Tässä ohjeessa käsitellään, kuinka käyttää EAN-koodia tuotteiden tunnistamiseen ja tallentamiseen Netvisorissa. EAN-koodit auttavat tuotteiden automaattisessa tunnistamisessa tapahtumakäsittelyssä, mikä vähentää käyttäjävirheitä.

Voit käyttää EAN-koodia ja viivakoodinlukijaa Netvisorissa seuraavissa tilanteissa:

  • tuoterekisterin tuotehaussa
  • myyntitarjouksella
  • myyntitilauksella
  • myyntilaskulla
  • ostotilauksella
  • varastotapahtumalla

SISÄLTÖ

EAN-koodi

EAN-koodi on tuotteen identifioimiseen käytetty numerosarja, jota käytetään tuotteen tunnistamiseen.

Voit tallentaa viivakoodin tuotekortille näin:

  1. Siirry tuotekortille.
  2. Valitse EAN-koodi -kenttä klikkaamalla kenttää.
  3. Lue viivakoodi viivakoodinlukijalla, jolloin numerosarja täyttyy kenttään automaattisesti.

Netvisorissa viivakoodi on laajennetun tuotehallinnan ominaisuus, jota voi hyödyntää tapahtumakäsittelyssä reaaliaikaisessa ajax-haussa seuraavasti:

  • tuoterekisterin tuotehaussa
  • myyntitarjouksella
  • myyntitilauksella
  • myyntilaskulla
  • ostotilauksella
  • varastotapahtumalla

Järjestelmä etsii oikean tuotenimikkeen tuotekortille tallennetun viivakoodin perusteella, kun luet koodin viivakoodinlukijalla tapahtumalle.

Tämän jälkeen sinun ei tarvitse kuin vahvistaa tuote tapahtumariville.

Ominaisuus ehkäisee käyttäjävirheitä, jotta tapahtumalle ei vietäisi manuaalisessa haussa vahingossa vääriä tuotenimikkeitä. Esimerkiksi myyntilähetteiden tekeminen tapahtuu viivakoodien avulla ilman virheitä, kun käsitellään isompaa tuoterekisteriä tai tuotenimikkeet ovat hyvin samankaltaisia, kuten mallivariaatiot yleisesti.

Netvisorissa tuetut viivakoodistandardit

Netvisor tukee seuraavia viivakoodistandardeja 1D-muodossa (lineaarisesti piirrettynä):

  • EAN8
  • EAN13
  • EAN13 + EAN2
  • EAN13 + EAN5
  • Code 128

2D-muodossa (matriisina piirrettynä) tuettuna on:

  • QRCode

Viivakoodinlukijan käyttö

Viivakoodinlukija tulee kytkeä työskentelypisteelle niin sanotusti näppäimistön jatkoksi. Tämä tarkoittaa sitä, että viivakoodinlukijan toimivuus ei ole kiinni Netvisor-palvelun yhteensopivuudesta, vaan käyttäjän oman työskentelylaitteen tuesta viivakoodinlukijalle.

Viivakoodin tallentaminen uuden tuotteen lisäyksen yhteydessä

Voit lisätä tuotteen ja tallentaa viivakoodin esimerkiksi näin: valitse Tuotteet > Uusi tuote menu-valikon kautta.

 

Tuotekortilta löytyy kaksi kenttää viivakoodille:

  • Ensisijainen
  • Toissijainen

Tapahtumakäsittelyssä tuotteen voi hakea kummallakin koodilla, mutta varastotilaustulosteelle tulostuu aina koodi, joka on tallennettu ensisijaiseen kenttään.

Viivakoodin tallentaminen olemassa olevalle tuotteelle

Voit tallentaa viivakoodin olemassa olevalle tuotteelle seuraavasti:

  1. Valitse Tuotteet > Tuotelistaus.
  2. Hae haluttu tuote.
  3. Valitse päivitä-nappi.
  4. Siirry tuotekortille klikkaamalla tuotteen nimeä.
  5. Avaa tuotekortin välilehti Perustietojen muokkaus.
  6. Tallenna viivakoodi tuotekortin viivakoodikenttään (ensisijainen tai toissijainen).

Viivakoodit löytyvät olemassa olevalta tuotteelta tuoterekisteriin tallennetun tuotekortin "Perustietojen muokkaus" -välilehdeltä.

Viivakoodilla haku tapahtumakäsittelyssä

1. Tuoterekisterin tuotehaussa

Järjestelmä rajaa koodilla automaattisesti oikean tuotteen tuotelistaukseen, kun luet viivakoodin viivakoodinlukijalla hakukenttään.

2. Myyntitapahtumalla

Lue viivakoodi tuote-kenttään myyntitapahtumalla (esimerkiksi myyntilaskulla).

Laskun laskuriville tulee näkyviin alla olevan kuvan mukainen tieto. Tämän jälkeen anna oikea määrä.

3. Ostotilauksella

Lue viivakoodi ostotilauksella.

Valitse tuote listalta ostotilausriville.

4. Varastotapahtumalla

Viivakoodin tulostaminen varastotilaustulosteelle

Varastotilaus tulostetaan varastotapahtumasivun painikkeesta "Tulosta keräilylista". Varastorivi pitää olla sitä ennen tallennettu.

Toimi seuraavasti, jotta viivakoodi näkyy varastotilaustulosteella:

  1. Siirry varastotapahtumasivulle ja varmista, että varastorivi on tallennettu.
  2. Valitse painike "Tulosta keräilylista".
  3. Vastaa järjestelmän kysymykseen piilotettavista tiedoista:
    • Viivakoodin piirto on oletuksena piilotettu.
    • Poista ruksi viivakoodin kohdalta, jotta viivakoodi tulee näkyviin tulosteelle.
  4. Valitse muodosta-painike tulostuksen käynnistämiseksi.

Tulostus onnistuu muodosta -painikkeesta. Viivakoodi piirretään tulosteella alla olevan kuvan mukaisesti:

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mihin EAN-koodia käytetään Netvisorissa?
Vastaus: EAN-koodia käytetään tuotteiden tunnistamiseen ja tallentamiseen tuotekortille. Tapahtumakäsittelyssä järjestelmä etsii oikean tuotenimikkeen tuotekortille tallennetun viivakoodin perusteella, kun luet koodin viivakoodinlukijalla.

Kysymys: Missä Netvisorin toiminnoissa voin hakea tuotteita viivakoodilla?
Vastaus: Voit hakea tuotteita viivakoodilla tuoterekisterin tuotehaussa, myyntitarjouksella, myyntitilauksella, myyntilaskulla, ostotilauksella ja varastotapahtumalla.

Kysymys: Miten tallennan viivakoodin uudelle tuotteelle?
Vastaus: Lisää tuote esimerkiksi valitsemalla Tuotteet > Uusi tuote, siirry tuotekortille ja tallenna viivakoodi tuotekortin ensisijaiseen tai toissijaiseen viivakoodikenttään lukemalla koodi viivakoodinlukijalla EAN-koodi-kenttään.

Kysymys: Miten lisään viivakoodin olemassa olevalle tuotteelle?
Vastaus: Valitse Tuotteet > Tuotelistaus, hae tuote, valitse päivitä-nappi, klikkaa tuotteen nimeä ja avaa tuotekortin Perustietojen muokkaus -välilehti. Tallenna viivakoodi viivakoodikenttään.

Kysymys: Mikä viivakoodi tulostuu varastotilaustulosteelle?
Vastaus: Varastotilaustulosteelle tulostuu aina se viivakoodi, joka on tallennettu tuotekortin ensisijaiseen viivakoodikenttään.

Kysymys: Miten saan viivakoodin näkyviin varastotilaustulosteella?
Vastaus: Tulosta keräilylista varastotapahtumasivun painikkeesta "Tulosta keräilylista", poista ruksi viivakoodin kohdalta piilotettavista tiedoista ja valitse muodosta-painike. Tämän jälkeen viivakoodi piirretään tulosteelle.

Kysymys: Mitä viivakoodistandardeja Netvisor tukee?
Vastaus: Netvisor tukee 1D-muodossa EAN8, EAN13, EAN13 + EAN2, EAN13 + EAN5 ja Code 128 -koodeja sekä 2D-muodossa QRCode-viivakoodia.

Avainsanat: EAN-koodi, viivakoodi, tuotekortti, viivakoodinlukija, tapahtumakäsittely



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.