Voit avata näkymän valitsemalla Yritysvalikko > Tiedostusnäkymän oikeudet. Tiedotusnäkymän oikeudet vaikuttavat siihen, mitä tietoja sinulle näytetään etusivun Poikkeuksen ja huomiot -widgetissä. Tiedotusnäkymän käyttöoikeudet ovat käyttäjäkohtaiset, ja sivulla näytetään kaikki käyttäjät, joilla on pääsy käsiteltävään yritykseen. Oletusarvoisesti käyttäjillä ei ole valittuna mitään seurattavaa tiedotusnäkymässä. Tiedotusnäkymän oikeuksia pääset muokkaamaan, jos sinulla on yritykseen käyttäjähallitsija eli KH-oikeudet (Käyttäjähallitsija voi myös muokata omia oikeuksiaan).
Kohteittain voidaan asettaa seuraavat oikeudet:
- Ei oikeutta – kyseistä asiaa ei seurata henkilön osalta.
- Lukuoikeus – asiaa voidaan seurata, mutta sitä ei voida kuitata käsitellyksi.
- Muokkausoikeus – käyttäjällä on oikeus myös kuitata asia käsitellyksi.
Kun olet lisännyt halutut oikeudet käyttäjittäin, toimi näin:
- Siirry näytön alareunaan.
- Paina "Päivitä hyväksyjät" -painiketta.
Seurattavat asiat:
Lähettämättömät valvontailmoitukset
- Näyttää, onko kyseisen yrityksen osalta lähettämättömiä valvontailmoituksia.
LMP-palautteet
- Näyttää laskunmaksun palautteet, jotka tulevat tiliotteen mukana pankeista.
- Pankki on vahvistanut maksun lähtemisen yrityksen tililtä.
Pankkitilisaldot
- Näyttää pankkitilien saldot.
Saapuneet viitesuoritukset
- Näyttää pankkeihin saapuneet viitesuoritukset sekä mahdollistaa poikkeavien suoritusten käsittelyn pyöristyserona, alennuksena tai osasuorituksena.
- Kun valitset luku- tai muokkausoikeuden Saapuneet viitesuoritukset -kohtaan, saapuneet viitteet nousevat Poikkeukset ja huomiot -kohtaan etusivulle.
Skannatun (eScan) aineiston jakaminen
- Näyttää eScanilla skannatun aineiston, jota ei ole vielä ohjattu oikeille yrityksille.
Skannatun (eScan) aineiston käsittely
- Näyttää eScanilla skannatun aineiston, joka on ohjattu tai ohjautunut kyseiseen yritykseen, mutta joka on vielä käsittelemättä.
Tarkastettavat ostolaskut
- Näyttää verkkolaskuina, skannattuina laskuina tai itse järjestelmään syötettyinä laskuina tulleet ostolaskut, jotka odottavat toimenpidettä (asiatarkastusta tai hyväksyntää).
Tarkastamattomat tiliöinnit
- Näyttää automatiikan ja niiden käyttäjien muodostamat tositteet, joilla ei ole muokkausoikeutta Tiedotusnäkymän Tehtävälistan Tarkistamattomat tiliöinnit -kohtaan.
- Käyttäjän, jolla on muokkausoikeus Tiedotusnäkymän Tehtävälistan Tarkistamattomat tiliöinnit -kohtaan, tekemät tositteet merkitään valmiiksi tarkastetuiksi.
- Tarkastamattomien tiliöintien näkyminen vaatii KP-roolin.
Tiliotteet
- Näyttää pankeista saapuneet tiliotteet (tiliotteiden vastaanottonäkymä).
Reitittymättömät myynnin verkkolaskut
- Näyttää virheeseen jääneet ja sitä kautta palautuneet, verkkolaskuina lähetetyt myyntilaskut.
- Näyttää myös palautumisen syyn, esimerkiksi "Vastaanottajaa ei löytynyt".
- Tarkista syy, korjaa tilanne ja lähetä kyseinen lasku uudestaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mistä avaan Tiedostusnäkymän oikeudet -näkymän?
Vastaus: Avaa näkymä valitsemalla Yritysvalikko > Tiedostusnäkymän oikeudet.
Kysymys: Kuka voi muokata Tiedotusnäkymän oikeuksia?
Vastaus: Oikeuksia voi muokata käyttäjä, jolla on yritykseen käyttäjähallitsija eli KH-oikeudet. Käyttäjähallitsija voi muokata myös omia oikeuksiaan.
Kysymys: Mitä eroa on Ei oikeutta-, Lukuoikeus- ja Muokkausoikeus-oikeuksilla?
Vastaus: Ei oikeutta tarkoittaa, että asiaa ei seurata henkilön osalta. Lukuoikeus tarkoittaa, että asiaa voidaan seurata, mutta sitä ei voi kuitata käsitellyksi. Muokkausoikeus tarkoittaa, että käyttäjä voi seurata asiaa ja kuitata sen käsitellyksi.
Kysymys: Miksi tekemäni oikeusmuutokset eivät näy?
Vastaus: Muutosten jälkeen sinun pitää siirtyä näytön alareunaan ja painaa "Päivitä hyväksyjät" -painiketta.
Kysymys: Miten saan Saapuneet viitesuoritukset näkyviin Poikkeukset ja huomiot -osiossa?
Vastaus: Valitse Saapuneet viitesuoritukset -kohtaan luku- tai muokkausoikeus. Tämän jälkeen saapuneet viitteet nousevat Poikkeukset ja huomiot -kohtaan etusivulle.
Kysymys: Mitä vaaditaan, että Tarkastamattomat tiliöinnit näkyvät?
Vastaus: Tarkastamattomien tiliöintien näkyminen vaatii KP-roolin.
Kysymys: Mitä teen reitittymättömille myynnin verkkolaskuille?
Vastaus: Tarkista palautumisen syy (esimerkiksi "Vastaanottajaa ei löytynyt"), korjaa tilanne ja lähetä kyseinen lasku uudestaan.
Avainsanat: tiedotusnäkymä, tarkastamattomat tiliöinnit, LMP, escan, tarkastettavat, tiliotteet, poikkeukset ja huomiot
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback