Ohjeessa käydään läpi työaikatietojen kuittaamisprosessi Netvisorissa. Siinä opastetaan, miten palkansaaja kuittaa tallennetut tunnit, jotta ne siirtyvät hyväksyntään ja edelleen palkanlaskentaan maksettaviksi.
Työajan voi kirjata kätevästi ilmaisella Netvisor-mobiilisovelluksella. Lue lisää: Netvisor-mobiilisovellus
Kun olet kirjannut tuntitiedot Netvisor selainversiossa, tallentuvat tunnit tilassa "avoin". Kuittaa palkkajakson avoimet tunnit, jotta niiden tila muuttuu "kuitattu". Kuittaus siirtää tiedot hyväksyntään ja muuttaa työaikatietojen tilan avoimesta kuitatuksi. Kuitatut tunnit voidaan palauttaa takaisin avoimiksi Työajan hyväksyntä- tai Työajan tehohallinta -näkymästä.
Kuittauksen jälkeen työtunnit voidaan hyväksyä, jolloin ne siirtyvät palkanlaskentaan maksettaviksi. Jos työtunteja ei hyväksytä tässä vaiheessa, palkanlaskija voi tehdä sen vielä palkanlaskentaprosessin "Tarkista valittujen palkkaperusteet" -vaiheessa. Jos työtunteja ei hyväksytä ja makseta, ne siirtyvät seuraavan palkkajakson palkanlaskentaan, kunnes ne hyväksytään ja maksetaan tai merkitään maksetuiksi.
Työajan kuittaaminen työajan kirjausnäkymässä
Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot
- Varmista, että olet avoimen palkkajakson näkymässä. Avoin palkkajakso määritellään Palkkalaskelmat ja -jaksot -sivulla.
- Etsi avoimen palkkajakson sininen palkki.
- Paina "Kuittaa jakson avoimet tunnit" -painiketta. Painike on näkyvissä, jos jaksolla on jotain kuitattavaa.
Jos haluat kuitata vain osan palkkajakson tunneista tai muita kuin avoimen palkkajakson tunteja (esim. tulevaisuuteen sijoittuva loma), suorita kuittaus erillisen työajan kuittausnäkymän kautta:
Työaika > Työajan hyväksyntä
- Valitse tilaksi "avoin".
- Valitse haluttu aikajakso.
- Valitse tunnit, jotka haluat kuitata.
- Siirry sivulle "Työajan kuittaaminen" -linkin kautta, josta siirryt "Työajan hyväksyntä" -sivulle.
Kuittaamisen jälkeen tiedot siirtyvät esimiehelle hyväksyttäväksi ja siitä edelleen palkanlaskentaan. Huomioi, että hyväksyttyjä tunteja ei voi enää muokata.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Mitä tarkoittaa, kun tunnit ovat "avoin"-tilassa?
Kun olet tallentanut tunnit, ne ovat oletuksena tässä tilassa. Ne pitää kuitata, jotta ne etenevät hyväksyntään.
Voinko muokata tunteja vielä kuittauksen jälkeen?
Kuitatut tunnit voidaan palauttaa takaisin avoimiksi Työajan hyväksyntä- tai Työajan tehohallinta -näkymästä.
Mitä tapahtuu, jos tunteja ei hyväksytä nykyisessä palkkajaksossa?
Tunnit siirtyvät seuraavan palkkajakson palkanlaskentaan, kunnes ne hyväksytään ja maksetaan tai merkitään maksetuiksi.
Miten kuittaan vain osan tunneista tai tulevia lomia?
Tämä tehdään erillisen työajan kuittausnäkymän kautta kohdassa Työaika > Työajan hyväksyntä, valitsemalla haluttu aikajakso ja kuitattavat tunnit.
Avainsanat: Työajan kuittaaminen, palkkajakso, työaikakirjaus, hyväksyntä, palkanlaskenta, Netvisor-mobiilisovellus, avoimet tunnit, kuitatut tunnit.
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback