Tässä ohjeessa kuvataan Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolin tarkoitus, sen asettaminen sekä valikon näkymät. Ohjeessa kerrotaan myös roolin vaatimista lisäoikeuksista.
SISÄLLYSLUETTELO
Hallitse palkansaajien tietoja Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla Palkanlaskija (P)-roolia rajoitetummin. Anna tämä rooli käyttäjille, joiden tulee päästä luomaan uusia palkansaajia sekä tarkastelemaan ja muokkaamaan rajatun palkansaajaryhmän tietoja. Huomioi, että tällä roolilla ei ole pääsyä palkanlaskentaprosessiin tai palkansaajien palkkaperusteisiin ja palkkalaskelmiin.
Määritä palkanlaskennan profiililla (eli toimintokohtaisilla oikeuksilla) ensisijaisesti se, mille sivuille käyttäjällä on luku- tai muokkausoikeus. Tiedosta, että ilman toimintokohtaisia oikeuksia HH-roolilla itsessään ei tee mitään. Täydennä roolia aina palkanlaskennan toimintokohtaisilla oikeuksilla ja yrityshierarkian hyväksymisoikeuksilla.
Aseta HH-roolin rinnalle yrityshierarkiasta hyväksyntäoikeudet siihen tasoon, kenen tietoja käyttäjä saa hallinnoida.
Huom! Kaikki palkansaajalistaukselle tallennetut palkansaajat ja heidän perustietonsa näkyvät HH-roolilla palkansaajalistaus-näkymällä, vaikka muita käyttöoikeuksia tai yrityshierarkian hyväksymisoikeutta ei olisi annettu.
Palkat -valikon näkymät
Voit avata näkymän tai suorittaa toiminnon valitsemalla Palkat
Huomioi, että Henkilötietojen hallinnoija -rooli ei vaikuta siihen, mitä sivuja palkat-menuvalikossa näkyy. Rakenna valikon näkymät vain toimintokohtaisten oikeuksien mukaan. Pääset "Kaikki oikeudet" -profiililla, HH-roolilla sekä yrityshierarkian hyväksymisoikeudella seuraaviin näkymiin:
- Uusi palkansaaja
- Palkansaajalistaus
- Henkilöstöhallinnon valvontanäkymä
- Lomakalenteri
- Lomalaskennan asetukset > Lomaoikeuden hallinta
- Palkka- ja matkaennakot
- Työaikaraportit
- Työajan kirjaus
- Työajan hyväksyntä
- Avoimet matka- ja kululaskut
- Hyväksy matka- ja kululaskuja
Roolin asettaminen
Suorita roolin asettaminen seuraavasti:
- Avaa Yritysvalikko (yrityksen nimi) > Käyttäjät ja käyttöoikeudet > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimestä > Palkat, työaika ja matkat
- Lisää rooli käyttäjälle. HH-roolin voi antaa joko tilitoimiston pääkäyttäjänä (TPK) tai saman yrityksen pääkäyttäjänä, jolla on KH-oikeudet. Huomioi, ettet voi käyttäjänä asettaa oikeuksia itsellesi.
- Tarkista roolin lisäämisen jälkeen palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet.
- Tarkista yrityshierarkian hyväksyntäoikeus haluttuun tasoon.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mihin tarkoitukseen Henkilötietojen hallinnoija (HH) -rooli sopii?
Anna tämä rooli käyttäjille, joiden tulee luoda uusia palkansaajia sekä tarkastella ja muokata rajatun palkansaajaryhmän tietoja.
Pääseekö HH-roolilla palkanlaskentaprosessiin?
Ei pääse. Tällä roolilla ei ole pääsyä palkanlaskentaprosessiin eikä palkansaajien palkkaperusteisiin tai palkkalaskelmiin.
Toimiiko HH-rooli yksinään ilman muita oikeuksia?
Ei toimi. Ilman toimintokohtaisia oikeuksia roolilla ei tee mitään. Täydennä roolia aina toimintokohtaisilla oikeuksilla sekä yrityshierarkian hyväksymisoikeuksilla.
Mitä tietoja näkyy palkansaajalistauksessa pelkällä HH-roolilla?
Kaikki palkansaajalistaukselle tallennetut palkansaajat ja heidän perustietonsa näkyvät HH-roolilla palkansaajalistaus-näkymällä, vaikka muita oikeuksia ei olisi annettu.
Avainsanat: Henkilötietojen hallinnoija, HH-rooli, palkanlaskija, palkanlaskennan profiili, toimintokohtaiset oikeudet, yrityshierarkian hyväksymisoikeudet, palkansaajalistaus, käyttöoikeudet
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback