Artikkelissa käsitellään lomalaskennan käyttöönottoa ja hallintaa Netvisorissa. Ohjeissa opastetaan lomalaskentatapojen luominen, palkansaajakohtaisten asetusten määrittäminen, alkusaldojen syöttäminen sekä palkkamallien päivittäminen oikeanlaisen palkanlaskennan ja raportoinnin varmistamiseksi.

SISÄLTÖ

Mikäli Netvisorissa on jo laskettu palkkoja ilman lomalaskentaa, lomalaskennan käyttöönottoon sopiva ajankohta on silloin kun aiempi kuukausi on saatu päätökseen ja seuraavan kuun palkanlaskentaa ei vielä ole aloitettu.

Lisää uusi lomalaskentatapa

Lomalaskentatapa sisältää lomalaskennan palkkalajit sekä lomapalkan ja -rahan laskentakaavat. Suorita lisäys seuraavasti:

  1. Kopioi valmis pohja Netvisorin laskentatapapohjista.
  2. Muokkaa pohjaa yrityksen tarpeisiin sopivaksi.
  3. Vaihtoehtoisesti kopioi toisesta hallinnoimastasi yrityksestä jo valmis lomalaskentatapa.

Käyttöohje: Uuden lomalaskentatavan lisääminen

Palkansaajien loma-asetukset

Määritä palkansaajien asetukset näin:

  1. Lisää palkansaajille lomapäivien kertymäsääntö, lomalaskentatapa, lomaprosentti ja tarvittaessa työssäoloehto.
  2. Halutessasi käytä lomalaskentatavan asettamiseen massatoimintoa Lomien hallinta -sivulla valitsemalla palkansaajat ja valitsemalla "Käsittele x valittua".

Käyttöohje: Lomaoikeuden hallinta

Lomalaskennan alkusaldot (kertymät, pidetyt ja maksetut)

Syötä lomalaskennan lähtötilanne seuraavasti:

  1. Mene Lomapalkkavelka-sivulle ja valitse palkansaajittain "Kaikki tiedot" -linkki.
  2. Syötä kertyneet lomat sekä pidetyt ja maksetut tiedot samalla sivulla.
  3. Määritä Lomakertymät-sivulle lähtötilanne lomapäivien ja eurojen laskennalle. Tallenna palkansaajan lomakertymät kaikilta lomanmääräytymisvuosilta. Tämän jälkeen lomien kerryttämistä jatketaan Netvisorissa palkanlaskennan tietojen pohjalta.
  4. Syötä pidetyt ja maksetut lomapäivät omalle välilehdelleen menneille kuukausille.
  5. Syötä tarvittaessa maksetut lomapalkat palkkojen historiatietoihin, jolloin ne näkyvät palkansaajan palkkalaskelmalla.
  6. Jos lomalaskenta perustuu keskituntiansion tai keskipäiväpalkan lomalaskentatapaan, tallenna lomanmääräytymisvuoden ansiot palkkojen historiatietoihin.

Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset > Palkkojen historiatiedot

Huomioi, että pitämättömien ja maksamattomien lomasaldojen tallentaminen ei riitä. Tallenna kokonaiskertymä lomanmääräytymisvuosittain Lomakertymät-näkymään. Kun lomavuoden kertymäeurot ja päivät on tallennettu, tallenna käytetyt/maksetut lomat Pidetyt ja maksetut -näkymälle. Tällöin kokonaiskertymä per lomanmääräytymisvuosi on oikein ja Lomapalkkavelka-näkymässä “Kumulatiivinen tilanne” -sarake näyttää vielä pitämättä olevien lomapäivien saldoa.

Lomakertymiä käytetään myös jaksotusmuutoksia laskettaessa. Syötä lomatiedot kuukausikohtaisesti, jotta automaattista jaksotusmuutosta voidaan hyödyntää. Jos tiedot syötetään kumulatiivisesti lomanmääräytymisvuosille, automaattista jaksotusmuutosta ei voida käyttää.

LomaKTA tai LomaKPA laskenta ansioissa huomioitavat palkkalajit

  1. Määrittele kultakin lomanmääräytymisvuodelta kuukausikohtaisesti kertyneet ja pidetyt lomapäivät palkansaajittain.
  2. LomaKTA:n laskentaa varten tulee ohjelmaan syöttää "Ansioissa huomioitavat palkkalajit", jotta LomaKTA:n vuosilomapäivän hinta voidaan laskea. LomaKTA:n laskennassa käytetään tähän palkkalajia "Laskennallisia ansioita lomanmääräytymisvuodelta". Tämän palkkalajin voi liittää palkkamalliin kaavaan "kiinteä luku 1", jotta palkkojen historiatietoihin voi syöttää LomaKTA:n laskennassa käytettävät ansiot.
  3. Vaihtoehtoisesti syötä maksetut palkkalaskelmat Netvisoriin palkanlaskentaprosessiin jokaiselle palkkajaksolle ja merkitse ne maksetuiksi.

Palkkamallin tarkistaminen ja päivittäminen

  1. Lisää uusi lomalaskentatapa, jolloin ohjelma lisää automaattisesti uudet maksavat palkkalajit (esim. "Lomapalkka (Kuukausipalkkalaiset)") palkkamallin Rahapalkan kaavaan.
  2. Lisää palkkalajit manuaalisesti Rahapalkan kaavaan, mikäli otat uusia lomalaskentatapoja käyttöön myöhemmin.
  3. Lopeta vanhojen palkkalajien (esim. "Vuosilomapalkka" ja "Lomaraha") käyttö Palkkamallin "Lomat ja poissaolot" -ryhmässä.
  4. Muuta vanhojen lomalaskennan palkkalajien asetuksia niin, ettei niitä voi valita palkkalaskelmalle: poista valinta kohdasta "Laskenta: Oletuksena mukana laskennassa". Tällä asetuksella vanhojen lomalaskennan kaavojen laskenta lakkaa, mutta palkkalajit jäävät edelleen raportoitaviksi.

Käyttöohje: Palkkamallin päivittäminen

Palkkamallin muotoilu

Päivitä palkkamallien muotoilu, jotta lomalaskentaan liittyvät palkkalajit näkyvät selkeästi palkkalaskelmalla.

Pääset tekemään muotoilun valitsemalla Palkat > Palkanlaskenta > Palkkamallien hallinta > Valitse palkkamalli > Muotoilu-välilehti

Lomalaskennan ominaisuudet

TyössäoloehtoPalkansaajalle voidaan valita työssäoloehto (14 päivän tai 35h sääntö). Se määrittää, milloin kuukausi tulkitaan täydeksi lomanmääräytymiskuukaudeksi. Aseta ehto palkansaajan tiedoista tai lomaoikeuden hallinnasta massana.
Työsuhteen kestoVaikuta kuukaudessa kertyvien lomapäivien määrään ja lomaprosenttiin työsuhteen keston avulla lomien kertymäsääntöjä käyttäen.
Lomien kertyminenLaske uudet kertymät Lomakertymät-sivulla. Kertymät muodostuvat, jos työssäoloehto täyttyy. Voit muokata kertymiä ennen jaksotustositteen muodostamista.
Lomapalkan ja lomarahan määräLaske arvot Lomalaskentatapojen kautta. Voit asettaa useita laskentatapoja, jolloin hinnat lasketaan laskentatapakohtaisesti (esim. kuukausipalkka ja provisio erikseen).
Lomien pitäminenPalkansaaja näkee työajansyötössä pidettävissä olevat lomapäivät ja voi kirjata itse lomansa. Lomat tulevat käsiteltäviksi/maksettaviksi kyseisen palkkajakson palkanlaskentaprosessiin. Jos pidettäviä päiviä on useammalta lomanmääräytymisvuodelta, ohjelma kirjaa lomapäivät pidetyiksi vanhimmasta kertymästä aloittaen.
Lomien maksaminenAnna maksettavat loma- ja lomarahapäivät palkanlaskentaprosessissa. Hinnat muodostuvat laskentatapojen kaavojen mukaan. Ohjelma maksaa päivät pois vanhimmasta kertymästä alkaen.
JaksotuksetLaske uusien kertymien jaksotukset Lomakertymissä. Ohjelma ehdottaa jaksotusmuutosta, jos uudet tiedot poikkeavat aiemmista.
JaksotusmuutoksetTarkasta ohjelman antama ehdotus ja esikatselu muutostarpeesta lomakertymiä muodostaessa. Lue lisää Jaksotusmuutoksesta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Milloin on paras hetki ottaa lomalaskenta käyttöön, jos palkkoja on jo laskettu?
Sopiva hetki on silloin, kun edellinen kuukausi on päätetty eikä seuraavan kuun palkanlaskentaa ole vielä aloitettu.

Miten toimin vanhojen lomalaskennan palkkalajien kanssa?
Älä käytä niitä enää. Poista niiden laskenta käytöstä palkkalajin asetuksista ("Oletuksena mukana laskennassa" -valinta pois), jotta ne eivät enää muodosta tiliöintejä tai näy laskelmalla, mutta säilyvät raporteilla.

Miten lomanmääräytymisvuosien kertymät tulisi syöttää?
Suosittelemme syöttämään tiedot kuukausikohtaisesti Lomakertymät-näkymään, jotta automaattista jaksotusmuutosta voidaan hyödyntää. Pelkkä saldojen tallentaminen ei riitä.

Mistä palkansaaja näkee pidettävissä olevat lomapäivät?
Palkansaaja näkee ne työajansyötössä, jossa hän voi myös itse kirjata lomansa.

Avainsanat: lomalaskenta, lomalaskentatapa, lomakertymät, lomapalkka, lomaraha, jaksotusmuutos, työssäoloehto, palkkamalli, alkusaldot, LomaKTA, LomaKPA



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.