Tämä ohje opastaa, kuinka kopioit käyttöoikeuksia Netvisorissa eri yritysten tai käyttäjien välillä. Tätä varten tarvitset käyttäjähallitsija (KH) ja/tai tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeudet niihin yrityksiin, joihin käyttöoikeuksia kopioidaan. Ohje kattaa, mitä oikeuksia voidaan kopioida ja miten prosessi toimii.

SISÄLTÖ

Oikeuksien kopiointi

Käyttöoikeuksien kopioinnilla voit:

  • kopioida halutun käyttäjän oikeudet useampiin yrityksiin
  • kopioida oikeuksia yrityksen sisällä käyttäjältä toiselle.

Varmista ennen käyttöä seuraavat edellytykset:

  • Sinulla on käyttäjähallitsija (KH) ja/tai tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeudet kaikkiin yrityksiin, joihin käyttöoikeuksia kopioidaan.
  • Sinulla ei ole profiilina “ei oikeutta” (myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto -kohdan profiilissa), vaan vähintään jotkin oikeudet, jotta työkalu aukeaa.

Käyttöoikeuksien kopioimiseen vaaditaan vahva tunnistautuminen. Vahvan tunnistautumisen voit suorittaa Netvisorin mobiilisovelluksella ja pankkitunnuksilla. Tällä parannetaan turvallisuutta ja varmistetaan käyttöoikeuksien lisääjän henkilöllisyys.

  • Lisävarmennus on käyttäjä- ja istuntokohtainen: saman kirjautumiskerran aikana, kun lisäät tai kopioit useita käyttäjiä tai käyttöoikeuksia, uutta tunnistautumista ei vaadita.
  • Suorita lisävarmennus vain ensimmäisen lisäyksen yhteydessä saman istunnon aikana.
  • Poikkeus: jos yritykselle on otettu käyttöön Maksujen lisävarmennus (valitse Yritysvalikko > Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet > Maksujen vahvistamisen asetukset > Maksujen lisävarmennus), tunnistaudu uudelleen jokaista käyttäjälisäystä varten.

Työkalulla voit kopioida seuraavat oikeudet:

  • Accounting-profiili
  • HRM-profiili
  • CRM-profiili
  • Roolit
  • Reskontraoikeudet
  • Tilikausiarkisto
  • Tiedotusnäkymäoikeudet

Huomioi seuraavat ehdot käyttöoikeuksia kopioidessasi:

  • Oikeuksien kopiointi noudattaa samoja ehtoja kuin käyttöoikeuksien hallinta muutenkin.
  • Jos haluat kopioida KH- tai palkanlaskijan oikeudet, kyseisellä henkilöllä tulee olla yrityksiin tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeudet.
  • Voit kopioida TPK-oikeuksia muille, jos sinulla on TPK tai KH+Pääkäyttäjä -käyttöoikeudet.
  • Et voi kopioida oikeuksia itsellesi.

Huomioi reskontraoikeuksiin liittyvät rajaukset:

  • Ostoreskontran ostolaskujen asiatarkistuksen toimittajarajausta ei voi kopioida eri yritysten välillä, vaan kopiointi onnistuu vain saman yrityksen sisällä.
  • Jos reskontraoikeudet kopioidaan eri yritysten välillä, toimittajarajaus pysyy muuttumattomana.

Avaa käyttöoikeuksien kopiointi -näkymä valitsemalla esimerkiksi: Yritysvalikko > Käyttäjähallinta > Käyttöoikeuksien kopiointi.

Toimi käyttöoikeuksien kopioinnissa näin:

  1. Valitse yritys, josta oikeudet kopioidaan.
  2. Valitse kyseisestä yrityksestä käyttäjä, jonka oikeudet kopioidaan.
  3. Valitse, mihin yritykseen oikeudet kopioidaan tai kenelle käyttäjälle oikeudet kopioidaan (tällöin käyttäjätunnusten on jo oltava kyseisessä yrityksessä).
  4. Jos tunnuksia ei ole, lisää käyttäjä yritykseen käyttäjälistauksen tai henkilötunnuksen avulla. Varmista, että käyttäjä on aiemmin perustettu johonkin yritykseen.

Kun kopioit oikeudet toiselle käyttäjälle, toimi näin:

  1. Valitse käyttäjä, jolta oikeudet kopioidaan.
  2. Valitse käyttäjä, jolle oikeudet kopioidaan.
  3. Valitse, mitkä oikeudet kopioidaan (esimerkiksi Accounting-, HRM- tai CRM-profiili, roolit, reskontraoikeudet, tilikausiarkisto, tiedotusnäkymäoikeudet).

Jos henkilöllä on muokatut oikeudet, tarkista ne näin:

  • Avaa käyttöoikeus-kohta ja katso, minkälaiset oikeudet kyseisellä käyttäjällä on.

Valitse yritykset, joihin oikeudet kopioidaan, seuraavasti:

  1. Valitse yritys, johon oikeudet kopioidaan.
  2. Lisää sama henkilö myös muihin yrityksiin, joissa sinulla on vähintään KH-oikeudet, jos haluat kopioida oikeudet myös niihin.

Kun olet valinnut tarvittavat yritykset, jatka näin:

  1. Paina näytön alareunasta "Jatka".
  2. Tarkista avautuvasta näkymästä, minkälaiset oikeudet olet lisäämässä.
  3. Vertaile näkymässä näkyviä kopioitavia oikeuksia henkilön nykyisiin oikeuksiin.
  4. Varmista, etteivät tarvittavat oikeudet jää pois, kun uudet oikeudet korvaavat vanhat.
  5. Katso oikeuksien tarkemmat tiedot klikkaamalla oikeuksia.
  6. Tarvittaessa palaa edelliseen vaiheeseen; aiemmin tehdyt valinnat säilyvät.
  7. Siirry esikatseluun, jotta näet hyväksyntänäkymän, joka näyttää pelkästään kopioinnin seurauksena tulevat oikeudet.

Hyväksy kopioitavat oikeudet ja tunnistaudu näin:

  1. Tarkista vielä kerran, että kopioitavat oikeudet ovat oikein.
  2. Valitse "Tunnistaudu lisätäksesi käyttöoikeus".
  3. Suorita vahva tunnistautuminen Netvisorin mobiilisovelluksella tai pankkitunnuksilla.
  4. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen palaa automaattisesti edelliseen näkymään.
  5. Paina näkymän alalaidasta "Hyväksy ja kopioi".
  6. Huomaa, että toimintoa ei enää vahvisteta erikseen, vaan oikeudet kopioituvat heti.

Kun kopiointi on valmis, toimi näin:

  • Käytä lopussa näkyvää linkkiä palataksesi käyttöoikeuksien kopiointi -näkymään.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Mitä oikeuksia voi kopioida eri yritysten välillä?

Voit kopioida Accounting- ja HRM-profiilit, CRM-profiilin, roolit, reskontraoikeudet, tilikausiarkiston ja tiedotusnäkymäoikeudet.

Voinko kopioida ostoreskontran ostolaskujen asiatarkistuksen toimittajarajauksen eri yritysten välillä?

Et voi. Ostoreskontran ostolaskujen asiatarkistuksen toimittajarajaus voidaan kopioida vain saman yrityksen sisällä.

Miten reskontraoikeuksien toimittajarajaus käyttäytyy, kun kopioin oikeuksia eri yritysten välillä?

Kun kopioit reskontraoikeudet eri yritysten välillä, toimittajarajaus pysyy muuttumattomana.

Kuinka varmistan, että kopioitavat oikeudet ovat oikein?

Tarkista esikatselu ennen hyväksymistä, vertaa kopioitavia oikeuksia käyttäjän nykyisiin oikeuksiin ja varmista, ettei tarvittavia oikeuksia jää pois.

Mitä käyttöoikeuksia tarvitsen, jotta voin kopioida KH- tai palkanlaskijan oikeuksia?

Jos haluat kopioida KH- tai palkanlaskijan oikeudet, kyseisellä henkilöllä tulee olla yrityksiin tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeudet. TPK-oikeuksia voit kopioida muille, jos sinulla on TPK tai KH+Pääkäyttäjä -käyttöoikeudet.

Tarvitsenko vahvan tunnistautumisen jokaista kopiointia varten?

Et tarvitse, jos teet useita lisäyksiä saman kirjautumiskerran aikana. Vahva tunnistautuminen on käyttäjä- ja istuntokohtainen. Jos yrityksellä on käytössä Maksujen lisävarmennus, sinun tulee tunnistautua uudelleen jokaista käyttäjälisäystä varten.

Voiko käyttäjä kopioida itselleen oikeuksia?

Ei, oikeuksia ei voi kopioida itselle.

Mitä tapahtuu käyttäjän vanhoille oikeuksille, kun kopioin uudet oikeudet?

Kopioitavat oikeudet korvaavat käyttäjän vanhat oikeudet. Tarkista esikatselussa, että kaikki tarvittavat oikeudet sisältyvät kopioitaviin oikeuksiin.

Avainsanat: Netvisor, käyttöoikeuksien kopiointi, KH-oikeudet, TPK-oikeudet, yrityskohtaiset oikeudet



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.