Tässä ohjeessa käsitellään palkkalajien laskentakohteiden lähteiden valintaa ja niiden vaikutuksia. Ohjeessa kuvataan eri lähdevaihtoehdot, kuten jakokäyrä, palkkalaskelmarivi, palkansaajan oletuslaskentakohteet ja valitut laskentakohteet, sekä niiden soveltaminen eri palkkalajiryhmiin.
SISÄLTÖ
Laskentakohteen lähde
Valitse laskentakohteiden lähde palkkalajin asetuksissa.
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Yrityskohtaiset palkkalajit
Valitse laskentakohteen lähde niille palkkalajeille, jotka kuuluvat ryhmään "Palkat ja lisät", "Luontaisedut" ja "Lomat ja poissaolot".
- Jakokäyrä
- Palkkalaskelmarivi
- Palkansaajan oletuslaskentakohteet
- Ei kirjausta
- Valitut laskentakohteet
Et voi asettaa laskentakohteen lähdettä palkkalajin asetuksista "Verottomat kustannustenkorvaukset" ja "Vähennykset" -ryhmään kuuluville palkkalajeille. Poikkeuksena Vähennykset -ryhmästä TyEL ja TVM ohjautuvat automaattisesti aina jakokäyrän mukaisesti, jotka näkyvät palkanlaskennan kirjanpidon tositteella.
Mikäli palkkalajilla on taseen tiliöinnit, ei kustannuspaikkaa muodostu automaattisesti.
Maksetun lomapalkan kustannuspaikat
Kun maksat lomapalkkaa ja lomarahaa, tapahtuma kirjautuu palkanlaskennan tositteelle. Koska maksaminen purkaa kirjanpitoon muodostunutta lomapalkkavelkaa, tapahtuma kirjautuu pelkästään taseen tileille. Silloin kirjauksella ei ole vaikutusta kirjanpidon kohdelaskentaan. Näin ollen lomalaskennassa loman maksamisajankohta ei vaikuta lainkaan lomapalkkavelan kohdelaskentaan.
Lue lisää, käyttöohje: Lomapalkkavelan ksäitteleminen kirjanpidossa
Palkansaajan oletuslaskentakohde
Valitse palkansaajan perustietoihin useampi haluttu oletuslaskentakohde, jotka tallentuvat automaattisesti palkkalaskelmalle. Oletuslaskentakohteet tallentuvat palkkalaskelmaa muodostettaessa sillä kohdistusjaolla, joka on määriteltynä palkansaajan perustietoihin. Löydät palkansaajan perustiedot näkymältä Palkat > Henkilöstö > Palkansaajalistaus > Valitse käsiteltävä palkansaaja > Palkansaajan tiedot
Mikäli palkansaajalle on määritelty perustietoihin useampia oletuslaskentakohteita, oletuslaskentakohteen tieto nousee esitäytettynä syötettävälle työaikamerkinnälle sen laskentakohteen mukaan jolle on asetettu suurin kohdistusprosentti.
Voit lukea lisää aiheesta Communitystä: Palkansaajan perustetoihin mahdollisuus antaa Oletuslaskentakohde prosenttiosuuksiin jaettuna.
Mikäli palkkalajille on annettu laskentakohteen lähteeksi "palkansaajan oletuslaskentakohteet", muodostuu laskentakohdekohdistus kirjanpidon tositteelle tämän asetuksen mukaisesti noudattaen palkansaajan perustietojen oletuslaskentakohteita.
Huom! Laskentakohderaportti noudattaa näissä tapauksissa palkansaajan nykyhetken oletuslaskentakohdetta, ei tositteen muodostushetken oletuslaskentakohdetta.
Palkkalaskelmarivi
Palkkalaskelmalle voi myös kirjata palkkalajeja manuaalisesti. Niille palkkalajeille, jotka kuuluvat "Palkat ja lisät" sekä "Lomat ja poissaolot" -palkkalajiryhmiin, voit kirjata myös laskentakohdetietoja, jotka vaikuttavat jakokäyrän muodostumiseen. Voit Valitse yrityskohtaisissa palkkalajeissa palkkalajin asetuksiin laskentakohteen lähteeksi "Palkkalaskelmarivi". Aseta palkanlaskentaprosessissa manuaalisesti palkkalajille valitut laskentakohteet.
Lisätyt palkkalajirivit vaikuttavat siihen kokonaissummaan, jonka perusteella jakokäyrän suhteiden laskenta tehdään.
Tarkista palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdeltä palkkalajeittain palkkalajien laskentakohteen lähde.
Palkanlaskennan tositeelle muodostuvat kustannuspaikat palkkalajiriveille valittujen laskentakohteiden mukaisesti.
Valitut laskentakohteet
"Valitut laskentakohteet" toimii vain palkkalajeilla, jotka muodostuvat palkkalaskelmalle automaattisesti palkkaperusteiden hallinnasta, kuten esimerkiksi "Kuukausipalkka" tai jos palkkalaskelma tuodaan palkanlaskentaprosessiin integraationa toisesta järjestelmästä. Lomalaskennan palkkalajeille ei saa valituilla laskentakohteilla kustannusjakoa.
Voit valita esimerkiksi lisät -palkkalajeille (iltalisä, yölisä, ylityö 50%, ylityö 100%) kiinteän laskentakohteen palkkalajin asetuksista, jolloin kaikki lisät ohjautuvat omalle laskentakohteelleen, mutta lisien kustannuspaikka on kaikille palkansaajille sama, joille lisiä maksetaan. Näin erottelet esimerkiksi, että Tuntityöansiot jakautuvat jakokäyrän mukaan eri kustannuspaikoille, mutta lisät ohjautuvat kiinteästi erilliselle kustannuspaikalle.
Palkkalajille valitut laskentakohteet näkyvät palkkalaskelman "Palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä.
Alla olevassa kuvaesimerkissä palkkalajeille "Sairausajan palkka" ja "HPO" on valittu palkkalajin asetuksissa laskentakohteeksi "KP C" ja"KP B".
Valitut laskentakohteet näkyvät siis "palkanlaskijan näkymä" -välilehdellä, mutta eivät "jakokäyrä" -välilehdellä. Kohdistus muodostuu kuitenkin kirjanpidon palkkatositteelle. Mikäli lisäät palkkalajin laskelmalle käsin "Lisää uusi palkkalajirivi" -valikosta, eivät palkkalajille valitut laskentakohteet tallennu palkkalaskelmalle.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä laskentakohteen lähteitä voin valita?
Voit valita lähteeksi jakokäyrän, palkkalaskelmarivin, palkansaajan oletuslaskentakohteet, "Ei kirjausta" tai valitut laskentakohteet.
Mille palkkalajiryhmille voin valita laskentakohteen lähteen?
Voit valita lähteen palkkalajeille, jotka kuuluvat ryhmiin "Palkat ja lisät", "Luontaisedut" ja "Lomat ja poissaolot".
Miten maksetun lomapalkan kustannuspaikat käsitellään?
Kun maksat lomapalkkaa ja lomarahaa, tapahtuma kirjautuu pelkästään taseen tileille, koska se purkaa lomapalkkavelkaa. Tämä ei vaikuta kirjanpidon kohdelaskentaan.
Milloin minun kannattaa käyttää "Palkkalaskelmarivi"-lähdettä?
Käytä "Palkkalaskelmarivi"-lähdettä, kun haluat kirjata palkkalajeja manuaalisesti palkkalaskelmalle ja asettaa niille laskentakohteet käsin palkanlaskentaprosessissa.
Milloin minun kannattaa käyttää "Valitut laskentakohteet" -lähdettä?
Käytä "Valitut laskentakohteet" -lähdettä palkkalajeille, jotka muodostuvat laskelmalle automaattisesti (kuten kuukausipalkka) tai integraation kautta, ja haluat ohjata ne kiinteälle laskentakohteelle.
Avainsanat
laskentakohde, kustannuspaikka, palkkalaji, palkkamalli, jakokäyrä, palkkalaskelmarivi, oletuslaskentakohde, valitut laskentakohteet, lomapalkka, kirjanpito, tosite
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback