Tässä ohjeessa käsitellään, miten työaikatietoja voidaan linkittää palkkalaskelmaan sen jälkeen, kun palkka on jo maksettu. Tämä on tarpeen kustannuslaskennan seurantaa varten, jotta kirjanpidon kohdistukset ovat oikein.
Sisällysluettelo
Voit linkittää työaikatiedot palkkalaskelmalle myös sen jälkeen kun palkka on jo maksettu. Tämä voi olla tarpeen kustannuslaskennan seuraamisen kannalta. Toimi näin kun haluat linkittää työaikatietoja jo maksettuun palkkalaskelmaan:
Palkkalaskelman käsittely palkanmaksuun
- Muodosta palkkalaskelma niillä tiedoilla kuin on sillä hetkellä saatavilla. Tällä palkansaajalla on päivittäin kirjattu 7,5 tuntia 1.-13.9. eli yhteensä 67,5 tuntia.
- Muodosta palkkalaskelma, toimita ja maksa se.
- Älä kuitenkaan muodosta tositetta palkoista vielä.
Tuntien linkittäminen
Esimerkin henkilö on työskennellyt myös loppukuun ajan 7,5 tuntia päivässä, mutta myynnin kustannuspaikan sijaan hän on työskennellyt hallinnossa syyskuun viimeisen viikon. Päiväerittelyraportilla tilanne näyttää tältä:
Toimi seuraavasti:
- Siirry näkymään: Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > Valitse palkkajakson päivämäärät > Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta.
- Kun koko palkkajakso on kulunut ja laskelmalta puuttuneet tuntikirjaukset ovat tiedossa, valitse käsiteltävät laskelmat.
- Paina painiketta "Linkitä puuttuvat tuntikirjaukset
- Painikkeesta avautuu ikkuna, jossa on listattuna kaikki kyseiselle palkkajaksolle kirjatut tuntikirjaukset, joita ei ole vielä otettu palkkalaskelmalle mukaan.
- Valitse lisättäväksi tälle palkkalaskelmalle tunnit, jotka eivät olleet tiedossa vielä palkkalaskelmaa muodostettaessa ja maksettaessa. Valitse lisättävät rivit.
- Paina "Linkitä valitut tunnit ja päivitä jakokäyrä".
- Hyväksytty-tilassa olevat tuntikirjaukset ovatkin oletuksena tulossa mukaan laskelmalle. Halutessasi voit porautua myös työaikaraportille klikkaamalla oikean reunan tuntimäärää.
Palkkakulut kirjanpidossa
Ilman tuntien linkittämistä tosite näyttäisi tältä. Kulut kohdistetaan alkuperäisten 67,5 tunnin perusteella myyntiin.
Nyt kun kaikki kyseisessä kuussa tehdyt tunnit linkitetään mukaan laskelmalle ja huomioidaan jakokäyrässä, muodostuu tosite huomioiden myös hallintoon tehdyt tunnit.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
Miten voin lisätä työtunteja palkkalaskelmalle, joka on jo maksettu?
Voit linkittää puuttuvat tuntikirjaukset maksettuun palkkalaskelmaan Palkat > Palkanlaskenta > Palkkalaskelmat ja -jaksot > Valitse palkkajakson päivämäärät > Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta. -näkymässä. Valitse laskelma ja paina "Linkitä puuttuvat tuntikirjaukset". Huomaa, että tositettä ei saa olla vielä muodostettu.
Miksi tunteja linkitetään maksettuun palkkaan?
Tämä on tarpeen kustannuslaskennan seuraamisen kannalta. Sen avulla varmistetaan, että kaikki palkkakulut kohdistuvat kirjanpidossa oikein, esimerkiksi eri kustannuspaikoille (kuten myynti ja hallinto).
Mitä tapahtuu, kun painan "Linkitä valitut tunnit ja päivitä jakokäyrä"?
Järjestelmä lisää valitut, aiemmin puuttuneet tunnit palkkalaskelman tietoihin. Tämä päivittää jakokäyrän, jotta kirjanpidon tosite muodostuu oikein huomioiden kaikki palkkajakson tunnit ja niiden kustannuspaikat.
Avainsanat
työaikatiedot, linkittäminen, maksettu palkkalaskelma, kustannuslaskenta, palkanmaksu, tuntikirjaukset, Palkkalaskelmat, joilla ei ole tositetta, Linkitä puuttuvat tuntikirjaukset, jakokäyrä, tosite, palkkakulut, kirjanpito
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback