Tiivistelmä: Tässä ohjeessa kuvataan työpäivien lukumäärän tuominen palkkalaskelmalle. Ohjeessa opastetaan uuden palkkalajin luominen, sen asetusten määrittäminen, palkkalajin liittäminen palkkamalliin sekä oikean laskentakaavan lisääminen joko työaikakirjausten tai arkipäivien perusteella.
SISÄLLYSLUETTELO
- Palkkalajin luominen
- Palkkalajin liittäminen palkkamalliin
- Laskentakaavan lisääminen
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Palkkalajin luominen
Saat työpäivien lukumäärän palkkalaskelmalle, kun teet tämän käyttöohjeen mukaiset toimenpiteet. Luo ensin uusi palkkalaji nimeltä "Työpäivät".
Avaa Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji.
Luo palkkalaji alla olevan kuvan esimerkin mukaisesti:
- Määritä Nimi: Työpäivät
- Määritä Ryhmä: Palkat ja lisät
- Määritä Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
- Määritä Lähde: Käyttäjän kaava
- Jätä Yksikkö valitsematta
- Jätä Tulolaji valitsematta
- Jätä Näytetään raporteilla valitsematta
- Valitse Oletuksena mukana laskennassa
- Tallenna
Valitse palkkalajin lähteeksi "Käyttäjän kaava", mikäli muodostat palkkalajin arvon laskentakaavalla.
Jätä valitsematta asetus "Näytetään raporteilla", jotta "Työpäivät"-palkkalajin tiedot näkyvät palkkalaskelmalla ilman €-merkkiä ja ohjelma tuo automaattisesti kalenterikuukauden työpäivät palkkalaskelmalle. Muokkaa työpäiviä tarvittaessa käsin palkkalaskelmarivillä.
Palkkalajin liittäminen palkkamalliin
Liitä seuraavaksi luotu palkkalaji haluttuun palkkamalliin:
- Avaa Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > valitse palkkamalli > Kaavat.
- Valitse "Liitä palkkalaji palkkamalliin".
- Etsi pudotusvalikosta "Työpäivät"-palkkalaji.
- Valitse "Liitä".
Laskentakaavan lisääminen
Lisää palkkalajille kaava, mikäli yrityksessä kirjataan työaikaa Työaika-osioon:
- Lisää uusi rivi vihreästä plussamerkistä.
- Valitse pudotusvalikosta "Palkkajakson kalenteritieto".
- Valitse "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät".
Valitse kaavaan "Palkkajaksolla tehdyt työpäivät" -valinnan sijaan "Palkkajaksolla olevat arkipäivät", mikäli Työaika-osio ei ole käytössä. Jos työaikoja ei merkitä Työaika-osioon päiväkohtaisesti, ei ohjelma tiedä todellisten tehtyjen työpäivien määrää. Käytä tällöin palkkajakson arkipäivien lukumäärää.
Näin työpäivät tulevat automaattisesti palkkalaskelmalle joko palkkajakson arkipäivien mukaan tai Työaika-osioon kirjattujen kirjausten mukaan.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten saan työpäivien lukumäärän näkymään palkkalaskelmalla ilman €-merkkiä?
Jätä palkkalajin asetuksissa "Näytetään raporteilla" -valinta valitsematta.
Mikä lähde minun tulee valita palkkalajille?
Valitse palkkalajin lähteeksi "Käyttäjän kaava", koska palkkalajin arvo muodostetaan laskentakaavalla.
Mitä laskentakaavaa käytän, jos yrityksessämme ei ole käytössä Työaika-osiota?
Valitse tällöin kaavaan "Palkkajaksolla olevat arkipäivät". Ohjelma laskee työpäivät palkkajakson arkipäivien lukumäärän perusteella, koska päiväkohtaisia kirjauksia ei ole käytettävissä.
Avainsanat: työpäivät, palkkalaskelma, palkkalaji, palkanlaskenta, palkkamalli, laskentakaava, työaika, työaikakirjaus, arkipäivät.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback