Tässä ohjeessa käsitellään kulurivien lisäämistä matkalaskulle. Ohjeessa neuvotaan kilometrikorvausten, päivärahojen ja muiden kulujen kirjaaminen sekä valuuttamääräisten kulujen käsittely.
Sisällysluettelo
- Kulurivin lisääminen
- Lisää muu kulu
- Lisää muu kulu valuutassa
- Lisää kilometrikorvaus
- Lisää päiväraha
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kulurivin lisääminen
Jokaiselle kululajityypille on oma lisäyslinkkinsä:
- Lisää muu kulu
- Lisää muu kulu valuutassa
- Lisää kilometrikorvaus
- Lisää päiväraha
Uuden matka- tai kulurivin saa lisättyä vihreästä plussasta. Rivi ilmestyy matkalaskulle, josta on pudotusvalikosta valittavissa haluttu kulurivi. Kulurivityyppejä on kolme erilaista: Kilometrikorvaus, Päiväraha sekä Muu kulu.
Lisää muu kulu
Muu kulu -rivillä voidaan valita käyttäjän ylläpitämiä kululajeja. Kululaji tarkoittaa samaa kuin palkkalaji ja ne löytyvät yrityskohtaisista palkkalajeista.
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit > Verottomat kustannusten korvaukset.
Palkkalajin lähteenä on tällöin Matkalasku - kulurivit.
Muu kulu -valikkoon voidaan lisätä vaihtoehtoja lisäämällä uusia palkkalajeja yrityskohtaisista palkkalajeista. Kun palkkalajin Lähde -valintana on "Matkalasku - kulurivit", tulee palkkalaji näkyviin Muu kulu -valikkoon.
Käyttöohje: Uuden kululajin luominen matka- ja kulukirjauksiin
Muu kulu -rivillä on myös valittavana ALV-kanta arvonlisäveron käsittelyä varten.
Lisää muu kulu valuutassa
Lisää muu kulu valuutassa antaa samat valinnat kuin "Lisää muu kulu", mutta valuutaksi voidaan eurojen sijaan valita joku muu.
Netvisor noutaa automaattisesti Euroopan Keskuspankin noteeraamat valuuttakurssit edelliseltä pankkipäivältä. Mikäli Euroopan Keskuspankki ei valuuttakurssia noteeraa, näkyy kyseisen valuutan kurssina Netvisorissa nolla ja käyttäjän tulee itse lisätä valuuttakurssi.
EKP:n noteeraamat valuuttakurssit näet täältä:
https://www.suomenpankki.fi/fi/Tilastot/valuuttakurssit/taulukot/
Lisää kilometrikorvaus
Lisää kilometrikorvaus -rivillä on valmiina verottajan julkaisemat kilometrikorvaukset. Näiden arvot päivitetään automaattisesti Netvisorin toimesta vuosittain. Yksikköhinta tulee automaattisesti, kun kuluvalinta on tehty.
Lisää päiväraha
Lisää päiväraha -rivillä järjestelmässä on valmiina verottajan ilmoittamat päivärahojen määrät. Näiden arvot päivitetään Netvisoriin automaattisesti vuosittain.
Matkan keston perusteella syntyvä oikeus korvaukseen jää käyttäjän määritettäväksi. Kalenteritoiminnallisuus ei toistaiseksi automaattisesti laske korvaukseen oikeuttavien päivien lukumäärää. Tätä varten on oma Päivärahalaskuri.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä kulurivityyppejä matkalaskulle voi lisätä?
Kulurivityyppejä on kolme erilaista: Kilometrikorvaus, Päiväraha sekä Muu kulu.
Mistä löydän Muu kulu -valikon kululajit?
Kululajit löytyvät yrityskohtaisista palkkalajeista.
Miten valuuttakurssit määräytyvät?
Netvisor noutaa automaattisesti Euroopan Keskuspankin noteeraamat valuuttakurssit edelliseltä pankkipäivältä. Jos kurssia ei ole noteerattu, tulee se lisätä itse.
Laskeeko järjestelmä päivärahapäivät automaattisesti?
Ei, kalenteritoiminnallisuus ei toistaiseksi laske korvaukseen oikeuttavien päivien lukumäärää automaattisesti, vaan oikeus korvaukseen jää käyttäjän määritettäväksi.
Avainsanat
Kulurivi, kilometrikorvaus, päiväraha, muu kulu, valuutta, palkkalaji, matkalasku, EKP, valuuttakurssi
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback