Tässä ohjeessa käsitellään maksuliikennesopimusten tekemistä ja hallintaa eri pankkien kanssa Netvisorissa. Ohjeessa esitellään tuetut pankit, annetaan yksityiskohtaiset ohjeet sopimusten täyttämiseen ja kerrotaan pankkikohtaisista erityispiirteistä.

Jotta Netvisor saadaan välittämään pankkiaineistoja automatisoidusti Netvisorin ja pankkien välillä, tee maksuliikennesopimus kaikkiin pankkeihin, joiden tilejä liität Netvisoriin. Toimita maksuliikennesopimukset täytettynä yrityksen omaan pankkikonttoriin, ei Visma Solutions Oy:lle.

Osalla pankeista on käytössä sähköinen maksuliikennesopimuslomake, jonka täytät pankin verkkosivuilla tai tämän ohjeen lopusta löytyvien linkkien kautta. Danske Bank hyväksyy myös Visma Signin kautta sähköisesti allekirjoitetun maksuliikennesopimuksen. Pankkiyhteys aktivoituu automaattisesti Netvisorin ja pankin välille, kun pankki on päivittänyt maksuliikennesopimuksen mukaiset palvelut ja asetukset omiin järjestelmiinsä.

SISÄLTÖ

• Tuetut pankit Netvisorissa
• Maksuliikennesopimuksen täyttäminen
  • Tiliotteiden saapuminen
  • Konekieliset viitesuoritukset
  • Lähtevät maksut
  • Maksupalautteet, palaute maksuista
  • Verkkolaskun vastaanotto
  • Kuluttajaverkkolaskujen lähetys
  • Saldokysely
  • Muita huomioita
• Pankin vaihtaminen
• Pankkikohtaiset huomiot maksuliikennesopimuksissa
  • Danske Bankin maksuliikennesopimuksen lomakepohja
  • Nordean maksuliikennesopimuksen täyttäminen
  • Osuuspankin maksuliikennesopimuksen täyttäminen
  • Aktian maksuliikennesopimuksen täyttäminen
  • OmaSP:n maksuliikennesopimuksen täyttäminen
  • Säästöpankki
  • DnB Bank (Den Norske Bank)
  • Holvi
  • Esitäytetyt pankkien maksuliikennesopimukset

Tuetut pankit Netvisorissa

• Nordea Pankki
• Säästöpankit (sisältää Oma Säästöpankin)
• Osuuspankit ja OKO
• Ålandsbanken – Valuuttamaksut kuitataan käsin tiliotteelta. Uusi reskontran maksu -ohje tiliotteen kautta löytyy täältä. Matkalaskut kuitataan käsin tiliotteelta.
• Danske Bank Oyj
• POP Pankki
• DnB NOR Bank ASA (Den Norske Bank) – ei toimita LMP-palautteita ulkomaan maksuille. Käsittele nämä laskut manuaalisesti. Uusi reskontran maksu -ohje tiliotteen kautta löytyy täältä.
• Aktia Pankki
• Holvi 11.6.2024 alkaen

Varmista yhteyksien ja aineistojen nopea saaminen Netvisoriin seuraavasti:

1. Varmista, että kaikkien pankkitilien tiedot on syötetty Netvisoriin. Voit avata näkymän valitsemalla Yrityksen nimi (vasemmassa ylälaidassa) > Yrityksen perustiedot ja asetukset > Pankkitilit.
2. Tee maksuliikennesopimukset kaikissa pankeissa, joiden tilejä liität Netvisoriin.

Huomioi seuraavat asiat pankkitilien ja sopimusten perustamisessa:

• Perusta pankkitili Netvisoriin ennen kuin maksuliikennesopimus on voimassa. Muutoin kaikkia noudettavaksi asetettuja aineistoja ei välttämättä saada Netvisoriin.
• Palvelu aktivoituu, kun pankki on päivittänyt sopimukset omiin järjestelmiinsä. Netvisorissa et voi nopeuttaa sopimuksen aktivointia.
• Jos pankki tekee poikkeavan palvelu-/maksatustunnuksen (oletus: 0 + yrityksen Y-tunnus ilman väliviivaa), päivitä maksatustunnus Netvisoriin lisätyn pankkitilin tietoihin.

Voit avata pankkitilin muokkausnäkymän valitsemalla Yritysvalikko > Pankkitilit > avaa pankkitili muokkaustilaan. Jos Maksatustunnus-valikosta ei löydy oikeaa maksatustunnusta, ole yhteydessä asiakaspalveluun: tuki.netvisor@visma.com.

Huomioi verkkolaskutuksen asetukset:

• Yritysverkkolaskujen lähetys on Netvisorissa automaattisesti kytketty päälle jokaiselle asiakasyritykselle, eikä siitä tarvita yrityskohtaista sopimusta.
• Kuluttajaverkkolaskujen lähetyksestä sovit erikseen maksuliikennesopimuksella.

Huomioi valuuttakurssit ja sopimusmuutokset:

• Älä lisää maksuliikennesopimukseen erillisiä ehtoja valuuttakurssien noutamisesta.
• Valuuttakurssi on EKP:n edellisen päivän kurssi, ja se haetaan Netvisoriin automaattisesti.
• Jos haluat tehdä muutoksia maksuliikennesopimukseen, ilmoita muutoksista pankkiin.

Maksuliikennesopimuksen täyttäminen

Maksuliikennesopimuksessa sovi seuraavista asioista:

• Tiliotteiden saapuminen
• Konekieliset viitesuoritukset
• Lähtevät maksut
• Maksupalautteet, palaute maksuista
• Verkkolaskun vastaanotto
• Kuluttajaverkkolaskujen lähetys
• Saldokysely
• Muita huomioita

Tiliotteiden saapuminen

Tee tiliotteiden saapumista koskevat valinnat näin:

• Valitse maksuliikennesopimuksessa kohta eräsiirtotiliote, elektroninen tiliote tai konekielinen tiliote.
• Määritä, kuinka usein tiliote saapuu pankista Netvisoriin. Valitse toimituksen aikaväli väliltä:
  • päivittäin
  • viikoittain
  • kuukausittain (tai muu pankin tarjoama jakso yhden päivän ja kuukauden väliltä).
• Varmista, että tiliotteen aineistomuoto on KTO tai TITO. Netvisor ei lue tiliotteita xml-muodossa.
• Jos pankkitilillä on paljon tapahtumia per päivä, valitse päivätiliote, jolloin tiliote tulee joka pankkipäivä.
• Huomioi, että tiliotteen perusteella käsitellään automaattisesti:
  • suoritukset myyntilaskuille (kun konekielinen viitesuoritusaineisto on käytössä)
  • maksut ostolaskuille
  • palkat ja matkalaskut
• Huomioi, että tiliotteiden saapumistiheys vaikuttaa maksujen kuittaantumisen ajankohtaan. Jos haluat, että Netvisorin kautta maksetut ostolaskut ja tilisiirrot kuittaantuvat mahdollisimman reaaliaikaisesti, valitse päivätiliote.

Konekieliset viitesuoritukset

Määritä konekieliset viitesuoritukset seuraavasti:

• Valitse maksuliikennesopimuksessa kohta saapuvat viitemaksut.
• Varmista, että saapuvat viitemaksut (konekieliset viitesuoritukset) tulevat Netvisoriin muodossa KTL/SVM.
• Huomioi, että saapuvat viitemaksut tarkoittavat konekielisiä viitesuoritusaineistoja, jotka pankki toimittaa Netvisoriin.
• Hyödynnä saapuvia viitemaksuja, jotta myyntilaskut kuittaantuvat automaattisesti, kun asiakas maksaa laskun oikealla viitteellä ja summalla.
• Jos yrityksellä on myyntireskontra käytössä, valitse maksuliikennesopimukseen mukaan konekieliset viitteet. Jos myyntireskontra ei ole käytössä, saapuvia viitesuorituksia ei tarvita.

Lähtevät maksut

Määritä lähtevät maksut näin:

• Valitse maksuliikennesopimuksessa kohta lähtevät maksut, aineistojen lähetys xml-muodossa.
• Mahdollista tällä valinnalla maksujen ja tilisiirtojen maksaminen Netvisorista pankkiin.
• Sovi maksuliikennesopimuksessa maksujen peruuttamisesta Nordean ja Osuuspankin tilien osalta, jotta voit perua maksuja sähköisesti Netvisorin kautta.
• Huomioi, että maksuliikennesopimuksessa voi olla eriteltynä:
  • euro
  • valuutta
  • palkat
• Valitse palvelut seuraavasti:
  • Jos haluat maksaa Netvisorin kautta ostolaskuja ja tilisiirtoja, valitse kohta maksut.
  • Jos haluat maksaa Netvisorin kautta valuuttamääräisiä ostolaskuja, valitse kohta valuuttamaksut.
  • Jos haluat maksaa Netvisorin kautta palkkoja toistuvaissuorituksina, valitse kohta palkat.

Maksupalautteet, palaute maksuista

Määritä maksupalautteet seuraavasti:

• Huomioi, että maksupalautteiden avulla Netvisorin kautta tehdyt maksut käsitellään automaattisesti tiliotteelta.
• Tilaa maksupalautteet, jotta maksut voidaan käsitellä mahdollisimman automaattisesti.
• Varmista, että maksupalautteet saapuvat Netvisoriin muodossa pain.002.001.02.

Verkkolaskun vastaanotto

Määritä verkkolaskun vastaanotto näin:

• Valitse maksuliikennesopimuksessa kohta verkkolaskujen vastaanotto IBAN-osoitteeseen, jos haluat vastaanottaa verkkolaskuja pankin verkkolaskutusosoitteella Netvisoriin.
• Huomioi, että tämä ei ole välttämätöntä, koska kaikille reskontria käyttäville yrityksille avataan Maventa-yhteys verkkolaskujen lähettämiseen ja vastaanottamiseen.

Kuluttajaverkkolaskujen lähetys

Määritä kuluttajaverkkolaskujen lähetys seuraavasti:

• Valitse maksuliikennesopimuksessa kuluttajaverkkolaskujen lähetys, jos haluat lähettää kuluttajaverkkolaskuja (e-lasku, suoramaksulasku).
• Huomioi Osuuspankin maksuliikennesopimuksella:
  • e-laskujen vastaanottokohta tarkoittaa pankkiverkon kautta vastaanotettavia verkkolaskuja.
  • E-laskujen verkkolaskuosoite -kohdan voit jättää tyhjäksi. Tähän tulee automaattisesti OVT-tunnus, jos se on vapaana.

Saldokysely

Määritä saldokysely näin:

• Hyödynnä saldokyselyä, jos haluat päivittää pankkitilin saldon manuaalisesti Netvisorin etusivun Pankkitilit-widgetin kautta.
• Huomioi, että ilman saldokyselyä pankkitilin saldo päivittyy automaattisesti viimeisimmän tiliotteen loppusaldoon.
• Valitse maksuliikennesopimuksella saldokysely ja varmista tiedostomuodot:
  • Danske Bank: ACR
  • Nordea: Camt.052

Muita huomioita

Huomioi seuraavat pankkikohtaiset ja yleiset seikat maksuliikennesopimuksissa:

• Nordean sopimuksessa olevia "Vastuu- ja vakuuserittely eräsiirrosta" ja "E-saldotodistus eräsiirrosta" -palveluja ei saada Netvisoriin.
• Täytä Nordean sopimuksessa vanhan välittäjän tiedot vain, jos haluat purkaa jonkin voimassa olevan sopimuksen samalla. Muussa tapauksessa jätä kohta tyhjäksi.
• Huomioi Nordean uudesta digivaltakirjasta:
  • Et voi valita suoraan valuuttamaksuja. Pyydä valuuttamaksut lisättäväksi jälkikäteen sopimukselle ottamalla yhteyttä pankkiin.
  • Tämä koskee SEPA-alueen ulkopuolisia maksuja.
  • Voit tehdä samalla lomakkeella useamman pankkitilin sopimuksen samaa yritystä koskien.
• Maksuliikennesopimuksiin ei tarvita Visma Solutions Oy:n allekirjoitusta. Toimita sopimus pankkiin ilman Visma Solutions Oy:n allekirjoitusta.
• Osuuspankin sopimuksella "Nippuveloitus käytössä" tarkoittaa, että veloituserä veloitetaan yhtenä eränä ja katteen puuttuessa koko erä hylätään. Jos nippuveloitus ei ole käytössä, jokainen maksu veloitetaan tililtä yksittäisenä.
• Valitse Osuuspankin sopimuksella "Veloitettujen maksujen erittely tiliotteella", jotta tiliotteella näkyy jokainen maksu eriteltynä nippuveloituksen alla.
• Huomioi, että maksuliikennesopimusta ei voi tehdä henkilökohtaiselle pankkitilille, ainoastaan yritystilille.
• Huomioi S-Pankin osalta:
  • S-Pankki ei avaa enää uusia pienyritys- tai yhdistystilejä.
  • Jos haluat käyttää S-Pankkia, selvitä pankin kanssa, avaavatko he maksuliikennepalvelut haluttuun yritykseen.
  • S-Pankin Webservice-kanavan numero Netvisorin osalta on 1967543-8.
  • Pankille ei ole omaa maksuliikennesopimuspohjaa.
  • Saldo- ja tapahtumaotteen nouto ei ole Netvisorissa tuettuna.

Pankin vaihtaminen

Toimi pankin vaihtuessa näin:

1. Tee uuden pankin kanssa maksuliikennesopimus halutuista palveluista.
2. Lisää uusi pankkitili Netvisoriin. Voit avata näkymän valitsemalla Yritysvalikko > Pankkitilien hallinta > Uusi pankkitili.

Jos yritys lähettää asiakkailleen kuluttajaverkkolaskuja ja suoramaksulaskuja, toimi näin:

• Tee laskuttajailmoituksen muutosilmoitus silloin, kun vanha pankkitili ja maksuliikennesopimus ovat vielä voimassa.
• Huomioi, että jos tili ei enää ole voimassa, muutossanomaa ei voida lähettää ja vääriä tietoja sisältävät laskuttajailmoitukset jäävät verkkopankkeihin.

Pankkikohtaiset huomiot maksuliikennesopimuksissa

Danske Bankin maksuliikennesopimuksen lomakepohja

https://www.vismasignforms.com/form/5699c163-4654-450f-9851-64c90fe93633 Lomakkeen allekirjoituksesta menee suoraan tieto osoitteeseen yrityspalvelut@danskebank.fi.

Hyödynnä Danske Bankin lomakepohjaa näin:

• Käytä lomakkeen Allekirjoita-painiketta, joka ohjaa vahvaan tunnistautumiseen.
• Valitse tunnistautumistapa ja tunnistaudu.
• Huomioi, että tunnistautumisen jälkeen allekirjoitettu lomake lähetetään:
  • lomakkeella kohdassa "sähköposti" (Valtuuttaja) ilmoitettuun sähköpostiosoitteeseen
  • pankkiin.
• Huomioi, että lomakkeen allekirjoittajaksi muodostuu tunnistautujan tiedot.

Jos tilitoimisto haluaa täyttää Danske Bankin lomakkeen asiakkaalle valmiiksi, toimi näin:

• Hyödynnä tämän ohjeen lopussa olevaa lomakepohjaa.
• Huomioi, että sähköisiä lomakkeita ei voi esitäyttää, vaan niiden täyttö ja allekirjoittaminen etenee yhden henkilön toimesta.

Toimita ohjeen lopussa oleva lomakepohja Danske Bankille seuraavasti:

• Postitse osoitteeseen:
  Danske Bank A/S, Suomen sivuliike, Customer Care/Cash Management Support, Finland, PL 1274, FI-00075 DANSKE BANK
• tai sähköpostitse osoitteeseen yrityspalvelut@danskebank.fi,

Huomioi, että jos lähetät lomakkeen sähköpostitse:

• Danske Bank lähettää erillisen sopimuksen pankilta hyväksyttäväksi.
• Sopimus tulee hyväksyä ennen kuin se astuu voimaan.

Nordean maksuliikennesopimuksen täyttäminen

Täytä Nordean maksuliikennesopimus 1.4.2021 alkaen näin:

• Käytä Nordean sivuilta löytyvää digitaalista valtakirjaa.
• Lähetä digitaalinen maksuliikevaltakirja ilman tunnistautumista tai edustusoikeutta valtuuttavassa yrityksessä. Esimerkiksi kirjanpitäjä voi käynnistää prosessin lähettämällä valtakirjan suoraan Nordean sivuilta.

Löydät valtakirjan osoitteesta: https://www.nordea.fi/yritysasiakkaat/palvelumme/verkko-mobiilipalvelut/valtakirja.html ja kohdasta Digitaalinen valtakirja maksuliikepalveluiden avaamiseen ja muutoksiin Nordeassa.

Huomioi yhdistysten, säätiöiden ja taloyhtiöiden osalta:

• Täytä maksuliikennesopimus vanhan pohjan mukaan.
• Löydät ohjeet sivulta Maksuliikevaltakirja.
• Huomioi, että digitaaliselle valtakirjalle voit merkitä ainoastaan yrityksen eurotilejä.
• Valuuttatilejä koskevissa palveluiden avauksissa ja muutoksissa ota yhteyttä pankkiin.

Täytä valtuutetun välittäjän tiedot seuraavasti:

• Valtuutetun välittäjän nimi: Visma Solutions
• Y-tunnus: 1967543-8
• Yhteyshenkilö: Netvisor asiakaspalvelu
• Puhelinnumero: 010 5058 490
• Sähköpostiosoite: tuki.netvisor@visma.com
• Aineiston välityskanava: Web Services
• Netvisorissa sopimusnumero: 32762403 (8 merkkiä pitkä)

Hyödynnä Nordean ja Netvisorin välisiä palveluja seuraavasti:

• Valitse Yrityksen maksut -palvelu, jos haluat maksaa ostolaskuja ja palkkoja pankkiin.
• Valitse lisäksi palkat-kohta, jos haluat välittää palkka-aineiston.
• Valitse Palautteet-kohtaan kaikki vaihtoehdot, jotta saat maksupalautteet kattavasti.

Määritä konekielinen tiliote näin:

• Valitse Konekielinen tiliote, jotta tiliote saapuu pankista Netvisoriin.
• Varmista, että muoto on TITO.
• Valitse jaksotus-kohtaan, kuinka usein tiliote saapuu (päivittäin – kerran kuussa).

Määritä saapuvat viitemaksut näin:

• Valitse Saapuvat viitemaksut, jotta suoritukset kohdistuvat suoraan oikeaan myyntilaskuun, kun asiakas maksaa oikealla viitteellä.
• Huomioi, että tiliotteelle tulee erillinen erittely näistä viitteistä.
• Varmista, että muoto on KTL.

Hyödynnä saldokyselyä Nordeassa näin:

• Käytä saldokyselyä, jos haluat hakea reaaliaikaisesti valitun pankkitilin saldon.
• Huomioi, että ilman saldokyselyä saldo tulee edellisen saapuneen tiliotteen loppusaldosta.

Huomioi verkkolaskujen vastaanoton osalta:

• Voit ottaa verkkolaskujen vastaanoton käyttöön Nordean kautta.
• Oletuksena Netvisoriin avataan Maventa-yhteys, jossa voit valita ostolaskujen vastaanoton ja lähetyksen.
• Verkkolaskujen lähetys tapahtuu joka tapauksessa Maventan kautta, vaikka valitsisit myös verkkolaskujen lähetyksen Nordeasta.

Huomioi, että Netvisor ei tue Nordean valintaa "tilinpäätösaineistot eräsiirrossa", joka sisältää vastuut, vakuudet ja saldotodistuksen.

Prosessin eteneminen:

1. Nordea käsittelee valtakirjan viiden pankkipäivän kuluessa.
2. Nordea lähettää palvelusopimuksen ja valtakirjan digitaalisesti allekirjoitettavaksi Nordean Yrityksen asiakirjat -palveluun.
   1. Kirjaudu palveluun valtuuttavan yrityksen kaupparekisteriin merkittynä nimenkirjoitusoikeudellisena henkilönä Nordean kotisivujen kautta.
   2. Jos nimenkirjoitusoikeus on useammalla henkilöllä yhdessä, jokaisen tulee allekirjoittaa valtakirja erikseen nimenkirjoitustavan mukaisesti.
   3. Asiakas saa tekstiviestin, kun valtakirja on allekirjoitettavissa Nordean asiakirjat -palvelussa.
3. Kun sopimus ja valtakirja on digitaalisesti allekirjoitettu, Nordea käsittelee sopimusten avaukset ja muutokset viiden pankkipäivän kuluessa.
4. Kun palvelut ovat käytössä, pankki lähettää tekstiviesti-ilmoituksen valtakirjalle merkittyyn valtuuttavan yrityksen yhteyshenkilön puhelinnumeroon.
5. Jos valtakirjaa ei kuulu, ota yhteyttä:
   • yrityksen omaan yhteyshenkilöön Nordeassa tai
   • yritysten maksuliikennepalveluun, puh. 0200 2121, ja tiedustele tilannetta.

Osuuspankin maksuliikennesopimuksen täyttäminen

Täytä Osuuspankin sopimus jatkossa näin:

• Avaa Osuuspankin verkkosivu: Yrityksen sähköiset palvelut - pankkiyhteysvaltuutus.
• Tee sähköinen pankkiyhteysvaltuutus tunnistautumalla OP:n tai muiden suomalaisten pankkien verkkopalvelutunnuksilla.
• Huomioi, että esimerkiksi kirjanpitäjä tai työntekijä voi tehdä valtuutuksen yrityksen puolesta, koska valtuutuksen tekemiseen ei tarvita yrityksen edustusoikeutta.
• Huolehdi, että yrityksen tai yhdistyksen nimenkirjoitusoikeudellinen henkilö allekirjoittaa valtuutuksen.
• Huomioi, että allekirjoittaja saa sähköpostilla ilmoituksen, kun valtuutus on valmis allekirjoitettavaksi.
• OP käsittelee valtakirjan viikon kuluessa allekirjoituksesta.

Voit käyttää myös pankkiyhteyslomaketta, joka löytyy tämän sivun lopusta esitäytettynä. Osuuspankki hyväksyy edelleen tämän lomakkeen.

Valitse Osuuspankin sopimuksessa aineistonhoitajaksi Visma Solutions Oy (Netvisor) seuraavasti:

• Aineistonhoitajan nimi: Visma Solutions Oy
• Aineistonhoitajan tapahtumaluettelotunnus: 019675438
• Valitse lisäksi tarvittavat käyttöönotettavat palvelut (tiliote, lähtevät maksut, viitemaksut jne.).

Ilmoita Osuuspankille Netvisorin maksuliikennettä varten seuraava Web Services -käyttäjätunnus:

• Osuuspankin Web Services -käyttäjätunnus Netvisorille: 1000047062

Määritä Osuuspankin palvelut seuraavasti:

• Tiliote (KTO)
  • Valitse, miten usein tiliote saapuu.
  • Huomioi, että Osuuspankki ei muodosta tiliotteita, jos tiliotejaksolla ei ole tapahtumia.
• Lähtevät maksut
  • Liittyy ostolaskujen ja tilisiirtojen maksamiseen.
  • Hyödynnä Maksun niputus -ominaisuutta:
    • SEPA-alueella samaan aikaan lähetetyt ja saman eräpäivän maksut yhdistetään samaan maksuaineistoon.
    • SEPA-alueen ulkopuoliset maksut niputetaan, jos maksut on viety maksuun samassa maksuerässä päivän aikana ja toimittaja on sama.
    • Tällöin saman toimittajan kaikki maksut menevät maksuun yhdellä kerralla aikaisimman eräpäivän mukaan.
  • Valitse Erittely tiliotteella, jotta ostolaskut, verotilisiirrot ja tilisiirrot kuittaantuvat maksetuksi.
• Saapuneet viitemaksut
  • Kuittaavat viitteelliset myyntilaskut maksetuiksi.
  • Huomioi, että viitemaksut voivat saapua eri ajanjaksolla kuin tiliote.

Aktian maksuliikennesopimuksen täyttäminen

Tee Aktian maksuliikennesopimus jatkossa näin:

• Avaa Aktian sivu: https://www.aktia.fi/fi/yritysasiakkaat/oma-yritysasiakkuus.
• Valitse otsikko "Pankkiyhteysvaltuutus".
• Huomioi, että Aktia hyväksyy edelleen oman pankkiyhteyslomakkeen, joka löytyy tämän sivun lopusta esitäytettynä.

Maksuliikennesopimuksen täyttämiseen tarvitset seuraavat tiedot:

• Valtuuttavan yrityksen Y-tunnus ja tilinumero.
• Tilitoimistolta tai isännöitsijältä:
  • Y-tunnus
  • Web Services -sopimusnumero
  • yhteystiedot (puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
• Nimenkirjoitusoikeutetulta:
  • henkilötunnus
  • yhteystiedot (kotiosoite, puhelinnumero ja sähköpostiosoite)
  • jos nimenkirjoitusoikeus on jaettu, molempien nimenkirjoitusoikeutettujen tiedot.

Täytä valtuutetun välittäjän tiedot kohtaan Visma Solutionin tiedot:

• Yrityksen tai yhteisön virallinen tai rekisteröity nimi: Visma Solutions Oy
• Y-tunnus: 1967543-8
• Web Services- tai yritysverkkopankin käyttäjätunnus: 06212831
• Yhteystietoihin voit täyttää yrityksen yhteyshenkilön tiedot.

Varmista, että Web Services- tai yritysverkkopankin käyttäjätunnus on 06212831.

Valitse seuraavassa vaiheessa palvelut, jotka haluat ottaa käyttöön:

• Hyödynnä alla olevassa kuvassa näkyviä valintoja, jotta palvelut välittyvät oikeassa muodossa Netvisoriin.
• Määritä jaksotusväli sen mukaan, kuinka usein haluat noutaa viitemaksuja ja tiliotteita.

OmaSP:n maksuliikennesopimuksen täyttäminen

Tee OmaSP:n maksuliikennesopimus jatkossa sähköisesti näin:

• Avaa sivu: https://www.omasp.fi/lomakkeet.
• Valitse sivun alareunasta otsikko "Pankkiyhteysvaltuutus".

Huomioi seuraavat tekniset tiedot OmaSP:n sopimuksella:

• WS-kanavan numero: 05900378
• Tiliotteen aineistomuoto: KTO/TITO
• Viitemaksujen aineistomuoto: KTL/SVM
• Maksujen erittely:
  • Valitse Eräsiirtotiliotteelle, jos haluat lähtevien maksujen erittelyn tiliotteelle.
  • Valitse Eräsiirto- ja paperi/verkkotiliotteelle, jos haluat erittelyn näkyvän myös yrityksen verkkopankin tiliotteella.
• Tilinkäyttövaltuutus WS-kanavaan:
  • Valitse "Kyllä", jotta reaaliaikainen saldon haku on mahdollinen.
• Saldotodistus:
  • Valitse "Ei", koska saldotodistus ei ole Netvisorissa tuettu.
• Aineistonhoitajan tiedot:
  • Ymmärrä, että aineistonhoitajalla tarkoitetaan valtuuttajan käyttämää ohjelmistotoimittajaa, eli Visma Solutions Oy:tä.

Valitse OmaSP:n maksuliikennesopimuksella lähtevien maksujen erittely seuraavasti:

• Valitse "Eräsiirtotiliotteelle", jos haluat:
  • lähtevien maksujen erittelyn näkyvän Netvisorin tiliotteella
  • Netvisorin kautta maksettujen ostolaskujen kuittaantuvan automaattisesti maksetuksi tiliotteen saapuessa.
• Valitse "Ei erittelyä", jos et tarvitse erittelyä.
• Huomioi, että Netvisoriin ei voida lukea maksuerittelyjä xml-maksuluettelosta.

Säästöpankki

Tee Säästöpankin maksuliikennesopimus näin:

• Lataa tämän sivun lopussa oleva maksuliikennesopimus: Maksuliikennesopimus Säästöpankki.
• Täytä lomake.
• Toimita lomake asiakkaan konttoriin.
• Ilmoita Web Service -asiakasnumeroksi: 07808991.

DnB Bank (Den Norske Bank)

Huomioi DnB:n osalta seuraavat asiat:

• DnB on Netvisorissa tuettu pankki ainoastaan suomalaisten pankkitilien osalta.
• Pankilla ei ole erillistä maksuliikennesopimuspohjaa.

Käytä sopimusta varten seuraavia tietoja:

• Webservice-kanavan tunnus: 19675438
• DnB Bankin yhteystiedot:
  • CM Services Finland Branch
  • Phone: +358 10 548 2100
  • E-mail: finland.cm@dnb.no

Holvi

Ota Holvi käyttöön 11.6.2024 alkaen seuraavasti:

• Avaa Holvin ohje: Pankkiyhteydet.
• Noudata Holvin ohjeistusta palvelun käyttöönottoon.

Hyödynnä Holvin kautta seuraavia toimintoja:

• Maksa ostolaskuja ja vastaanota maksupalautteet, joilla tapahtumat kuittaantuvat automaattisesti.
• Vastaanota tiliote pankista KTO-muodossa.
• Vastaanota konekieliset viitteet KTL-muodossa.
• Maksa palkkoja (SALA toistuvaissuoritus -aineisto).
• Maksa euromääräisiä SWIFT-maksuja (SEPA-alueen ulkopuolisia euromääräisiä maksuja).
• Vastaanota valuuttamaksuja eurotilille (tuetut valuutat: https://support.holvi.com/hc/fi/articles/14771808195858-Service-Description-International-transfers).

Huomioi, että Holvi ei tällä hetkellä tue:

• ERI-maksuja (hyvityslaskujen vientiä maksuun).
• Saldokyselyä.
• Sähköistä maksun peruutusta.
• Verotilisiirtojen maksua TAXS-koodilla:
  • Muodosta tällöin tavallinen tilisiirto.
  • Huomioi, että verotilisiirrot ja työnantajavelvoitteiden tilisiirrot eivät kuittaannu automaattisesti maksetuksi, vaan jäävät maksupalvelussa tilaan.

Kirjaudu Holvin palveluun osoitteessa https://login.app.holvi.com/.

Tarvitessasi tukea, käytä Holvin asiakastukea: https://support.holvi.com/hc/fi/articles/115005238365.

Huomioi Holvin ja Netvisorin käytössä seuraavat asiat:

• Laadi myynti- ja ostolaskutus Netvisorissa.
• Lisää Holvin tili yrityksen pankkitiliksi Netvisoriin.
• Maksa Holvin tilin kautta ostolaskuja, palkkoja ja tilisiirtoja.
• Vastaanota Holvista tiliote Netvisoriin:
  • päivittäin
  • viikoittain
  • tai kerran kuukaudessa.
• Huomioi, että Holvi lähettää tiliotteen, vaikka tilillä ei olisi tapahtumia.

Katso video pankkiyhteyden avaamisesta Netvisorin ja Holvin välille: linkki videoon.

Esitäytetyt pankkien maksuliikennesopimukset

• Osuuspankki
• Danske bank
• POP Pankki
• Ålandsbanken
• Aktia
• Säästöpankki
• OmaSp

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Toimitetaanko maksuliikennesopimus Visma Solutions Oy:lle?
Ei. Toimita maksuliikennesopimukset täytettynä yrityksen omaan pankkikonttoriin. Älä lähetä sopimuksia Visma Solutions Oy:lle.

Miten nopeasti pankkiyhteys aktivoituu?
Pankkiyhteys aktivoituu automaattisesti Netvisorin ja pankin välille, kun pankki on päivittänyt maksuliikennesopimuksen mukaiset palvelut ja asetukset omiin järjestelmiinsä. Netvisorissa et voi nopeuttaa sopimuksen aktivointia.

Mitä tapahtuu, jos pankkitiliä ei ole perustettu Netvisoriin ennen sopimuksen voimaantuloa?
Jos pankkitiliä ei ole perustettu Netvisoriin ennen kuin maksuliikennesopimus on voimassa, kaikkia noudettavaksi asetettuja aineistoja ei välttämättä saada Netvisoriin.

Pitääkö valuuttakurssien noudosta sopia erikseen maksuliikennesopimuksessa?
Ei tarvitse. Valuuttakurssien noutamisesta ei tarvitse sopia erikseen maksuliikennesopimuksessa. Netvisor hakee automaattisesti EKP:n edellisen päivän valuuttakurssin.

Voinko tehdä maksuliikennesopimuksen henkilökohtaiselle pankkitilille?
Et voi. Maksuliikennesopimus voidaan tehdä ainoastaan yritystilille, ei henkilökohtaiselle pankkitilille.

Tarvitaanko yritysverkkolaskujen lähetykseen erillinen sopimus?
Ei tarvita. Yritysverkkolaskujen lähetys on Netvisorissa automaattisesti kytketty päälle jokaiselle asiakasyritykselle, eikä siitä tarvita yrityskohtaista sopimusta.

Miten otan kuluttajaverkkolaskujen lähetyksen käyttöön?
Valitse maksuliikennesopimuksessa kuluttajaverkkolaskujen lähetys (e-lasku, suoramaksulasku). Huomioi erityisesti Osuuspankin sopimuksella e-laskujen vastaanottokohta ja verkkolaskuosoite-kenttä.

Miten toimin, kun yrityksen pankki vaihtuu?
Tee uuden pankin kanssa maksuliikennesopimus halutuista palveluista ja lisää uusi pankkitili Netvisoriin valitsemalla Yritysvalikko > Pankkitilien hallinta > Uusi pankkitili. Jos lähetät kuluttajaverkkolaskuja tai suoramaksulaskuja, tee laskuttajailmoituksen muutosilmoitus, kun vanha tili ja sopimus ovat vielä voimassa.

Miten varmistan, että Netvisorin kautta maksetut ostolaskut kuittaantuvat automaattisesti?
Varmista, että:

• tiliotteet saapuvat Netvisoriin (esim. päivätiliote KTO/TITO-muodossa)
• lähtevien maksujen erittely on valittu tiliotteelle (esim. Osuuspankissa ja OmaSP:ssä eräsiirtotiliotteelle)
• maksupalautteet (pain.002.001.02) on tilattu.

Miten toimin, jos Nordean digivaltakirjalla ei voi valita valuuttamaksuja?
Täytä digivaltakirja eurotileille ja ota valuuttamaksut käyttöön jälkikäteen ottamalla yhteyttä Nordeaan. Tämä koskee SEPA-alueen ulkopuolisia maksuja.

Voinko käyttää Holvia Netvisorin kanssa?
Kyllä. Lisää Holvin tili Netvisorin pankkitiliksi ja käytä sitä ostolaskujen, palkkojen ja tilisiirtojen maksamiseen. Voit vastaanottaa Holvista tiliotteen (KTO), konekieliset viitteet (KTL) ja maksupalautteet. Huomioi, että Holvi ei tue ERI-maksuja, saldokyselyä, sähköistä maksun peruutusta eikä verotilisiirtojen maksua TAXS-koodilla.

Avainsanoja: maksuliikennesopimus, Netvisor, pankkiyhteydet, tilisiirto, verkkolaskutus, tiliote, valtuutus, pankkivaltuutus

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback