Tiivistelmä: Tässä ohjeessa käsitellään loman tai pidemmän poissaolon syöttämistä työajankirjaukseen käyttämällä Lisää loma/poissaolo -toimintoa. Käyttöliittymä, tarvittavat asetukset kuten kirjauslajit, sekä lomapäiväsaldon tarkistaminen kuvataan. Ohjeessa neuvotaan, kuinka lomat kirjataan kokonaisina vuosilomapäivinä ja mistä kirjattavissa olevien lomapäivien määrä muodostuu.

Sisällysluettelo

Lisää loma/poissaolo

Lomien ja pidempien poissaolojen syötön helpottamiseksi työtuntikirjauksessa on toiminto, jolla voidaan syöttää pidemmälle jaksolle ja halutulle päivämäärävälille poissaolo tai loma. Automatiikka laskee mukaan myös lauantait.

Suorita loman/poissaolon kirjaus:

  1. Siirry työajan kirjaukseen.
  2. Valitse toiminto valitsemalla sivun yläreunasta Lisää loma/poissaolo -linkki.
  3. Toiminto avautuu omaan ikkunaansa. Hae kalenterista haluamasi päivämäärät ja anna kirjaukselle kustannuspaikka.
  4. Valitse sopiva kirjauslaji (esim. Vuosiloma).
  5. Huomaa, että vuosilomat kirjataan aina kokonaisina vuosilomapäivinä Netvisorin työaikaan. Vuosilomien osalta yksikkö tulee aina olla päivä, ei tunti.

Lomien ja poissaolojen kirjauslajien hallinta

Kirjauslaji "Vuosiloma" ei ole oletuksena kaikilla palkkamalleilla. Jos listauksesta puuttuu sopiva kirjauslaji vuosiloman kirjaamiseen, luo uusi kirjauslaji.

Hallinnoi kirjauslajeja:

Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit- välilehti.

Lomien ja poissaolojen kirjauslajeja hallitaan kirjauslajien hallinnassa.

Lomapäivien määrän ja saldon tarkistaminen

Tarkista lomapäiväsaldosi:

  1. Siirry Työajan kirjaus -näkymään.
  2. Etsi näkymän oikeasta yläkulmasta kirjattavissa olevien lomapäivien määrä.
  3. Vie hiiri lomapäiväsaldon päälle nähdäksesi erittelyn.
    • Näet, kuinka monta pidettävissä olevia lomapäiviä sinulla on.
    • Näet, montako niistä on jo suunniteltu pidettäväksi (eli kirjattu työaikakirjauksiin tulevaisuuteen).
    • Näet, montako lomapäivää on vielä kirjattavissa.

Tieto: Kirjattavissa olevat lomapäivät muodostuvat Lomien hallinnan Lomakertymät -toiminnon sekä Pidetyt ja maksetut -toiminnon yhteenlasketuista lomapäivistä.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Mistä löydän toiminnon loman tai poissaolon syöttämiseen?

    Toiminto löytyy työtuntikirjauksen sivun yläreunasta nimellä Lisää loma/poissaolo.

  • Miten lomapäivät kirjataan Netvisorin työaikaan?

    Vuosilomat kirjataan aina kokonaisina vuosilomapäivinä. Kirjausyksikön tulee aina olla päivä, ei tunti.

  • Mistä näen, kuinka monta lomapäivää minulla on jäljellä?

    Kirjattavissa olevien lomapäivien määrän näet Työajan kirjaus -näkymän oikeasta yläkulmasta. Vie hiiri saldon päälle nähdäksesi erittelyn.

  • Miten voin luoda uuden kirjauslajin vuosilomaa varten?

    Hallinnoi kirjauslajeja valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Kirjauslajit- välilehti.

Avainsanat

loma, poissaolo, vuosiloma, työajankirjaus, kirjauslajit, lomapäiväsaldo, lomapäivät, palkanlaskenta



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.