Tässä ohjeessa käydään läpi, kuinka suoritukset kirjataan, kun asiakas on maksanut hyvitys- sekä veloituslaskun nipussa ja tapahtumat näkyy tiliotteella normaalina panona.
Suoritusten kirjaamiseen on kaksi tapaa.
Tapa 1:
Tässä tavassa hyvityslasku kohdistaaan veloituslaskuun, ja veloituslaskulle jää avoimeksi se summa, minkä asiakas on maksanut tilille rahana. Tämän jälkeen tiliotteelta kirjataan uusi myyntisuoritus veloituslaskulle sillä summalla ja sille tapahtumalle, minkä asiakas on todellisuudessa maksanut tilille.
- Valitse hyvityslaskun kohdistus ja kohdista nipussa ollut hyvityslasku veloituslaskuun.
- Varmista, että veloituslaskulle jää avoimeksi se summa, minkä asiakas on maksanut tilille rahana.
- Avaa tiliote ja siirry tiliotteen muokkausnäkymään.
- Valitse uuden myyntisuorituksen lisääminen -painike.
- Kirjaa tiliotteelta uusi myyntisuoritus veloituslaskulle sillä summalla, minkä asiakas on todellisuudessa maksanut tilille.
- Valitse myyntisuoritukselle se tiliotteen tapahtuma, minkä asiakas on todellisuudessa maksanut tilille.
Tapa 2:
Tässä tavassa molemmille laskuille kirjataan manuaaliset suoritukset ja näistä muodostuneet tositteet linkitetään tiliotteelle tapahtuman erittelyriveille. Hyvityslaskun suoritus kirjataan kuin se olisi asiakkaalle maksettu rahana ja veloituslaskun summa kirjataan kuin se olisi kokonaan tullut tilille. Näin pankkitilin saldo ei heitä.
- Kirjaa manuaalinen suoritus hyvityslaskulle kuin se olisi asiakkaalle maksettu rahana.
- Kirjaa manuaalinen suoritus veloituslaskulle kuin veloituslaskun summa olisi kokonaan tullut tilille.
- Varmista, että molemmista manuaalisista suorituksista muodostuu tositteet.
- Avaa tiliote ja siirry tapahtuman erittelyriveille.
- Linkitä hyvityslaskun suorituksesta muodostunut tosite tiliotteen tapahtuman erittelyriville.
- Linkitä veloituslaskun suorituksesta muodostunut tosite tiliotteen tapahtuman erittelyriville.
- Varmista, että pankkitilin saldo ei heitä.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Kysymys: Miten toimin, kun asiakas on maksanut hyvityslaskun ja veloituslaskun yhdessä, ja tiliotteella näkyy vain yksi normaali pano?
Vastaus: Voit kirjata suoritukset kahdella tavalla: joko kohdistamalla hyvityslaskun veloituslaskuun ja kirjaamalla tiliotteelta uuden myyntisuorituksen veloituslaskulle (Tapa 1) tai kirjaamalla manuaaliset suoritukset molemmille laskuille ja linkittämällä muodostuneet tositteet tiliotteelle tapahtuman erittelyriveille (Tapa 2).
Kysymys: Miksi hyvityslaskun suoritus kirjataan kuin se olisi maksettu asiakkaalle rahana?
Vastaus: Hyvityslaskun suoritus kirjataan kuin se olisi asiakkaalle maksettu rahana, jotta kirjanpito vastaa todellista rahaliikennettä ja pankkitilin saldo ei heitä.
Kysymys: Miten varmistetaan, että pankkitilin saldo ei heitä?
Vastaus: Varmista, että veloituslaskulle jää avoimeksi vain se osa, jonka asiakas on maksanut tilille rahana (Tapa 1), tai että manuaaliset suoritukset molemmille laskuille on kirjattu oikein ja tositteet on linkitetty tiliotteen tapahtuman erittelyriveille (Tapa 2), jolloin pankkitilin saldo ei heitä.
Avainsanat: Hyvityslasku, veloituslasku, tiliotekäsittely, nippu, suoritus
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback