Palkkatietoilmoitusten listausnäkymässä tarkastellaan, korjataan ja lähetetään maksetuista palkkalaskelmista, matkalaskuista, palkkaennakoista sekä kansainvälisistä tilanteista muodostuneita palkkatietoilmoituksia, jotka toimivat myös muodostettujen ilmoitusten arkistona.
SISÄLTÖ
- Yksittäinen palkkatietoilmoitus
- Ilmoituksen tiedot lyhyesti
- Ilmoitusten tilat
- Ilmoitusten käsittely
- Poikkeukset ja huomiot
- Käyttöoikeudet
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Palkkatietoilmoitusten listausnäkymästä näet maksetuista palkkalaskelmista, matkalaskuista sekä palkkaennakoista muodostuneet palkkatietoilmoitukset. Samassa näkymässä näet myös kansainvälisten tilanteiden ilmoitukset. Ilmoitukset on ryhmitelty aineiston tyypin mukaisesti omiin taulukoihinsa. Näkymällä voit tarkastella, korjata ja lähettää ilmoituksia, ja näkymä toimii myös kaikkien muodostettujen ilmoitusten arkistona.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset.
Rajaa ja ryhmittele palkkatietoilmoituksia seuraavasti:
- Rajaat näkyville palkkatietoilmoitukset halutulta ajanjaksolta yläosan päivämäärärajauksella.
- Ryhmittele ilmoitukset käyttämällä "Ryhmittele" -toimintoa.
Rajaa listaa käyttämällä "Rajaa listaus" -toimintoa.
Päivitä ja palauta näkymän rajaukset seuraavasti:
- Aseta näkymän rajaukset.
- Klikkaa "Päivitä näkymä" -painiketta, jotta rajaukset päivittyvät näkymälle.
- Palaa alkuperäiseen näkymään klikkaamalla "Palauta oletukset" -painiketta.
Huomioi, että työnantajan erillisilmoitukset eivät ole tässä näkymässä, vaan omalla sivullaan viereisellä välilehdellä. Käyttöohje: Työnantajan erillisilmoitukset
Yksittäinen palkkatietoilmoitus
Tarkastele yksittäisen palkkatietoilmoituksen sisältöä klikkaamalla listausnäkymän "Näytä ilmoitus" -linkkiä. Ilmoitus avautuu omaan ikkunaansa listauksen päälle.
Ilmoituksen tiedot lyhyesti
Tarkastele ikkunan yläosassa näytettäviä ilmoituksen yksilöiviä tietoja: palkansaajan nimi, palkanmaksukausi, palkanmaksupäivä, ilmoituksen tyyppi/versio sekä ilmoituksen tila.
Tarkista punaisella pohjalla näytettävät mahdolliset virheilmoitukset, mikäli palkkatietoilmoituksella on sellaisia.
Käyttöohje: Palkkatietoilmoituksen virhetilanteet ja korjaaminen
Tarkastele osioiden sisältöä seuraavasti:
- Aineiston tiedot -osiossa näet aineistoon liittyviä tietoja, kuten muodostamishetken, maksajan ilmoitusviitteen, yhteyshenkilön, maksajan tunnisteet, maksajan tiedot ja palkanmaksukauden.
- Tulonsaajan tiedot sisältää erilaisia palkansaajaa koskevia tietoja, kuten perustiedot, työsuhdetta koskevat tiedot, vakuuttamistiedot ja kansainväliset tiedot.
- Poissaolot voidaan ilmoittaa tulorekisteriin, ja ne näkyvät omana osionaan ilmoituksella. Lisää poissaoloista voit lukea tästä.
- Tulolajit sisältävät varsinaiset palkkatiedot ja tulolajien lisätiedot.
Avaa osion tiedot näkyviin klikkaamalla kyseisen osion otsikkoa.
Ilmoitusten tilat
Tarkista palkkatietoilmoituksen tila aina kunkin ilmoituksen riviltä.
Tutustu mahdollisesti esiintyviin palkkatietoilmoitusten tiloihin alla olevasta taulukosta:
| Tila | Selitys | |
Tulorekisterissä | Ilmoitus on lähetetty ja tallennettu onnistuneesti tulorekisteriin. |
|
| Merkitty toimitetuksi | Ilmoitus voidaan tulorekisteriin lähettämisen sijaan merkitä toimitetuksi tulorekisteriin. Toimintoa voidaan käyttää esimerkiksi tilanteessa, jossa aineisto on toimitettu muuta kautta ja Netvisorissa halutaan merkitä asian olevan hoidettu. |
|
| Hylätty | Jos lähetetty ilmoitus ei mene tulorekisterin tarkistuksesta läpi, palautuu se tilassa "Hylätty". Tällöin avaathan ilmoituksen, korjaat virheet ja lähetät ilmoituksen uudelleen. |
|
| Lähettämätön | Jos maksamisen (tai maksetuksi merkitsemisen) yhteydessä valitset, että et halua lähettää ilmoituksia, jäävät ilmoitukset tällöin lähettämättömiksi, ja ne tulee hoitaa jälkikäteen itse. |
|
| Odottaa valtuutusta | Kyseessä on poikkeustilanne, jos valtuutus palkkatietoilmoitusten tietojen toimittamiseen puuttuu. Tällöin ilmoitukset eivät automaattisesti lähde tulorekisteriin maksamisen yhteydessä, vaan palkanlaskijana sinun tulee huolehtia, että tiedot tulevat toimitetuksi. Ratkaisuna hoida varmenne/valtuutus teknisen rajapinnan käyttämisestä palkkatietoilmoittamiseen Netvisorista kuntoon. Käyttöohje on tässä. |  |
| Mitätöity | Tulorekisteriin onnistuneesti lähetetty ilmoitus voidaan tarvittaessa myös mitätöidä. Kun mitätöintipyyntö on käsitelty tulorekisterissä, päivittyy ilmoituksen tilaksi "mitätöity". Tällöin tiedot eivät ole enää tallessa tulorekisterissä. | |
| Lähetetty | Tilana näkyy "Lähetetty" heti lähetykseen lähettämisen jälkeen. Tila päivittyy jonkin ajan kuluttua joko tilaan "Tulorekisterissä" tai "Hylätty". |
|
Ilmoitusten käsittely
Huomioi, että ilmoituksen tila vaikuttaa siihen, mitä ilmoitukselle voi tehdä.
Käsittele ilmoitusta seuraavasti:
- Avaa ilmoitus klikkaamalla "Näytä ilmoitus" -linkkiä tehdäksesi sille toimenpiteitä.
- Löydät ilmoituskohtaiset toiminnot kunkin yksittäisen ilmoituksen ikkunan vasemmasta alareunasta, kun avaat ilmoituksen.
Muodosta korvaava ilmoitus
Käytä Muodosta korvaava ilmoitus -valintaa, joka tulee näkyviin, jos alkuperäinen ilmoitus on toimitettu onnistuneesti Tulorekisteriin. Painike avaa ilmoituksen muokkaustilaan. Lähetä muokattu versio alkuperäisen ilmoituksen päälle korvaavaksi.
Korjaa ilmoitusta
Käytä Korjaa ilmoitusta -valintaa, joka näkyy hylätyllä palkkatietoilmoituksella. Tällöin saat avattua ilmoituksen muokkaustilaan ja voit tehdä siihen tarvittavat korjaukset, minkä jälkeen voit lähettää ilmoituksen uudelleen Tulorekisteriin.
Korvaa nykyarvoilla
Käytä Korvaa nykyarvoilla -valintaa, joka näkyy Tulorekisterissä hyväksyttynä olevalla palkkatietoilmoituksella. Toiminto muodostaa uuden ilmoituksen lähetettäväksi Tulorekisteriin. Se hakee palkkatietoilmoitukselle Netvisorista muodostushetken nykyiset tiedot ja asetukset palkansaajan tiedoista, työsuhteen tiedoista, tilityspisteiden tiedoista ja tulolajeilta. Huomaa, että palkkalajin asetuksiin asetettu päivärahan tyyppitieto ei generoidu uudelle ilmoitukselle tällä toiminnolla. Myöskään "aineiston tiedot" osion tiedot eivät enää muutu nykyarvoilla korvattaessa/korjattaessa.
Korjaa nykyarvoilla
Käytä Korjaa nykyarvoilla -valintaa, joka näkyy Tulorekisterissä hylätyksi tulleella palkkatietoilmoituksella. Toiminto muodostaa korjatun ilmoituksen lähetettäväksi tulorekisteriin. Se hakee palkkatietoilmoitukselle Netvisorista muodostushetken nykyiset tiedot ja asetukset palkansaajan tiedoista, työsuhteen tiedoista, kansainvälisistä tiedoista, tilityspisteiden tiedoista ja tulolajeilta. Huomaa, että palkkalajin asetuksiin asetettu päivärahan tyyppitieto ei generoidu uudelle ilmoitukselle tällä toiminnolla. Myöskään "aineiston tiedot" osion tiedot eivät enää muutu nykyarvoilla korvattaessa/korjattaessa.
Lataa XML
Käytä Lataa XML -valintaa, joka mahdollistaa palkkatietoilmoituksen lataamisen/tallentamisen tekstitiedostoksi XML-muotoon omalle tietokoneellesi.
Mitätöi ilmoitus
Käytä Mitätöi ilmoitus -valintaa, joka mahdollistaa Tulorekisteriin hyväksytysti toimitetun ilmoituksen mitätöimisen.
Poista ilmoitus
Käytä Poista-painiketta, joka on käytettävissä vain, jos Tulorekisterissä on voimassa oleva ilmoitus, jonka päälle on aloitettu muodostamaan korvaavaa ilmoitusta eikä sitä halutakaan lähettää.
Piilota ilmoitus
Käytä Piilota-painiketta, joka on käytettävissä vain lähteettömille palkkatietoilmoituksille, eli ilmoituksille, joiden palkkalaskelma on poistettu. Piilotettuja ilmoituksia ei voi palauttaa näkyviin, joten varmista ennen piilotusta, että ilmoitus ei ole enää tarpeellinen.
Näytä ilmoitus -toiminnon takaa löydät myös seuraavat valinnat:
- Lähetä ilmoitus lähettää ilmoituksen Tulorekisteriin.
- Merkitse toimitetuksi muuttaa ilmoituksen tilan toimitetuksi ilman, että sitä lähetetään enää eteenpäin.
Suorita massatoimintoja Palkkatietoilmoitukset -listauksessa seuraavasti:
- Rastita halutut palkkatietoilmoitukset näkymän vasemmasta reunasta tai valitse mustasta alanuolesta kaikki palkansaajat.
- Ota alareunan massatoiminnot käyttöön.
Tällöin toiminnon perässä olevissa suluissa näkyy luku, joka kertoo kuinka monelle valituista ilmoituksista on tehtävissä mitäkin toimintoa.
Mikäli käytät korjaa/korvaa palkkatietoilmoitus alkuarvoista -toiminnallisuutta, otathan aina huomioon, että palkkatietoilmoitukselle päivittyvät Netvisorin nykyiset asetukset. Mikäli esimerkiksi aiemmin lähetetyllä ilmoituksella on ollut vielä sen hetkisen työeläkeyhtiön tiedot ja nyt ilmoitus korvataan uudella ja työeläkeyhtiötä on vaihdettu, tulee ilmoitukselle uuden yhtiön tiedot.
Poikkeukset ja huomiot
Tarkastele tietoa hylätyistä ja lähettämättömistä palkkatietoilmoituksista Poikkeukset ja huomiot -widgetissä. Poraudu widgetistä Palkkatietoilmoitukset -listaukseen, josta voit käsitellä toimenpiteitä vaativat ilmoitukset.
Käyttöoikeudet
Varmista tarvittavat käyttöoikeudet seuraavasti:
- Hanki toimintokohtainen oikeus (luku- tai muokkausoikeus) palkanlaskennan "Kuukausivelvoitteet" -kohtaan päästäksesi näkymään, koska palkkatietoilmoittamisessa on kyseessä velvoite.
- Hanki muokkausoikeudet toimintokohtaisissa oikeuksissa kohtiin "Kuukausivelvoitteet" ja "Palkanlaskenta", jos haluat muokata palkkatietoilmoitusta.
- Varmista lisäksi, että sinulla on Palkanlaskija-rooli (P), koska näkymässä käsitellään palkkatietoja. Käyttöohje: Käyttöoikeudet - Palkanlaskija-rooli (P-rooli)
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mistä pääsen tarkastelemaan palkkatietoilmoituksia?
Pääset näkymään valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkatietoilmoitukset.
Mitä teen, jos lähetetty ilmoitus palautuu tilassa "Hylätty"?
Avaa ilmoitus, korjaa virheet ja lähetä ilmoitus uudelleen Tulorekisteriin.
Miksi ilmoituksen tilana on "Odottaa valtuutusta"?
Valtuutus palkkatietoilmoitusten tietojen toimittamiseen puuttuu. Ratkaisuna on hoitaa varmenne/valtuutus teknisen rajapinnan käyttämisestä palkkatietoilmoittamiseen Netvisorista kuntoon.
Mitä poistettaville tai piilotettaville ilmoituksille tapahtuu?
Poista-painike on käytettävissä vain korvaavaa ilmoitusta muodostettaessa, jos sitä ei halutakaan lähettää. Piilota-painiketta voi käyttää vain lähteettömille ilmoituksille (joiden palkkalaskelma on poistettu). Piilotettuja ilmoituksia ei voi palauttaa näkyviin.
Mitä käyttöoikeuksia palkkatietoilmoitusten käsittely vaatii?
Näkymään pääseminen vaatii luku- tai muokkausoikeuden palkanlaskennan "Kuukausivelvoitteet" -kohtaan sekä Palkanlaskija-roolin (P). Ilmoituksen muokkaus vaatii muokkausoikeudet kohtiin "Kuukausivelvoitteet" ja "Palkanlaskenta".
Avainsanat: palkkatietoilmoitus, tulorekisteri, palkanlaskenta, kuukausivelvoitteet, korvaava ilmoitus, ilmoitusten tilat, hylätty ilmoitus, mitätöinti, lataa XML, Palkanlaskija-rooli
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback