Tässä ohjeessa kerrotaan, miten Netvisorin koulutusympäristöstä otetaan varmuuskopio ja miten varmuuskopio palautetaan.

Voit avata koulutusympäristön ja varmuuskopiointityökalun valitsemalla selaimessa osoitteen http://koulutus.netvisor.fi/tableui/login/login.asp ja kirjautumalla koulutusympäristöön.

SISÄLTÖ

Koulutusympäristön varmuuskopiointi

Netvisorin koulutusympäristössä on varmuuskopiointityökalu, jolla voit varmuuskopioida halutun koulutuspuolen yrityksen ja palauttaa yrityksen myöhemmin samaan tilanteeseen, jossa se oli ennen varmuuskopion tekoa.

Vaadittavat käyttöoikeudet

Toimi näin, jotta varmuuskopiointi-työkalu ja valikko tulevat näkyviin:

  • Varmista, että sinulla on yritykseen tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeus ja käyttäjähallitsija (KH) -oikeus.
  • Jos yritys on linkitetty tilitoimistoon tai muuhun yritykseen, voit tehdä varmuuskopioinnin tästä tilitoimistosta/muusta yrityksestä kaikkiin niihin yrityksiin, joihin sinulla on vähintään käyttäjähallitsija (KH) -oikeudet.
  • Avaa varmuuskopiointi yritysvalikosta sellaisessa yrityksessä, jossa sinulla on TPK-oikeudet.

Oppilaitoskäytössä palautuksen edellytykset

Toimi näin, kun käytät varmuuskopiointia oppilaitoskäytössä:

  • Varmista, että oppilaitoksella on "tilitoimisto"-yritysympäristö, jossa opettajalla on TPK-oikeus.
  • Luo opiskelijoiden ympäristöt oppilaitoksen "tilitoimisto"-yrityksestä käsin, jotta tilitoimistolinkitys muodostuu.
  • Hyödynnä tilitoimistolinkitystä: opettaja-TPK:lle generoidaan opiskelijoiden ympäristöihin KH-oikeudet.
  • Kun haluat tehdä palautusaikataulut opiskelijoiden ympäristöihin, kirjaudu varmuuskopiointi-työkaluun "tilitoimisto"-yrityksestä käsin.
  • Katso varmuuskopiointi-työkalusta kaikki oppilaiden yritykset, joihin sinulla on KH-oikeudet, ja tee näihin yrityksiin palautusaikataulut.

Varmuuskopion teko

Toimi näin, kun otat varmuuskopion yrityksestä:

  1. Etsi varmuuskopiointi-työkalun yrityslistasta aakkosjärjestyksessä se yritys, jolle haluat tehdä varmuuskopion.
  2. Avaa yrityksen riviltä "Toiminnot"-painike.
  3. Valitse "Ota varmuuskopio" luodaksesi yritykselle palautuspisteen.
  4. Tarkista, että yrityksen nimen perässä näkyy varmuuskopion ajankohta.

Yrityksen nimen perästä nähdään varmuuskopion ajankohta.

Palautusaikataulun teko

Toimi näin, kun haluat ottaa yritykselle automaattisen palautus -ominaisuuden käyttöön:

  1. Etsi varmuuskopiointi-työkalun listasta yritys, jolle haluat määritellä automaattisen palautuksen.
  2. Avaa kyseisen yrityksen rivin perästä "Toiminnot"-painike.
  3. Valitse toiminnosta uuden palautusaikataulun luonti.
  4. Määrittele, minä päivinä tehdään automaattinen palautus.
  5. Varmista, että "Aktiivinen" on valittuna, kun haluat automaattisen palautuksen olevan päällä.
  6. Valitse näytön alareunasta "Tallenna", jotta luodut palautusaikataulut tallentuvat.
  7. Huomaa, että automaattinen palautus tapahtuu keskiyöllä.

Määrittele palautuspäivät, aktivoi automaattinen palautus ja tallenna. Palautus tapahtuu keskiyöllä.

Manuaalinen palautus

Toimi näin, kun haluat tehdä manuaalisen palautuksen:

  1. Luo yritykselle ensin automaattinen palautusaikataulu vähintään kerran. Tämän jälkeen voit tehdä palautuksen myös manuaalisesti.
  2. Jos et halua automaattista palautusaikataulua, avaa palautusaikataulun määritys, älä valitse yhtään päivää ja tallenna tämä. Tällöin automaattinen palautus ei ole käytössä, mutta manuaalinen palautus on mahdollinen.
  3. Valitse yrityksen riviltä "palauta"-linkki, kun haluat tehdä manuaalisen palautuksen.
  4. Tallenna mahdolliset tekemäsi muutokset ennen palautusta, koska palautus onnistuu vasta tallennuksen jälkeen.
  5. Vahvista palautus varmistusnäkymässä, joka avautuu, kun painat "palauta"-linkkiä.

Kun painat "palauta"-linkkiä, avautuu varmistusnäkymä.

Seuraa "Palautettu"-kohtaa, josta näet palautusajankohdan.

Huomioi, että palautus poistaa järjestelmään tehdyt muutokset ja tapahtumat, jotka on tehty varmuuskopioinnin jälkeen. Palautus poistaa muun muassa osto- ja myyntilaskut, tilinpäätökset, tositteet, asiakkaat ja toimittajat. Oppilaitoskäytössä voit tehdä yritykselle halutut esitiedot ja poistaa tällä työkalulla oppilaiden tekemät harjoitukset.

Tilitoimistokäytössä voit käyttää työkalua esimerkiksi uusien asiakkaiden koulutuksessa ja poistaa koulutuksessa luodun materiaalin palauttamalla yrityksen alkutilaan.

Myös integraatioiden toteuttajat voivat hyödyntää tätä työkalua tietojen tuonnin testaamiseen.

Varmuuskopion palauttaminen toisesta yrityksestä

Toimi näin, kun haluat palauttaa varmuuskopion yhdestä yrityksestä toiseen yritykseen:

  • Varmista, että sinulla on vähintään KH-oikeudet sekä lähdeyritykseen (josta varmuuskopio on otettu) että kohdeyritykseen (johon varmuuskopio palautetaan).
  • Käytä rivin perässä olevaa kynä ja lehtiö -painiketta palautuksen määrittelyyn.
  1. Tee varmuuskopio yrityksestä, jonka tiedot haluat palauttaa toiseen yritykseen.
  2. Etsi alasvetovalikosta se yritys, johon haluat palauttaa toisen yrityksen tiedot.
  3. Paina "Palauta"-nappia kohdeyrityksen rivillä.

Alla olevassa kuvassa Asiakaskasosaajat Oy:n varmuuskopio palautetaan yritykseen Ennakkotehtävä Rekrytointi Oy:

Palautuspisteen poisto

Toimi näin, kun haluat poistaa aikaisemmin luodun palautuspisteen:

  1. Etsi varmuuskopiointi-työkalun listasta yritys ja palautuspiste, jonka haluat poistaa.
  2. Paina palautuspisteen rivillä roskakori-kuvaketta.
  3. Huomaa, että palautuspisteen poisto ei kysy varmistusta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Kysymys: Mistä löydän Netvisorin koulutusympäristön varmuuskopiointityökalun?
Vastaus: Kirjaudu Netvisorin koulutusympäristöön osoitteessa http://koulutus.netvisor.fi/tableui/login/login.asp ja avaa varmuuskopiointi yritysvalikosta yrityksessä, jossa sinulla on TPK-oikeudet.

Kysymys: Mitä käyttöoikeuksia varmuuskopioinnin tekeminen vaatii?
Vastaus: Tarvitset yritykseen tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) -oikeuden ja käyttäjähallitsija (KH) -oikeuden. Linkitetyissä yrityksissä riittää vähintään KH-oikeus niihin yrityksiin, joihin teet varmuuskopioinnin.

Kysymys: Mitä tietoja palautus poistaa yrityksestä?
Vastaus: Palautus poistaa kaikki muutokset ja tapahtumat, jotka on tehty varmuuskopioinnin jälkeen, kuten osto- ja myyntilaskut, tilinpäätökset, tositteet, asiakkaat ja toimittajat.

Kysymys: Voinko palauttaa varmuuskopion yhdestä yrityksestä toiseen?
Vastaus: Kyllä. Voit palauttaa varmuuskopion yhdestä yrityksestä toiseen, jos sinulla on vähintään KH-oikeudet molempiin yrityksiin ja käytät rivin perässä olevaa kynä ja lehtiö -painiketta.

Kysymys: Miten automaattinen palautus toimii oppilaitoskäytössä?
Vastaus: Opettaja kirjautuu "tilitoimisto"-yrityksestä varmuuskopiointi-työkaluun, näkee kaikki opiskelijoiden yritykset, joihin hänellä on KH-oikeudet, ja määrittelee näihin yrityksiin palautusaikataulut. Palautus tapahtuu automaattisesti keskiyöllä määriteltyinä päivinä.

Avainsanat: koulutusympäristö, varmuuskopio



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.