Ohjeessa kuvataan lomavuosien hintojen ja lomapalkkalaskelmien näkymän toiminnot. Näkymälle tallennetaan lomavuosi- ja palkansaajakohtaiset lomalaskentatavat, laskentasäännöt sekä vuosilomapäivän ja lomarahapäivän hinnat. Näkymältä muodostetaan ja katsotaan palkansaajien lomapalkkalaskelmia.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat.

SISÄLTÖ

Yleistä näkymästä

Tallenna näkymälle lomavuosi- ja palkansaajakohtainen lomalaskentatapa, laskentasääntö sekä vuosilomapäivän hinta ja lomarahapäivän hinta sellaisilta lomavuosilta, joita ei ole laskettu Netvisorissa tai jos haluat muuttaa Netvisorin laskemaa päivähintaa. Muodosta ja katso näkymältä palkansaajien lomapalkkalaskelmia. Ohita palkansaajan oletustiedot ja laskennat tallentamalla säännöt ja arvot näkymälle. Jos et aseta näkymälle poikkeavaa laskentasääntöä tai arvoa, ohjelma laskee vuosilomapäivän hinnan palkansaajan nykyisen lomalaskentatavan mukaisesti.

Maksettavat lomapäivät tai lomarahapäivät kuluvat automaattisesti vanhimmasta lomavuodesta uusimpaan. Älä määrittele maksettavaa lomavuotta erikseen palkanlaskentaprosessissa. Maksettavista lomapalkoista ja lomarahapäivistä muodostuu palkkalaskelmalle omat palkkalajirivit, joissa on selitteenä maksettava lomavuosi.

Suodata näkymää lomanmääräytymisvuoden, palkansaajan ja palkkamallin perusteella. Tee näkymällä lomavuosi- ja palkansaajakohtaisia muutoksia.

Lomapalkkalaskelma ja lomavuoden päättäminen

Lue lomapalkkalaskelmasta ja lomavuoden päättämisestä erillinen ohjeistus tästä linkistä: Lomavuoden päättäminen ja lomapalkkalaskelman muodostaminen

Lue tietoa lomapalkkalaskelmasta ja sen sisällöstä täältä: Lomapalkkalaskelma

Lomavuosikohtaisen laskentasäännön ja päivähinnan asettaminen

Lomavuosien hinnat -näkymällä palkansaajilla on oletuksena palkansaajan perustiedoissa määritetty lomalaskentatapa.

Jokaiselle lomavuodelle haetaan vuosilomapäivän hinta lomavuodelle asetetun asetuksen mukaisesti.Määritä Lomavuosien hinnat -näkymällä, mitä lomalaskentatapaa lomavuodelle käytetään ja lasketutetaanko vuosilomapäivän hinta lomalaskentatavan kaavalla vai annetaanko lomapäivälle ja lomarahapäivälle kiinteä hinta hinnastoon.

Jos et määrittele Lomavuosien hinnat -näkymään oletuksesta poikkeavia asetuksia, ohjelma laskee vuosilomapäivän hinnan palkansaajan nykyisen lomalaskentatavan kaavalla. Käyttöohje: Lomalaskentatavat

Laskentasäännön asettaminen

Aseta lomavuosikohtainen laskentasääntö palkansaajakohtaisesti. Valitse laskentasäännöksi lomalaskentatavan kaava tai käyttäjän syöttämä arvo.

Lomalaskentatavan kaava

Käytä lomalaskentatavan kaavaa noudattamaan palkansaajalle valittua lomalaskentatavan laskentakaavaa vuosilomapäivän hinnan laskennassa.

Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentavat.

 

Esimerkki:

Palkansaaja on kuukausipalkkainen ja vuosilomat kertyvät kuukausipalkkaisten lomalaskentatavalla, mutta säännöllinen työaika on muuttunut lomavuoden aikana ja palkansaajan lomapalkka halutaan maksaa prosenttiperusteisesti.

  1. Valitse Lomavuosien hinnat -näkymälle oikea ja haluttu lomalaskentatapa kyseiselle lomavuodelle.
  2. Lasketuta vuosilomapäivän hinta automaattisesti asetetun lomalaskentatavan kaavan mukaisesti, jos lomavuoden ansiot löytyvät Netvisorissa lasketuista palkkalaskelmista eikä lomalaskentatapojen laskentakaavoihin ole tarvinnut tehdä muutoksia.
  3. Valitse muussa tapauksessa palkansaajalle laskentasäännöksi “käyttäjän syöttämä arvo”.

Käyttäjän syöttämä arvo ja päivähintojen asettaminen

Yliaja automaattisesti muodostunut arvo tallentamalla palkansaajalle haluttu päivähinta, jos ohjelman laskema päivähinta ei ole haluttu tai lomalaskentaa ei ole tehty Netvisorissa.

Syötä päivähinta Vuosilomapäivän hinta ja Lomarahapäivän hinta -sarakkeisiin. Nämä arvot määrittävät palkansaajille maksettavan lomapalkan ja lomarahan kyseiseltä lomavuodelta.

Aseta palkansaajalle arvot Vuosilomapäivän hinta ja Lomarahapäivän hinta -sarakkeisiin, jotta palkkalaskelman palkanlaskijan näkymälle “Vuosilomapäivän hinta” ja “Lomarahapäivän hinta” palkkalajiriveille muodostuu summat asetetun lomalaskentatavan, lomavuoden ja päivähinnan mukaisesti.

Käyttäjän syöttämän arvon vaikutus lomalaskennan raportteihin

Huomioi, että jos syötät arvon Lomavuosien hinnat -näkymälle lomapäivän hinta ja/tai lomarahanpäivän hinta -sarakkeisiin, päiväkohtaiset eurot eivät siirry automaattisesti muihin lomalaskennan toimintoihin, esimerkiksi Lomapalkkavelka-näkymälle. Kun maksat lomapalkkaa tai -rahaa, Lomapalkkavelka-raportti voi päivähinnan tallennuksen takia olla miinuksella tai jäädä plussalle palkansaajan kertymäeurojen osalta.

Tarkista ja tee mahdolliset muutokset Lomapalkkavelkaan, jos tallennat lomapalkan tai lomarahan päivähintoja Lomien päivähinnat -näkymälle, jotta raportti pysyy ajan tasalla kertymäeurojen osalta. Huomioi, että Lomapalkkavelka-näkymällä tehdyillä muutoksilla ei ole kirjanpidollista vaikutusta.

Käyttöohje: Lomapalkkavelka

Laskennallinen lomalaskentatapa (esim. LomaKTA, LomaKPA tai % -perusteinen)

Aseta palkansaajalle lomalaskentatapa, jonka kaava käyttää "palkkalajin arvo aikajaksolla" -kaavaelementin tietoa “käsiteltävän lomanmääräytymisvuoden alku ja loppu”. Tällöin ohjelma hakee lomapäivän hinnan laskennassa vaikuttavat ansiot maksettavan lomavuoden arvoista.


Esimerkki:

Aseta palkansaajalle lomalaskentatavaksi LomaKTA ja laskentasäännöksi “Lomalaskentatavan kaava”. Vuosilomapäivän hinta muodostuu automaattisesti sen lomavuoden ansioiden perusteella, jota maksat palkkalaskelmalla.


Palkansaajakohtaisen lomaprosentin vaikutus vuosilomapäivän hintaan

Huomioi seuraava asia, kun maksat palkansaajalle lomia ja lomalaskennan kaavassa on kertoimena lomaprosentti:

Ohjelma käyttää vuosilomapäivän hinnan laskentaan palkansaajan voimassa olevaa lomaprosentin sääntöä. Tallenna pienemmällä prosentilla kertyneet vuosilomapäivän ja lomarahapäivän hinnat "lomavuosien hinnat" -näkymälle, jos lomaprosentti on muuttunut korkeammaksi kuin millä edellisen lomavuoden aikana on jaksotettu lomapalkkaa.

Palkkalaskelman muodostaminen ja esikatselu (esimerkki)

Palkansaaja on ollut tuntipalkkainen lomavuoden 2022-2023 aikana, jolloin lomalaskentatapana on ollut LomaKTA. Lomavuoden 2022-2023 ansioita ei ole käsitelty Netvisorin palkanlaskennassa. Palkansaaja on kuukausipalkkainen 1.4.2023 alkaen ja palkansaajan perustietoihin on asetettu oletuslomalaskentatavaksi Kuukausipalkkaisten lomalaskentatapa. Palkansaajalle maksetaan kesäkuussa 2023 24 päivää lomapalkkaa ja lomarahaa LomaKTA:n mukaisesti.

  1. Aseta Lomavuosien hinnat -näkymälle palkansaajalle lomavuodelle 2022-2023 lomaKTA-lomalaskentatapa.
  2. Aseta käyttäjän syöttämät arvot -valinta aktiiviseksi, jotta voit asettaa vuosilomapäivän hinnan ja lomarahapäivän hinnan.

  1. Muodosta palkkalaskelma kesäkuulle 2023.
  2. Tallenna maksuun 24 päivää lomapalkkaa ja lomarahaa. Palkkalaskelmalle muodostuu maksuun 24 päivää lomapalkkaa ja lomarahaa käytettävissä olevien lomapäivien ja Lomavuosien hinnat -näkymälle tallennettujen arvojen perusteella.
  3. Tarkista palkkalajirivin selitteestä, minkä lomavuoden lomia maksat palkkalaskelmalla.

Älä tallenna oletusarvoista poikkeavia asetuksia Lomapäivien hinnat -näkymälle, jos haluat lomapalkan ja lomarahan muodostuvan maksuun palkansaajan perustiedoissa asetetun lomalaskentatavan mukaisesti.


Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Miten avaan Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymän?
    Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Lomien hallinta > Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat.
  • Miten maksettavat lomapäivät kuluvat?
    Maksettavat lomapäivät ja lomarahapäivät kuluvat automaattisesti vanhimmasta lomavuodesta uusimpaan.
  • Mistä tarkistan lomalaskentatavan kaavan?
    Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Asetukset > Lomalaskennan asetukset > Lomalaskentavat.
  • Siirtyvätkö päiväkohtaiset eurot automaattisesti Lomapalkkavelka-näkymälle, jos syötän arvon käsin?
    Eivät siirry. Päiväkohtaiset eurot eivät siirry automaattisesti muihin lomalaskennan toimintoihin, mikäli tallennat arvon manuaalisesti.

Avainsanat: Netvisor, lomavuosien hinnat, lomapalkkalaskelma, lomalaskentatapa, vuosilomapäivän hinta, lomarahapäivän hinta, lomapalkkavelka, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.