Tässä ohjeessa käsitellään, miten tilitoimisto voi jälleenlaskuttaa Netvisorin laskun asiakkailleen. Jälleenlaskutus edellyttää ostoreskontran ja myyntireskontran käyttöä, verkkolaskun vastaanottoa ja tiettyjä käyttäjäoikeuksia.
Voit avata toiminnon valitsemalla Ostoreskontra > Ostolaskut > avaa Netvisor Oy:n tilitoimistolasku.
SISÄLTÖ
Tilitoimiston jälleenlaskutus voidaan lisätä halutuille henkilöille päälle Netvisor asiakaspalvelun toimesta. Tämän avulla Netvisorin lasku voidaan jälleenlaskuttaa eteenpäin tilitoimiston asiakkaille. Netvisor kulujen jälleenlaskutus vaatii tilitoimistoyrityksessä ostoreskontran ja myyntireskontran päälle. Tämä kuuluu kaikkiin pakettiversioihin. Netvisor lasku tulee vastaanottaa myös verkkolaskuna. Lisäksi jälleenlaskuttajalla pitää olla vähintään oikeudet asiatarkastaa tilitoimiston ostolaskut. Netvisor -tuotteet ajetaan yritykseen tilitoimiston toimesta.
Huom. Tilitoimiston jälleenlaskutus ei toimi, jos Visma Solutionsin Netvisor laskulle on ajettu automaatiosääntö, joka muuttaa laskun rivitietoja. Sama ongelma tapahtuu myös, jos jokin ulkopuolinen ohjelma käsittelee laskun, joka muuttaa laskun rivitietoja alkuperäisestä.
Jälleenlaskutus
Jälleenlaskutus aloitetaan Netvisor Oy:n tilitoimistolaskusta Ostoreskontranäkymässä. Ostolasku on käsittelemätön-tilassa ennen jälleenlaskutusta.
- Avaa Netvisor Oy:n tilitoimistolasku Ostoreskontranäkymästä, kun lasku on käsittelemätön-tilassa.
- Valitse "Ostolaskujen toiminnot" -nappi.
- Valitse avautuvasta valikosta "Jälleenlaskutus".
Jos "Jälleenlaskutus"-toimintoa ei näy, sinulla ei ole oikeutta jälleenlaskutukseen tai asiatarkastaja-oikeutta.
Järjestelmä vertaa laskua ja asiakaskorttia keskenään ja erittelee laskutettavat palvelut yrityksittäin.
- Mikäli yritys näkyy punaisella "Jälleenlaskutus"-näkymässä, tarkasta asiakaskortti y-tunnuksen osalta. Y-tunnuksen pitää täsmätä asiakaskortin ja laskun välillä. Kun korjaus on tehty, käynnistä toiminto uudelleen.
- Mikäli tuoterivi näkyy näkymässä punaisella, lisää kyseinen tuote tuotelistaan. Tuotekoodin ja tuotteen nimikkeen pitää täsmätä Netvisorin laskulla olevaan tuotteeseen.
Huom. Alla olevat hinnat eivät ole myyntilaskulle muodostuvat hinnat, vaan Netvisor laskun arvonlisäverollinen hinta kyseisen tuotteen osalta.
Huom. Jos asiakkaita on paljon, on suositeltavaa laskuttaa pienemmissä erissä. Alla oleva valinta tulee näkyville, jos laskurivien määrä on yli 500.
Laskun päivä: Päivä, jolle myyntilasku muodostettaan.
Eräpäivä: Laskulle tulee eräpäiväksi oletuksena asiakkaan oletusmaksuehdon mukainen eräpäivä. Mikäli asiakkaalla ei ole oletusmaksuehtoa, eräpäiväksi tulee se päivä, joka on annettu jälleenlaskutuksen eräpäivä -kenttään.
Teksti ennen laskurivejä: Kenttään voidaan kirjoittaa tietoa, joka tulee näkyviin tilauksille/laskuille. Teksti ennen ja jälkeen laskurivien -kenttiin mahtuu 500 merkkiä per kenttä. Laskulle tieto muodostuu aina jälleenlaskutustyökalussa syötetyn tiedon perusteella eikä tietoa noudeta yrityksen tai asiakkaan vakioteksteistä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, muodostuu laskuille tyhjä Teksti ennen laskurivejä -tieto.
Teksti laskurivien jälkeen: Kenttään voidaan kirjoittaa tietoa, joka tulee näkyviin tilauksille/laskuille. Teksti ennen ja jälkeen laskurivien -kenttiin mahtuu 500 merkkiä per kenttä. Laskulle tieto muodostuu aina jälleenlaskutustyökalussa syötetyn tiedon perusteella eikä tietoa noudeta yrityksen tai asiakkaan vakioteksteistä. Jos kenttä jätetään tyhjäksi, muodostuu laskuille tyhjä Teksti laskurivien jälkeen -tieto.
"Kohde:"-pudotusvalikosta voi valita tehdäänkö jälleenlaskutus myyntireskontraan laskuna vai tilauksena.
Tilaus vaatii Professional tai Premium paketin, mikäli halutaan jälleenlaskuttaa tilauksina.
Myyntilaskulle vietävät asiakkaan oletuslaskentakohteet: Mikäli yritykseen on otettu käyttöön laskentakohteet laskentakohteiden hallinnasta ja myynnin perustiedoissa on valittu rivikohtainen laskentakohteiden käsittely. Tämän jälkeen laskentakohteiden hallinnassa voidaan valita haluttu kohdeotsikko asiakkaan taakse, jolloin voidaan asiakkaan taakse valita haluttu laskentakohde. Nyt tässä Myyntilaskulle vietävät asiakkaan oletuslaskentakohteet -valinnalla voidaan ottaa kantaa, haetaanko tulevalle myyntilaskulle tämä laskentakohde asiakkaan lisätietojen muokkaus -välilehden takaa.
Tallenna puuttuvat asiakkaat laskentakohteeksi seuraavalle kohdeotsikolle: Tämä luo laskentakohteen asiakkaan nimestä valitun laskentakohdeotsikon alle. Tässä pitää muistaa se, että jos tämän valitsee ja ylempänä valitsee myyntilaskulle vietävän laskentakohteen ja nämä kummatkin ovat saman otsikon alla, tämä Tallenna puuttuvat asiakkaat laskentakohteeksi -valinta yliajaa asiakkaan takana olevan laskentakohteen ja laskulle tulee laskentakohteeksi asiakkaan nimi.
Tallenna kohteet myös ostolaskuriveille: Valinta päivittää ostolaskun tiliöintiriville laskentakohteeksi asiakkaan nimen, tällöin kohdeotsikko pitää olla valittuna ylempänä.
- Täytä Laskun päivä -kenttä.
- Täytä Eräpäivä -kenttä tai käytä asiakkaan oletusmaksuehtoa.
- Kirjoita tarvittaessa Teksti ennen laskurivejä -kenttään haluamasi teksti.
- Kirjoita tarvittaessa Teksti laskurivien jälkeen -kenttään haluamasi teksti.
- Valitse "Kohde:"-pudotusvalikosta, muodostetaanko myyntireskontraan lasku vai tilaus.
- Valitse tarvittaessa Myyntilaskulle vietävät asiakkaan oletuslaskentakohteet -asetus.
- Valitse tarvittaessa Tallenna puuttuvat asiakkaat laskentakohteeksi seuraavalle kohdeotsikolle.
- Valitse tarvittaessa Tallenna kohteet myös ostolaskuriveille.
- Paina "Laskuta"-nappia.
Kun tarvittavat tiedot on syötetty, paina "Laskuta" -nappia. Tämä muodostaa laskut myyntireskontraan. Laskut menevät lähettämätön-tilaan ja tarvittaessa laskuja voi muokata vielä myyntireskontran puolella ennen laskujen lähettämistä.
Jälleenlaskutusta voidaan ajaa rajaton määrä per ostolasku, eli jos tulee virheitä, poista virheelliset laskut, korjaa tarvittaessa asetukset ja jälleenlaskuta uudelleen.
Pakettihinnoittelun jälleenlaskutus
Pakettihinnoittelussa olevien asiakkaiden Netvisor veloitusten jälleenlaskutus vaatii, että Visma Solutions Oy:n laskulla olevat tuotteet löytyvät samoilla tuotekoodeilla tilitoimiston Netvisorin tuoterekisteristä. Pakettihinnoittelun osalta tuotteet ovat eri tuotteita kuin “vanhassa” osio/toimintokohtaisessa hinnoittelussa. Uudet pakettihinnoittelun tuotteet on siksi lisättävä tilitoimiston tuoterekisteriin.
Pakettihinnoittelun ja “vanhan” osio/toimintokohtaisen hinnoittelun jälleenlaskutuksen erot:
1. Pakettihinnoittelun jälleenlaskutuksessa tuotteet tunnistetaan tuotekoodin perusteella. “Vanhan” osio/toimintokohtaisen hinnoittelun jälleenlaskutuksessa kohdistava tekijä on tuotteen nimike. Uudet pakettihinnoittelun tuotteet täytyy olla lisätty tilitoimiston tuoterekisteriin ennen jälleenlaskutuksen tekemistä, jotta jälleenlaskutus toimii pakettien osalta! HUOM! Mikäli olette muuttaneet “vanhan” osio/toimintokohtaisen hinnoittelun tuotteiden tuotekoodeja niin, että olette lisänneet Visma Solutions Oy:n laskulla olevan tuotekoodin alkuun tuoterekisteriinne “NV-” merkit, muokatkaa olemassa olevien tuotteiden koodit niin, että ne eroavat pakettihinnoittelun tuotteiden tuotekoodeista. Muuten jälleenlaskutustyökalu ei osaa kohdistaa pakettihinnoittelun ja osio/toimintokohtaisen hinnoittelun tuotteita oikein jälleenlaskutusta tehtäessä.
2. Pakettihinnoittelussa olevaa asiakasta ja pakettihinnoittelun tuotteita ei tarvitse lisätä Netvisorissa hintaryhmään eikä hintakertoimia siten määritellä ollenkaan. Jälleenlaskutustyökalu muodostaa loppuasiakkaalta laskutettavan tuoterivin Visma Solutions Oy:n laskulla olevalla hinnalla, kun asiakas ja tuote ei kuulu hintaryhmään.
HUOM! Mikäli Visma Solutionsin palvelulaskujen jälleenlaskuttaminen siirretään Valueframeen, tulee tässä tilanteessa kuitenkin käyttää hintakertoimia. Katso tarkempi ohjeistus täältä.
3. Tilitoimiston jälleenmyyntipalkkio maksetaan pakettihinnoittelussa olevien asiakkaiden osalta eri tavalla kuin osio/toimintokohtaisessa hinnoittelussa. Pakettihinnoittelussa olevien asiakkaiden jälleenmyyntipalkkiosta lähetetään tilitoimistolle erillinen hyvityslasku kuukausittain. Tätä hyvityslaskua ei jälleenlaskuteta loppuasiakkailta. Jälleenmyyntipalkkiolasku tulee myös käyttää osasuorituksena ko. kuukauden pakettihinnoittelulaskulle. Loppuasiakkaalle kuuluvat hyvitykset käsitellään pakettihinnoittelun seuraavalla laskulla samalla tavalla kuin osio/toimintokohtaisen hinnoittelun osalta asia on tehty.
Tilitoimisto saa 1.3.2019 alkaen kuukausittain kolme laskua loppuasiakkaiden Netvisor-veloituksiin liittyen, jos tilitoimistolla on loppuasiakkaita sekä osio/toimintokohtaisessa hinnoittelussa että pakettihinnoittelussa. Nämä laskut ovat:
- Osio/toimintokohtaisessa hinnoittelussa olevien asiakkaiden lasku tilitoimistohinnoilla -> tämä lasku jälleenlaskutetaan loppuasiakkailta lisäten katteet (ts. asiakkaiden ja katteellisten tuotteiden on kuuluttava hinnoitteluryhmään, jotta kate lisätään loppuasiakkaan laskulle)
- Pakettihinnoittelussa olevien asiakkaiden lasku -> jälleenlaskutetaan sellaisenaan loppuasiakkailta (ts. asiakkaita ja tuotteita ei lisätä hintaryhmiin)
- Jälleenlaskutuspalkkiolasku -> ei jälleenlaskuteta loppuasiakkailta.
Liitteenä on Netvisorin käyttämät tuotteet
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Mitä edellytyksiä Netvisor kulujen jälleenlaskutus vaatii tilitoimistossa?
Vastaus: Jälleenlaskutus vaatii ostoreskontran ja myyntireskontran päälle, Netvisor laskun vastaanoton verkkolaskuna sekä vähintään asiatarkastaja-oikeudet tilitoimiston ostolaskuille.
Kysymys: Miksi en näe "Jälleenlaskutus"-toimintoa Ostoreskontranäkymässä?
Vastaus: Toiminto ei näy, jos sinulla ei ole oikeutta jälleenlaskutukseen tai asiatarkastaja-oikeutta.
Kysymys: Mitä teen, jos yritys näkyy punaisella "Jälleenlaskutus"-näkymässä?
Vastaus: Tarkasta asiakaskortin y-tunnus ja varmista, että se täsmää laskun y-tunnuksen kanssa. Tee korjaus ja käynnistä jälleenlaskutus uudelleen.
Kysymys: Mitä teen, jos tuoterivi näkyy punaisella "Jälleenlaskutus"-näkymässä?
Vastaus: Lisää kyseinen tuote tuotelistaan siten, että tuotekoodi ja tuotteen nimike täsmäävät Netvisorin laskulla olevaan tuotteeseen.
Kysymys: Voinko muokata muodostuneita myyntilaskuja ennen lähettämistä?
Vastaus: Kyllä. Jälleenlaskutuksen jälkeen laskut muodostuvat myyntireskontraan lähettämätön-tilaan, ja voit muokata laskuja myyntireskontran puolella ennen lähettämistä.
Kysymys: Voinko ajaa jälleenlaskutuksen uudelleen, jos asetuksissa on ollut virhe?
Vastaus: Kyllä. Jälleenlaskutusta voidaan ajaa rajaton määrä per ostolasku. Poista virheelliset laskut, korjaa asetukset ja suorita jälleenlaskutus uudelleen.
Kysymys: Miten pakettihinnoittelun tuotteet pitää määritellä, jotta jälleenlaskutus toimii?
Vastaus: Visma Solutions Oy:n laskulla olevien tuotteiden pitää löytyä tilitoimiston Netvisorin tuoterekisteristä samoilla tuotekoodeilla. Uudet pakettihinnoittelun tuotteet on lisättävä tuoterekisteriin, ja niiden tuotekoodeja ei saa sekoittaa “vanhan” osio/toimintokohtaisen hinnoittelun tuotteiden koodeihin.
Kysymys: Jälleenlaskutetaanko pakettihinnoittelun jälleenmyyntipalkkiolasku loppuasiakkailta?
Vastaus: Ei. Pakettihinnoittelussa olevien asiakkaiden jälleenmyyntipalkkiosta lähetettävää erillistä hyvityslaskua ei jälleenlaskuteta loppuasiakkailta, vaan se käytetään osasuorituksena kyseisen kuukauden pakettihinnoittelulaskulle.
Avainsanat
tilitoimiston jälleenlaskutus, Netvisor lasku, ostoreskontra, myyntireskontra, verkkolasku, asiatarkastaja-oikeus, Jälleenlaskutus-näkymä, pakettihinnoittelu, osio/toimintokohtainen hinnoittelu, tuoterekisteri, tuotekoodi, hintaryhmä, hintakerroin, jälleenmyyntipalkkio, hyvityslasku, myyntilasku, tilaus, laskentakohteet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback