Ohjeessa kuvataan tuntipalkkalaisten liukumanseurannan aktivointi ja hyödyntäminen työajan kirjaamisessa. Ohjeistus sisältää kirjauslajien luomisen, palkkalajien määrittämisen sekä esimerkit työajan kirjauksista ja palkkalaskelman muodostumisesta.
Sisällysluettelo
Tuntipalkkalaisten liukumanseurannan aktivointi
Jos tuntipalkkalaisten palkkaustavan palkansaajalle halutaan aktivoida liukumanseuranta ja tätä ominaisuutta halutaan hyödyntää työajan kirjaamisessa, suorita seuraavat toimenpiteet:
- Luo uusi kirjauslaji valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit > Lisää uusi kirjauslaji.
Nimeä kirjauslaji halutulla tavalla, esimerkiksi "02. Liukuman lisäys". Tällä kirjauslajilla lisätään liukumasaldoa, mutta ei vaikuteta suoraan palkanlaskentaan tai sen euroihin.
Älä aseta kirjauslajille laskennan kaavaa, sillä sitä ei tarvita tässä esimerkissä. Kyseessä on informatiivinen kirjaus. Alla olevassa kuvassa työajan kirjaukseen on kirjattu kokonainen työpäivä (7,5h) ja yksi tunti liukumaa:
Käyttöohje: Palkkalaskelmalla näkyvän kirjauslajin luominen
- Luo palkkalaji liukumavapaalle valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkalajit > Lisää uusi palkkalaji.
Tätä palkkalajia käsitellään palkkalaskelmalla liukumavapaata pidettäessä (kohdepalkkalajina). Lisää tämä palkkalaji myös palkkalajin "Rahapalkka" kaavaan.
Käyttöohje: Luo uusi palkkalaji
- Luo kirjauslaji, jolla liukumavapaa maksetaan.
Tässä esimerkissä se on "002. Liukumavapaa maksu". Anna sille laskennan kaava, jolla kirjatuista liukumavapaista lasketaan tuntipalkan mukaisesti rivisumma palkkalaskelmalle kohdassa 2 luodulle palkkalajille:
Huomioi, että työajan kirjauksessa maksettava liukumavapaa "vähentää" liukumasaldoa, sillä se ei vaikuta liukuman laskentaan ja kirjattava normaali tuntityö ei täytä kokonaisen työpäivän edellytyksiä:
- Käsittele kirjatut työajat palkkalaskelmalla.
Kun kerrytetty ja pidetty liukumavapaa on mukana, se näyttää tältä:
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten liukuman lisäys vaikuttaa palkkaan?
Liukuman lisäykseen käytettävä kirjauslaji on informatiivinen kirjaus, jolla lisätään liukumasaldoa. Se ei vaikuta suoraan palkanlaskentaan tai sen euroihin.
Mihin kaavaan liukumavapaan palkkalaji tulee lisätä?
Liukumavapaata varten luotu palkkalaji tulee lisätä "Rahapalkka"-palkkalajin kaavaan.
Miksi liukumavapaan maksu vähentää liukumasaldoa?
Maksettava liukumavapaa vähentää saldoa, koska se ei vaikuta liukuman laskentaan ja tällöin kirjattava normaali tuntityö ei täytä kokonaisen työpäivän edellytyksiä.
Avainsanat
Tuntipalkkainen, liukumanseuranta, työajan kirjaus, kirjauslaji, palkkalaji, liukumasaldo, liukumavapaa, palkanlaskenta.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback