Miten käyttää Netvisoria vastuullisemmin?

Hyödynnä tämän ohjeartikkelin vinkkejä, jotta voit käyttää Netvisoria vastuullisemmin.

SISÄLTÖ

• Tietoturva
• Verkkolaskutus
• Sähköinen allekirjoitus
• Sähköinen kuittikäsittely
• Pankkiyhteyden integroiminen
• Verkkopalkan käyttöönotto
• Pikalinkit
• Tilinpäätös

Tietoturva

Voit hallita käyttöoikeuksia valitsemalla Yrityksen asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet.

• Varmista, että jokaisella käyttäjällä on omaan rooliinsa nähden sopivan kokoiset käyttöoikeudet.
• Pidä käyttöoikeudet ajan tasalla.
• Poista tarpeettomat käyttöoikeudet, kun työntekijä vaihtaa yritystä.
• Poista tarpeettomat käyttöoikeudet, kun asiakasyritys vaihtaa tilitoimistoa.

Ohje: Käyttäjät ja käyttöoikeudet - käyttöoikeuksien lisäys ja hallinta

Verkkolaskutus

Voit hallita verkkolaskutusta valitsemalla Myynti > Myyntilaskut tai Ostot > Ostolaskut.

• Valitse aina ensisijaisesti verkkolasku sekä laskujen lähetykseen että vastaanottoon.
• Hyödynnä verkkolaskutusta, koska se on paperilaskuja nopeampaa, luotettavampaa ja ympäristöystävällisempää.

Ohjeet: Verkkolaskujen lähettäminen yritysasiakkaille ja Ostolaskujen vastaanotto verkkolaskuina

Myyntilaskut

Voit tarkastaa myyntilaskujen lähetyskanavat valitsemalla Myynti > Myyntilaskut.

1. Tarkasta, mitä kanavia pitkin myyntilaskut lähetetään.
2. Hae verkkolaskuosoitteet asiakaslistauksesta niille asiakkaille, joilta tieto puuttuu.

Yritykset

Voit lähettää verkkolaskuja myös eurooppalaisille yrityksille.

1. Tarkasta, ovatko asiakkaasi liittyneet PEPPOL-verkostoon.
2. Lisää PEPPOL-verkoston verkkolaskuosoitteet asiakastietoihin.

Ohje: Verkkolaskujen lähettäminen ulkomaille

Kuluttajaverkkolaskutus

Voit ottaa kuluttajaverkkolaskutuksen käyttöön valitsemalla Myynti > Myyntilaskut > Asetukset.

1. Tarkasta, laskutetaanko kuluttaja-asiakkailta toistuvia veloituksia paperi- tai sähköpostilaskuilla.
2. Ota kuluttajaverkkolaskutus käyttöön.
3. Lähetä myös kuluttaja-asiakkaille laskut verkkolaskuina.

Ohje: Kuluttajaverkkolaskutus - sähköisten laskujen lähettäminen kuluttaja-asiakkaille

Sähköpostilaskut

Voit määrittää sähköpostilaskutuksen valitsemalla Myynti > Asiakkaat.

1. Tunnista asiakkaat, jotka eivät voi vastaanottaa verkkolaskuja.
2. Lisää näille asiakkaille sähköpostilaskutusosoite asiakastietoihin.

Ohje: Myyntilaskujen lähettäminen sähköpostilla

Ostolaskut

Voit tarkastaa ostolaskujen vastaanottokanavat valitsemalla Ostot > Ostolaskuluettelo.

1. Ota ostolaskuluetteloon näkyviin sarake ”Kanava”.
2. Tarkasta, mitä kanavia pitkin ostolaskut vastaanotetaan.
3. Hyödynnä myös Oma Netvisor -näkymän Ostot-osiossa (Sujuvampi arki) näkyvää tietoa.

PEPPOL-verkosto

Voit hyödyntää PEPPOL-verkostoa ostolaskujen vastaanotossa.

1. Rekisteröidy ilmaiseen PEPPOL-verkostoon.
2. Vastaanota sähköisiä laskuja ulkomailta kaikilta PEPPOL-verkoston kautta lähettämään kykeneviltä yrityksiltä.
3. Ohjeista myös asiakasta rekisteröitymään veloituksettomaan PEPPOL-verkostoon.
4. Ilmoita EU-toimittajille verkkolaskuosoite.

Communityn käyttövinkki: Verkkolaskutus ulkomaille PEPPOL-verkostoa hyödyntäen 

Skannauspalvelu

Voit käyttää skannauspalvelua, jos toimittaja ei pysty lähettämään verkkolaskua.

1. Ohjeista toimittajaa käyttämään skannauspalvelun sähköposti- tai postiosoitetta.
2. Varmista, että laskut ohjautuvat suoraan Netvisorin ostoreskontraan.

Ohje: Ostolaskujen vastaanotto skannauspalvelun kautta

Ostolaskujen automaatiot

Voit tarkastella ostolaskuautomaation tilannetta valitsemalla Oma Netvisor > Ostot (Sujuvampi arki).

1. Kurkkaa Oma Netvisorista automaatioasteen tilanne ostojen Sujuvampi arki -osiosta.
2. Lisää toimittajakohtaisia oletustietoja ostolaskuille.
3. Lisää automaatiosääntöjä korvaamaan manuaaliset työvaiheet ostolaskuilla.

Ohje: Ostolaskuautomaatio

Netvisor-palvelulaskutus

Voit määrittää Netvisor-palvelulaskutuksen vastaanottokanavan valitsemalla Ostot > Toimittajat.

1. Aseta Netvisor-tuotteen palvelulaskutukseen verkkolasku laskun vastaanottokanavaksi.

Ohje: Netvisorin palvelulaskutuksen osoite

Sähköinen allekirjoitus

Voit hyödyntää sähköistä allekirjoitusta valitsemalla Liitteet ja arkistot > Sähköinen allekirjoitus.

• Toimita asiakirjat sähköisesti Visma Signin avulla.
• Allekirjoita asiakirjat sähköisesti Visma Signin avulla.
• Vähennä paperin kulutusta ja päästöjä.
• Huolehdi, että asiakirjat pysyvät saatavilla ja tallessa.

Ohje: Sähköinen allekirjoitus

Sähköinen kuittikäsittely

Voit käsitellä kuitit sähköisesti valitsemalla Ostot > Matka- ja kululaskut.

• Skannaa kuitit taloushallintoon sähköisesti, jotta voit luopua paperikuiteista ja -tositteista kokonaan.
• Hyödynnä sähköistä taloushallintoa ja arkistointia.

1. Ota käyttöösi Visma Scanner -palvelu.
2. Ota käyttöösi Netvisorin mobiilisovellus.
3. Skannaa kuittien sähköiset kuvat Netvisoriin.
4. Skannaa paperimuotoiset ostolaskut Netvisoriin.

Ohje: Visma Scanner -mobiilisovellus ja Netvisor-mobiilisovellus yleisesti

Pankkiyhteyden integroiminen

Voit hallita pankkiyhteyksiä valitsemalla Taloushallinto > Pankkitilien hallinta.

• Integroi pankkiyhteys ohjelmaan, jotta maksu- ja tiliotetapahtumat sujuvat nopeammin ja helpommin.
• Paranna tietoturvaa ja läpinäkyvyyttä.
• Hyödynnä reaaliaikaista raportointia vastuullisten liiketoimintapäätösten tukena.

Ohje: Pankkitilien hallinta

Verkkopalkan käyttöönotto

Voit ottaa verkkopalkan käyttöön valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Verkkopalkka.

• Toimita palkkalaskelmat sähköisesti.
• Vähennä palkkalaskelmien toimittamisesta aiheutuvia ympäristövaikutuksia.

Ohje: Maventa Verkkopalkka

Pikalinkit

Voit hyödyntää pikalinkkejä valitsemalla Kirjanpito > Raportointi tai Palkat > Raportit.

• Hyödynnä pikalinkkejä, jotta sinun ei tarvitse toimittaa raportteja suurina pdf-tiedostoina.
• Vältä raporttien tulostamista paperille.

Ohjeet: Kirjanpito: Pikalinkki ja Palkanlaskennan raportit: Raportin pikalinkin tallentaminen

Tilinpäätös

Voit hyödyntää tilikausiarkistoa valitsemalla Kirjanpito > Tilikausiarkisto.

• Säilytä dokumentit tilikausiarkistossa, jotta ne pysyvät saatavilla ja tallessa.
• Tallenna tilikausiarkistoon esimerkiksi yrityskohtaiset liitteet.
• Tallenna tilikausiarkistoon tilikausikohtaiset liitteet.
• Vältä suurten pdf-tiedostojen tallentamista omalle tietokoneelle.
• Vältä dokumenttien tulostamista paperille.

Ohje: Tilikausiarkisto

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten varmistan, että Netvisorin käyttöoikeudet ovat vastuullisesti hallittuja?

Varmista, että jokaisella käyttäjällä on rooliinsa sopivat käyttöoikeudet, ja poista tarpeettomat oikeudet aina, kun työntekijä tai asiakasyritys vaihtaa. Käytä tähän Yrityksen asetukset > Käyttäjät ja käyttöoikeudet -näkymää.

Miten siirryn paperilaskuista verkkolaskutukseen Netvisorissa?

Tarkasta myynti- ja ostolaskujen kanavat, lisää asiakkaille ja toimittajille verkkolaskuosoitteet, ota kuluttajaverkkolaskutus käyttöön ja käytä sähköpostilaskutusta vain niille, jotka eivät voi vastaanottaa verkkolaskuja.

Miten hyödynnän PEPPOL-verkostoa ulkomaan laskutuksessa?

Rekisteröidy ilmaiseen PEPPOL-verkostoon, lisää asiakkaiden PEPPOL-verkkolaskuosoitteet asiakastietoihin ja ilmoita EU-toimittajille oma verkkolaskuosoitteesi, jotta voit lähettää ja vastaanottaa sähköisiä laskuja ulkomailta.

Mitä teen, jos toimittaja ei pysty lähettämään verkkolaskua?

Ohjeista toimittajaa käyttämään skannauspalvelun sähköposti- tai postiosoitetta, jotta laskut ohjautuvat suoraan Netvisorin ostoreskontraan.

Miten voin vähentää manuaalista työtä ostolaskujen käsittelyssä?

Käytä Oma Netvisorin ostojen Sujuvampi arki -osiota, lisää toimittajakohtaisia oletustietoja ja määritä ostolaskuautomaatiosääntöjä korvaamaan manuaaliset työvaiheet.

Miten allekirjoitan asiakirjat vastuullisesti Netvisorissa?

Toimita ja allekirjoita asiakirjat sähköisesti Visma Signin avulla, jotta vähennät paperin kulutusta ja varmistat asiakirjojen säilymisen.

Miten hoidan kuittikäsittelyn täysin sähköisesti?

Ota käyttöön Visma Scanner -palvelu ja Netvisor-mobiilisovellus, skannaa kuitit ja paperimuotoiset ostolaskut Netvisoriin ja luovu paperikuiteista ja -tositteista.

Miten pankkiyhteyden integroiminen tukee vastuullista taloushallintoa?

Integroi pankkiyhteys Pankkitilien hallinta -näkymässä, jotta maksu- ja tiliotetapahtumat sujuvat automaattisesti, tietoturva paranee ja saat reaaliaikaisen raportoinnin liiketoimintapäätösten tueksi.

Miten toimitan palkkalaskelmat ympäristöystävällisesti?

Ota Maventa Verkkopalkka käyttöön ja toimita palkkalaskelmat sähköisesti sen sijaan, että käyttäisit paperisia palkkalaskelmia.

Miten voin jakaa raportteja ilman suuria pdf-tiedostoja?

Hyödynnä kirjanpidon ja palkanlaskennan raporttien pikalinkkejä, jolloin raportteja ei tarvitse tallentaa tai lähettää suurina pdf-tiedostoina eikä tulostaa paperille.

Miten säilytän tilinpäätösdokumentit vastuullisesti?

Tallenna yrityskohtaiset ja tilikausikohtaiset liitteet Tilikausiarkistoon, jotta dokumentit pysyvät saatavilla ilman, että tallennat tai tulostat suuria pdf-tiedostoja.

Avainsanat

Netvisor, vastuullinen käyttö, tietoturva, käyttöoikeudet, verkkolaskutus, myyntilaskut, ostolaskut, PEPPOL-verkosto, skannauspalvelu, ostolaskuautomaatio, Netvisor-palvelulaskutus, sähköinen allekirjoitus, Visma Sign, sähköinen kuittikäsittely, Visma Scanner, Netvisor-mobiilisovellus, pankkiyhteyden integroiminen, pankkitilien hallinta, verkkopalkan käyttöönotto, Maventa Verkkopalkka, pikalinkit, kirjanpidon raportointi, palkanlaskennan raportit, tilinpäätös, tilikausiarkisto

Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback