SISÄLTÖ

Tässä ohjeessa käydään läpi, miten Yrittäjäpalkka-widget otetaan käyttöön ja miten sen avulla maksetaan palkkaa itselle. Lisäksi ohjeessa käsitellään palkanlaskentaprosessia, velvoitteita ja tarvittavia käyttöoikeuksia.

Yrittäjäpalkka-widget on tarkoitettu helpottamaan yrittäjän elämää, kun hän haluaa maksaa itselleen palkkaa. Yrittäjän ei tarvitse hallita koko palkanlaskentaprosessia, vaan hän voi muodostaa palkkalaskelman helposti widgetistä parilla valinnalla. On kuitenkin tärkeää muistaa, että Yrittäjäpalkka-toiminto ei hoida palkanlaskennan velvoitteita kuten Erillisilmoituksen lähettämistä tulorekisteriin. Yrittäjäpalkka-widgetillä voi maksaa palkan vain itse itselleen. Palkanlaskija ei siis voi widgetin avulla laskea palkkaa yrittäjälle. Yrittäjäpalkka-widget näkyy sekä Tiedotusnäkymässä että Palkat-osiossa.

Käyttöönotto

Varmista ennen käyttöönottoa, että seuraavat edellytykset täyttyvät:

  • Olet Netvisor-käyttäjä.
  • Sinut on perustettu palkansaajaksi.
  • Yritykselläsi on Palkat-palvelu päällä.
  • Yritykselläsi on käytössä Osakeyhtiön tilikartta.
  • Sinulla on tarvittavat käyttöoikeudet: Myynti- ja ostoreskontraoikeuksissa "Ostolaskujen ja palkkojen maksaja" ja Palkanlaskennan toimintokohtaisissa oikeuksissa muokkausoikeus kohtaan "Palkanlaskenta".

Ota Yrittäjäpalkka käyttöön seuraavasti:

  1. Jos sinulla on Palkanlaskija-rooli (P):

    Klikkaa widgetin "Ota käyttöön tästä" -painiketta.

  2. Jos sinulla ei ole Palkanlaskija-roolia (P):

    Toisen käyttäjän, jolla on tarvittavat oikeudet, tulee aktivoida toiminto puolestasi. Pyydä häntä lisäämään sinulle Palkansaajan perustietoihin "Saa maksaa itselleen palkkaa" -valinta. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajarekisteri > valitse nimesi > Palkkatiedot.

  3. Tarkista palkkaperusteet:

    Varmista, ettei palkkaperusteisiisi ole määritelty kiinteäksi palkkaperusteeksi "Kuukausipalkkaa". Tämä voi aiheuttaa virheellisen palkkalajin palkkalaskelmalle. Voit tarkistaa asian valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta.

Yrittäjä, näin maksat itsellesi palkkaa

Yrittäjäpalkka-widget näkyy sekä Netvisorin tiedotusnäkymässä että Palkat-osiossa. Maksa itsellesi palkkaa seuraavasti:

  1. Syötä haluamasi summa "Maksettava palkka" -kenttään.
  2. Valitse, lisätäänkö sivukulut maksettavaan palkkaan vai vähennetäänkö ne siitä.
    • "Lisätään maksettavaan palkkaan" asettaa syötetyn summan palkkalaskelman Maksetaan-summaksi.
    • "Vähennetään maksettavasta palkasta" asettaa syötetyn summan Bruttopalkaksi, josta ennakonpidätys vähennetään.
  3. Paina "Laske esikatselu" nähdäksesi laskelman tiedot
  5. Tarkista esikatselusta, että maksuun menevä summa on oikein.
  6. Valitse pankkitili, jolta palkka maksetaan. Jos yrityksellä on vain yksi tili, se on valittu oletuksena.
  7. Huomioi, että maksupäivä muodostuu automaattisesti, etkä voi muokata sitä.
  8. Paina "Vahvista ja maksa". Tämä luo palkkalaskelman ja siirtää palkan maksuun.

Onnistuneen maksun jälkeen saat kuittausviestin. Viestissä kerrotaan maksettu summa ja päivä, jolloin rahat ovat viimeistään tililläsi.

Tästä pääset tarkempaan käyttöohjeeseen Pankkien maksuajoista.

Virheilmoitukset

Jos jokin asetus estää laskelman muodostamisen tai maksamisen, saat virheilmoituksen widgetin yläreunaan. Jos käyttöoikeutesi eivät riitä asetusten korjaamiseen, Palkanlaskija-roolin (P) käyttäjä voi muokata niitä.

Esimerkkejä virheilmoituksista:

Jos maksun käsittely pankissa epäonnistuu, saat ilmoituksen tekstiviestillä tai sähköpostilla, mikäli yhteystietosi ovat ajan tasalla. Tarkista omat yhteystietosi valitsemalla Käyttäjä-valikko (oma nimesi oikeassa yläkulmassa) > Omat perustiedot.

Palkanlaskentaprosessi

Kun maksat yrittäjäpalkan widgetin kautta, järjestelmä luo palkkalaskelman ja vie sen koko palkanlaskentaprosessin läpi. Löydät palkkalaskelman "Valmiit palkkalaskelmat" -tilassa. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot.

Palkkajakso määräytyy käyttöpäivän mukaan. Netvisor luo tarvittaessa uuden palkkajakson palkkamallin asetusten pohjalta. Palkkalaskelmalla käytetään palkkalajia "Yrittäjäpalkka itsepalvelu" sen erottamiseksi muista laskelmista.

Ensimmäinen widgetistä maksettu palkka luo automaattisesti uuden palkkalajin "Yrittäjäpalkka itsepalvelu" sille palkkamallille, johon kuulut. Sen oletustiliöinti on 5800 Osakkaiden/omaisten palkat / 2961 Palkkamenot (siirtovelat).

Palkkajakson ensimmäinen laskelma huomioi luontoisedut, jotka on määritelty valikossa Palkat > Henkilöstö > Palkkaperusteiden hallinta. Seuraaville lisälaskelmille samoja palkkaperusteita ei enää tuoda.

Palkkalaskelma toimitetaan sinulle automaattisesti valitun toimitustavan mukaisesti ja siitä muodostuu automaattisesti myös kirjanpidon tosite.

Velvoitteet

Huomioi, että sinun tulee edelleen hoitaa kuukausittaiset velvoitteet manuaalisesti myös Yrittäjäpalkasta. Muodosta työnantajan erillisilmoitus normaalisti Erillisilmoitukset-osiosta. Yrittäjäpalkasta muodostuu automaattisesti palkkatietoilmoitus tulorekisteriä varten, joten se tulee annettua 5 vuorokauden määräajan sisällä maksupäivästä.

Käyttöoikeudet

Kaikki käyttäjät, joilla on maksatusoikeudet ja joiden yrityksessä on käytössä osakeyhtiön tilikartta, näkevät Yrittäjäpalkka-mainoksen. 

-Jos sinulla on Palkanlaskija (P) -rooli, voit ottaa toiminnon käyttöön itse. Palkkalaskelman muodostaminen widgetin kautta ei kuitenkaan vaadi Palkanlaskija-roolia. 

-Widgetin käyttäminen edellyttää, että olet Netvisor-käyttäjä, sinut on perustettu palkansaajaksi ja yritykselläsi on Palkat-palvelu päällä. Tarvitset myös myynti- ja ostoreskontran oikeuksiin "ostolaskujen ja palkkojen maksaja" -oikeuden sekä palkanlaskennan toimintokohtaisen muokkausoikeuden Palkanlaskenta-osioon.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mitä edellytyksiä Yrittäjäpalkka-widgetin käyttö vaatii?

Vastaus: Sinun tulee olla Netvisor-käyttäjä ja perustettu palkansaajaksi. Yritykselläsi tulee olla Palkat-palvelu ja osakeyhtiön tilikartta käytössä. Lisäksi tarvitset oikeudet palkkojen maksuun ja palkanlaskennan muokkaukseen.

Kysymys: Hoitaako Yrittäjäpalkka-widget kaikki palkanlaskennan velvoitteet?

Vastaus: Ei. Widget muodostaa palkkatietoilmoituksen tulorekisteriin, mutta sinun tulee edelleen hoitaa muut kuukausittaiset velvoitteet, kuten työnantajan erillisilmoituksen tekeminen, manuaalisesti.

Kysymys: Lasketaanko ennakonpidätys oikein, jos maksan yrittäjäpalkkaa useamman kerran kuussa?

Vastaus: Kyllä, ennakonpidätys lisälaskelmalla lasketaan verokortin mukaisesti.

Kysymys: Saako Yrittäjäpalkka-widgetin pois käytöstä?

Vastaus: Kyllä. Mainoswidgetin voi sulkea pysyvästi sen oikean yläkulman ruksista. Jos toiminto on jo otettu käyttöön, voit poistaa sen käytöstä poistamalla "Saa maksaa itselleen palkkaa" -valinnan palkansaajan perustiedoista. Voit avata näkymän valitsemalla Palkat > Henkilöstö > Palkansaajarekisteri > valitse nimesi > Palkkatiedot.

Kysymys: Miksi Yrittäjäpalkan esikatselu näyttää miinusmerkkistä lukua?

Vastaus: Tämä voi johtua palkkaperusteisiin määritellyistä luontoiseduista. Jos syöttämäsi "Maksettava palkka" on liian pieni kattamaan esimerkiksi luontoisetujen ennakonpidätystä, bruttopalkka tai maksettava summa voi mennä miinukselle. Jos "Maksetaan"-rivin summa on oikein, voit jatkaa. Jos "Maksetaan"-summa on miinuksella, muuta "Maksettava palkka" -summaa.

Kysymys: Miten voin käyttää Yrittäjäpalkka-widgetiä, jos yrityksessä on palkkojen hyväksyntä käytössä?

Vastaus: Jos yrityksessä on käytössä vapaaehtoinen palkkojen hyväksyntä, sinulla tulee olla joko Palkanlaskija-rooli (P) tai Esihenkilö-rooli (E) sekä hyväksymisoikeus omaan hierarkiatasoosi ja muokkausoikeus "Palkkojen hyväksyntään".

Kysymys: Miten Yrittäjäpalkka-widgetin palkanmaksupäivä määräytyy?

Vastaus: Palkanmaksupäivä on oletuksena seuraava pankkipäivä. Jos teet maksun kello 12:n jälkeen, palkanmaksupäiväksi ehdotetaan kahden pankkipäivän päähän.

Kysymys: Ottaako yrittäjäpalkka huomioon maksussa olevia matkalaskuja?

Vastaus: Kyllä. Jos sinulla on hyväksyttyjä matkalaskuja, joita ei ole siirretty maksuun, ne nousevat automaattisesti maksettavaksi seuraavan yrittäjäpalkan yhteydessä.

Kysymys: Miten ulosmittaus toimii yrittäjäpalkka-widgetin kanssa?

Vastaus: Ulosmittaus toimii normaalisti, jos palkka maksetaan kerran kuukaudessa. Jos nostat palkkaa useassa erässä kuukauden aikana, widget ei välttämättä osaa huomioida tätä automaattisesti, ja ulosmittauksen määrä tulee tarkistaa.

Avainsanat: Yrittäjäpalkka, widget, palkka, palkanlaskenta, yrittäjä, maksu, palkkalaskelma, itsepalvelu, tulorekisteri, velvoitteet




Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.