Ohjeessa kuvataan vaiheittain, kuinka Netvisoriin luodaan rakenne, jonka avulla kirjatut työtunnit saadaan näkymään palkkalaskelmalla. Ohjeistuksessa käydään läpi palkkalajikertoimen, kohdepalkkalajin ja kirjauslajin luominen sekä niiden liittäminen palkkamalliin ja yksikköhintojen määrittely.

SISÄLTÖ

Mikäli kirjauslaji halutaan saada näkyviin palkkalaskelmalle, tulee kirjauslajille muodostaa kohdepalkkalaji ja palkkalajikerroin. Kirjauslajille kirjattu työaika näkyy kohdepalkkalajin nimellä palkkalaskelmalla.

Tässä ohjeessa kerrotaan vaiheittain tämän rakenteen luominen.

1. Luo palkkalajikerroin, jolla määritellään mistä kirjauslajin yksikköhinta haetaan

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

  1. Aloita uuden palkkalajin luominen Yrityskohtaisista palkkalajeista.
  2. Täytä perustiedot:
    • Palkkalajin numero: Ei tarvita, tämä on integraatiota varten
    • Nimi: esimerkiksi "Tuntipalkka"
    • Kielikäännökset vapaaehtoisia
    • Ryhmä: Palkat ja lisät
    • Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
    • Lähde: Palkansaajan palkkaperusteet TAI Palkanlaskennan asetukset

Palkkaperusteet

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Palkkaperusteisiin voidaan määritellä kiinteä yksikköhinta, joka maksetaan eriarvoisena työntekijöille.

Palkanlaskennan asetukset

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset

Palkanlaskennan asetuksissa oletuspalkkalajeihin voidaan määritellä kiinteä yksikköhinta, joka maksetaan samanarvoisena kaikille työntekijöille.

2. Luo kohdepalkkalaji, johon kirjauslaji osoittaa eli palkkalaskelmalla näkyvä palkkalaji

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji

  1. Aloita uuden palkkalajin luominen Yrityskohtaisista palkkalajeista.
  2. Syötä perustiedot:
    • Palkkalajin numero: Ei välttämätön, tätä käytetään integraatio tuonneissa
    • Nimi: esimerkiksi "Tuntityöansio"
    • Kielikäännökset: lisää tarvittaessa
    • Ryhmä: Palkat ja lisät
    • Palkkalistan ryhmä: Ei huomioida
    • Lähde: Käyttäjän kaava
    • Yksikkö: valinnainen tulorekisterin ohjeiden mukaan
    • Tulolaji: Valitaan tulolaji tulorekistein ohjeiden mukaan
  3. Määritä lisäasetukset:
    • Raportointi: Näytetään raporteilla
    • Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa
    • Maksaminen: Maksetaan rahana
    • Toistuvuus: Ei valintaa tähän
  4. Aseta kirjanpidon asetukset:
    • Tiliöinnin debet-tili: Lisää tili
    • Tiliöinnin kredit-tili: Lisää tili

3. Liitä kohdepalkkalaji palkkamalliin

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > haluttu palkkamalli > Palkkalajien kaavat > klikkaa kynä/lehtiö -kuvake "kaavat" -sarakkeesta

  1. Luotu palkkalaji (esimerkissä "Tuntityöansio") on liitettävä palkkamalliin ennen kirjauslajin kaavan luomista. Kun palkkalaji on luotu yrityskohtaisiin palkkalajeihin, liitä se palkkamalliin palkkamallin kaavoista.
  2. Koska "Tuntityöansio" -palkkalaji on ennakonpidätyksen alaista palkkaa ja siitä pitää vähentää työntekijän työeläkevakuutusmaksu ja työttömyysvakuutusmaksu, liitä se palkkalajiin "rahapalkka".
  3. Valitse Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > halutun palkkamallin "palkkalajien kaavat" -välilehti > "Rahapalkka" -palkkalajin rivin perästä "muokkaa" (kynä/lehtiö).
  4. Paina sivun alareunassa olevaa vihreää plussamerkkiä kaksi kertaa, jotta saat kaksi uutta käsiteltävää riviä.
  5. Vaihda toiselle riville "palkkalaji" ja valitse pudotusvalikosta "Tuntityöansio".
  6. Tallenna kaava. Nyt palkkalaji on liitetty palkkamalliin ja sitä voi käyttää palkanlaskennassa.

4. Luo uusi kirjauslaji työtuntien kirjaamista varten

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Lisää uusi kirjauslaji

  1. Luo uusi kirjauslaji palkanlaskennan asetuksista.
  2. Syötä kirjauslajin tiedot:
    • Numero: Ei välttämätön, tämä on integraatiota varten
    • Nimi: esimerkiksi 00. Esimerkki Normaali tuntityö. Numero nimen edessä vaikuttaa aakkosjärjestykseen.
  3. Valitse asetukset:
    • Luonne: Tuntikirjaus
    • Yksikkö: Tunti
    • Vaikuttaa lomaoikeuteen: Valinta vaikuttaa siihen, lasketaanko kirjauslaji mukaan työssäoloehdon vertailuun (14 päivän tai 35 tunnin sääntö). Vain tämän valinnan omaavat kirjauslajit lasketaan mukaan vertailuun.
    • Käytä liukuman laskennassa: Valitse vaikuttaako kirjauslaji liukumaan. Lisätietoa ohjeessa Liukumat
    • Vaikuttaa työssäolotunteihin: Lasketaanko tuntikirjaus viiden työpäivän viikkotyömäärään.
    • Näytä kirjauslajin tiedot palkkalaskelmalla: Tuodaanko kirjauslajin nimi ja määrät laskelman riviselitteelle.

5. Lisää palkkamallikohtainen kaava

  1. Valitse palkkamalli, jossa kirjauslaji on käytössä.
  2. Määrittele, onko kirjauslaji palkan peruste ja kohdelaskennan peruste. Kaava voi olla esimerkiksi "Tunnit x 1 x Tuntipalkka = Tuntityöansio".
  3. Määritä kaavan osat:
    • Palkan peruste: Määrittää, tulevatko syötetyt tunnit maksuun palkkalaskelmalle.
    • Kohdelaskennan peruste: Mikäli halutaan, että kirjauslaji vaikuttaa kustannuspaikkoihin ja muodostaa jakokäyrän palkkalaskelmalle
    • Kerroin: Kaavan kertolaskun kerroin. Esimerkki: mikäli on tarkoitus maksaa 100% syötetystä tunnista, on kerroin ykkönen. Mikäli syötetystä tunnista maksetaan vain 50%, on kerroin 0,5. Käytä enintään kahta desimaalia.
    • Palkkalajikerroin: Valitse aiemmin luotu palkkalaji, jolle on määritelty yksikköhinta.
    • Kohdepalkkalaji: Valitse aiemmin luotu kohdepalkkalaji.

Kun kaava on lisätty, voidaan kirjauslajilla kirjata tunnit Netvisorin työajan kirjauksessa tai Netvisor-mobiilisovelluksessa ja hyväksynnän jälkeen syötetyt tunnit tulevat maksettavaksi palkkalaskelmalle.

6. Lisää palkkalajikertoimelle yksikköhinta

Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta

Mikäli palkkalajikertoimen lähde on palkansaajan palkkaperusteet, lisää palkkaperusteisiin "Esimerkki Tuntipalkka" -palkkalajille yksikköhinta.

7. Esimerkki

Työaika > Työajan kirjaus

  1. Kirjaa työtunnit työajan kirjauksessa.
  2. Kun tuntikirjaus on kuitattu ja hyväksytty, se tulee palkanlaskentaprosessiin maksettavaksi.
  3. Tuntikirjaus näkyy palkkalaskelman lähdetietojen muokkauksessa Hyväksytyt ajanhallinnan tiedot -otsikon alla.
  4. Muodosta palkkalaskelma. Palkkalaskelmalle muodostuu Esimerkki Tuntityöansio -palkkalajirivi.

8. Palkkamallin muotoilu

Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu -välilehti

  1. Muokkaa palkkalaskelma halutun näköiseksi vaihtamalla palkkalajien järjestystä raahaamalla niitä tai piilota palkkalaji näkyvistä.
  2. Tallenna muutokset sivun alareunasta.

"Palkkalaskijan näkymä" -välilehdeltä näkyvät palkkalajien tiliöinnit.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kirjatut työtunnit eivät nouse palkkalaskelmalle, missä vika?

  1. Tarkista kirjauslajin kaava kohdasta: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Valitse kirjauslajin nimi > Palkkamallikohtaiset kaavat.
  2. Varmista, että asetuksissa on valittuna "Palkan peruste: Kyllä".
  3. Tarkista, että palkkalajilla "Tuntipalkka" on arvo palkkaperusteissa: Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.
  4. Tarkista, että palkansaajalla on kuukausipalkka ja asetuksissa on tuntipalkan jakaja: Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Perustiedot > KK-palkan tuntipalkan jakaja.
  5. Varmista, että palkkalajeilla on valinta "Oletuksena mukana laskennassa".
  6. Poista mahdollisesti muodostettu palkkalaskelma ja muodosta se uudelleen korjausten jälkeen.

Voinko muokata jo maksettuja työtunteja?

Kyllä voit. Työajan tehohallinnasta voit muuttaa maksettujen tuntien tilan takaisin avoimeksi ja tehdä korjaukset suoraan Työajan kirjaus -näkymässä. Kun tuntikirjaukset on korjattu, muuta ne takaisin "Maksettu" -tilaan ja linkitä palkkalaskelmaan.

Avainsanat: kirjauslaji, palkkalajikerroin, kohdepalkkalaji, palkkamalli, tuntikirjaus, palkanlaskenta, yksikköhinta, työajan kirjaus



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.