SISÄLTÖ

• Työajan kirjaaminen
  • Työajan oletusasetukset
  • Etusivu
  • Uuden tuntikirjauksen tallentaminen
  • Lisävalinnat
  • Vuosiloman tai poissaolon kirjaaminen
  • Usein kysyttyjä kysymyksiä

Työajan kirjaaminen

Netvisor-mobiilisovelluksen avulla työajat voidaan tallentaa ja hallita helposti mobiililaitteelta käsin. Sovellus mahdollistaa reaaliaikaisen työaikojen kirjaamisen ja aikaisempien kirjausten tarkastelun. Työajankirjaus onnistuu, kun käyttäjä on lisätty palkansaajaksi Palkat > Palkansaajalistaukseen.

Työajan oletusasetukset

Profiilista voi asettaa työajan oletusasetukset:

• oletusaloitusaika
• oletuslopetusaika
• tauon oletuspituus

Etusivu

Sovelluksen etusivulla voit vahvistaa oletustyöaikamerkinnän liu'uttamalla, jolloin päivittäinen tuntien tallentaminen on helppoa ja nopeaa.

Valikosta voi siirtyä työajan kirjauksen kalenterinäkymään tarkastelemaan tarkemmin tunteja valitsemalla "Työaika".

Etusivulla näkyy kalenterinäkymä, josta näet koko kuukauden päivät, joille on kirjattu tunteja ja päivät, joista puuttuvat kirjaukset. Kalenterin värikoodista voi tulkita seuraavat työaikakirjausten tilat:

1. Kirjaus on tehty (vihreä merkki)
2. Päivältä puuttuu tuntikirjaus (punainen ympyrä)
3. Kirjaus on hyväksytty (kirjaus on epäaktiivinen ja näkyy haaleana ympyränä)

Uuden tuntikirjauksen tallentaminen

Uuden tuntikirjauksen tallentaminen onnistuu seuraavasti:

1. Valitse päivämäärä.
2. Valitse "muokkaa".
3. Valitse "Tallenna".

Samalle päivälle voi tehdä useamman tuntikirjauksen valitsemalla "Lisää uusi". Kirjauslajia voi vaihtaa painamalla kirjauslajin nimestä, josta avautuu kirjauslajivalikko. Valikko näytetään numero- ja aakkosjärjestyksessä käytetyn kielen mukaan. Mobiilisovelluksella kirjatut tunnit tallentuvat automaattisesti "kuitattu" -tilassa Netvisorin selainversiossa.

Lisävalinnat

Lisävalinnoista voit antaa tuntikirjaukselle selitteen, kustannuspaikan ja asiakkaan. Palkkajaksokohtaisia kirjauksia ei voi lisätä sovelluksella, vaan ne on tehtävä Netvisorin selainversiossa.

Vuosiloman tai poissaolon kirjaaminen

Loman tai poissaolon kirjaaminen onnistuu seuraavasti:

1. Lisää tuntikirjaus.
2. Vaihda kirjauslajiksi vuosilomaa/poissaoloa tarkoittava kirjauslaji.
3. Aseta lomakirjaukselle alku- ja loppupäivä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

• Miten työajan kirjaaminen onnistuu Netvisor-mobiilisovelluksella? Työajan kirjaaminen onnistuu helposti mobiililaitteelta käsin, kun käyttäjä on lisätty palkansaajaksi.
• Miten voin asettaa työajan oletusasetukset? Työajan oletusasetukset voi asettaa profiilista.
• Miten voin tallentaa uuden tuntikirjauksen? Uuden tuntikirjauksen tallentaminen onnistuu valitsemalla päivämäärä, "muokkaa" ja "Tallenna".
• Miten voin kirjata vuosiloman tai poissaolon? Loman tai poissaolon kirjaaminen onnistuu lisäämällä tuntikirjaus ja vaihtamalla kirjauslajiksi vuosilomaa/poissaoloa tarkoittava kirjauslaji.

Avainsanat: Netvisor-mobiilisovellus, Työajan kirjaaminen, Oletusasetukset, Kalenterinäkymä, Tuntikirjaus, Vuosiloma, Poissaolo

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback