiedot ja asetukset.
Kysymys: Mitä perintätekstien hakasulkeissa oleville komennoille [viimeisimmän viiteaineiston päiväys] ja [kehotuspäiväys + 4 arkipäivää] tulee tehdä?
Vastaus: Jätä komennot perintäteksteihin muuttumattomina, mutta voit siirtää niiden paikkaa tekstissä ja muuttaa numeroa ennen sanaa ”Arkipäivää”.
Kysymys: Voiko laskun tilan vaihtaa manuaalisesti tilaan ”Maksettu”?
Vastaus: Et saa vaihtaa laskun tilaa tilaan ”Maksettu”, ellei laskua ole oikeasti maksettu. Tila vaihtuu maksetuksi vasta, kun laskulle kohdistetaan suoritus, joka kuittaa myyntisaamisen kokonaan.
Kysymys: Miten muodostetaan maksumuistutus erääntyneestä laskusta?
Vastaus: Valitse myyntireskontrassa kohta ”Erääntynyt”, rastita halutut laskut, valitse ”Käsittele erääntyneet” ja sen alta ”Käsittele erääntyneet Netvisorissa”. Tulostuksen tai lähetyksen jälkeen lasku siirtyy tilaan ”Muistutettu”.
Kysymys: Miten käsittelet suorituksen, joka sisältää perintäkulun ja ylittää laskun avoimen summan?
Vastaus: Avaa Tiedotusnäkymän ”Saapuneet viitesuoritukset”, valitse punaisella huomautettu suoritus, paina ”Käsittele”, hae tarvittaessa lasku ja valitse käsittelytavaksi ”Perintä”, jolloin järjestelmä kirjaa perintäkulun oikein.
Kysymys: Lisätäänkö perintäkulut laskun pääomaan?
Vastaus: Perintäkulua ei lisätä laskun pääomaan, vaan se tulostuu perintäehdotuksen kautta laskulle tekstinä ja kirjautuu viitteen käsittelyssä perintäkuluna.
Kysymys: Voiko erääntyneitä, muistutettuja tai huomautettuja laskuja siirtää perintäpalveluun?
Vastaus: Voit siirtää laskuja Amili perintäpalveluun ”Käsittele erääntyneet” -painikkeen kautta valitsemalla ”Siirrä Amili perintäpalveluun”. Huomautetussa tilassa olevat laskut voi lisäksi siirtää perintään myös sen jälkeen, kun ne ovat tilassa ”Perinnässä”.
Avainsanoja: Perintäkulut, perintätekstit, laskun tila, erääntynyt lasku, Amili perintäpalvelu, Intrum
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback