Tässä ohjeessa kerrotaan miten yrityksen Netvisoriin lisätään käyttäjiä ja hallinnoidaan niiden oikeuksia. Käyttöoikeuksista myös koostettu ohje useiten kysytyistä kysymyksistä: FAQ Käyttöoikeudet   

SISÄLTÖ

Käyttöoikeuksien hallinta

Käyttäjät, joilla on Käyttäjähallitsija-rooli (KH) ja/tai Tilitoimiston pääkäyttäjä-rooli (TPK), voivat muokata muiden yrityksen käyttäjien käyttöoikeuksia. Yritys itse (tai tilitoimisto) vastaa käyttöoikeuksien oikeellisuudesta ja hallinnasta. Käyttöoikeuksiin voidaan tehdä muutoksia Netvisor-asiantuntijoiden toimesta vain poikkeustapauksissa. Tällöin kirjallinen pyyntö on tultava yrityksen Netvisor-ympäristön pääkäyttäjältä tai yrityksen nimenkirjoitusoikeutetulta.

Käyttäjien ja käyttöoikeuksien lisäämiseen sekä kopioimiseen vaaditaan vahva tunnistautuminen. Vahvan tunnistautumisen voi suorittaa Netvisorin mobiilisovelluksella tai pankkitunnuksilla. Tällä toimenpiteellä parannamme asiakkaidemme turvallisuutta ja varmistamme käyttöoikeuksien lisääjän henkilöllisyyden. Lisävarmennus on käyttäjä- ja istuntokohtainen. Tämä tarkoittaa sitä, että jos saman kirjautumiskerran aikana käyttäjähallitsija lisää tai kopioi useita käyttäjiä tai käyttöoikeuksia, ei uutta tunnistautumista vaadita. Käyttäjähallitsijan tulee tehdä lisävarmennus vain ensimmäisen lisäyksen yhteydessä saman istunnon aikana. Poikkeuksena tähän on tilanne, kun yritykselle on valittu käyttöön Maksujen lisävarmennus (Yritysvalikko > Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet > Maksujen vahvistamisen asetukset > Maksujen lisävarmennus). Jos maksujen lisävarmennus on otettu käyttöön, tulee myös jokaista käyttäjälisäystä varten tunnistautua uudelleen.

Käyttöoikeuksien hallinta tapahtuu yrityskohtaisesti, eli kulloinkin hallinnoitavana olevan yrityksen alta hallitaan niitä käyttäjiä, jotka ovat kyseisen yrityksen palveluksessa. Hallinnoitavaa yritystä koskien samasta paikasta voidaan myös hallita sellaisien yrityksen ulkopuolisten käyttäjien oikeuksia, joille on annettu käyttöoikeudet ko. yritykseen. Tämä koskee yleensä esimerkiksi kirjanpitäjää tai tilintarkastajaa.

Yrityksen käyttäjiä ja heidän käyttöoikeuksia voi tarkastella yritysvalikon kautta Käyttäjät ja roolit -näkymästä. Näkymään on pääsy vain tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK)-, käyttäjähallitsija (KH)- tai tilintarkastaja (TT) -roolin omaavilla käyttäjillä. Näistä TPK/KH-käyttäjät voivat muokata muiden käyttäjien käyttöoikeuksia. 

Yrityksen pääkäyttäjän hallinta

“Pääkäyttäjällä tarkoitetaan Asiakkaan nimeämää luonnollista henkilöä, jolle annetaan Palvelun pääkäyttäjäoikeudet, jotka sisältävät oikeudet perustaa uusia käyttäjätunnuksia, lisätä tai poistaa Palveluosioita ja allekirjoittaa sopimuksia Palvelun sisällä; ja joka toimii Asiakkaan edustajana.”

Uuden käyttäjän kutsuminen (kutsujan prosessi)

Uuden käyttäjän lisääminen Netvisoriin tapahtuu kutsuprosessin kautta 1.4.2026 alkaen. Kutsu varmistaa käyttäjän henkilöllisyyden pankkitunnistautumisella sekä kaksivaiheisella tunnistuksella (sähköposti ja tekstiviesti), ennen kuin KH-käyttäjä hyväksyy käyttäjän ja lisää tälle käyttöoikeudet. 

Jos käyttäjälle halutaan lisätä oikeudet toiseen Netvisor ympäristöön, onnistuu se Käyttäjän valtuuttaminen toiseen yritykseen -ohjeen mukaan. Tällöin ei tarvitse käyttää kutsumisprosessia.

1. Uuden käyttäjän kutsuminen yritykseen tapahtuu kohdasta Yritysvalikko (yrityksen nimi vasemmalla ylhäällä) > Käyttäjät ja roolit tai Käyttäjäkutsut. Käyttäjät ja roolit -näkymässä näet ympäristön aktiiviset ja passiiviset käyttäjät. Voit aloittaa kutsuprosessin Käyttäjät ja roolit tai Käyttäjäkutsut -välilehdellä.

2. Käyttäjän pääsee lisäämään Tunnistaudu kutsuaksesi käyttäjä -toiminnolla. Uuden käyttäjän kutsuminen vaatii vahvan tunnistautumisen käyttäjähallitsijan henkilöllisyyden varmistamiseksi. Vahvan tunnistautumisen voi suorittaa Netvisorin mobiilisovelluksella tai pankkitunnuksilla.

 3. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen avautuu Käyttäjät ja roolit tai Käyttäjäkutsut -näkymä, riippuen kummassa näkymässä tunnistautuminen on tehty. Uuden käyttäjän lisääminen onnistuu "Kutsu käyttäjä" -kohdasta. Jos kutsu halutaan lähettää englanniksi tulee Netvisorin käyttöliittymän kieli muuttaa oikeasta ylälaidasta oman nimen takaa avautuvasta valikosta. Ruotsiksi kutsuminen ei toistaiseksi ole mahdollista.

4. Aukeaa uusi ikkuna käyttäjän luomista varten, jossa valitaan miten käyttäjä lisätään. Käyttäjä, jolla on suomalaiset verkkopankkitunnukset, voidaan lisätä yrityksen palkansaajista tai valitsemalla Kutsu uusi käyttäjä ja syöttämällä käyttäjän nimi, sähköposti ja puhelinnumero. Kutsuttavan käyttäjän henkilötunnusta ei tarvitse käsitellä. Ulkomaalaisen käyttäjän lisäämiseen on erillinen ohje: Ulkomaalaisen käyttäjän lisääminen, kutsuminen ja kirjautuminen.

5. Kun käyttäjän tiedot on syötetty valitse Lähetä kutsu. Kutsuttavalle käyttäjälle lähetetään kutsuviesti annettuun sähköpostiin. Viesti sisältää ohjeet, sekä kutsukoodin joka tulee aktivoida 72 tunnin sisällä. KH-käyttäjälle erääntynyt kutsu näkyy Netvisorin käyttöliittymässä Kutsu erääntynyt -tilassa. Kutsuttavan käyttäjän nimeä klikkaamalla avautuvasta näkymästä kutsun voi lähettää uudelleen. Näkymässä voi myös muokata kutsuttavan käyttäjän yhteystietoja.

6. Kun käyttäjä on suorittanut tunnistautumisprosessin onnistuneesti, muuttuu kutsun tila käyttöliittymässä Odottaa hyväksyntää-tilaan. KH-käyttäjä voi hyväksyä kutsutun käyttäjän klikkaamalla käyttäjän nimeä. Käyttäjän voi hyväksyä eri KH-käyttäjä kuin kutsun lähettänyt käyttäjä. Käyttäjähallitsijan tulee tarkistaa, että kutsutun käyttäjän nimi täsmää käyttäjän vahvan tunnistautumisen kautta saatuihin tietoihin. Jos tiedot täsmäävät, valitaan Hyväksy ja jatka. Jos nimitiedot eivät täsmää, tulee KH-käyttäjän olla mahdollisten erojen selvittämiseksi yhteydessä kutsuttuun käyttäjään tai P-roolilliseen käyttäjään, mikäli kutsuttu käyttäjä on lisätty yrityksen palkansaajista. Järjestelmä antaa kuitenkin hyväksyä käyttäjän, jonka nimitiedot eivät täsmää. Jos käyttäjä on lisätty palkansaajista ja palkansaajalistauksen henkilötunnus ei täsmää vahvan tunnistautumisen kautta saatuun henkilötunnukseen, ilmoittaa järjestelmä tästä, eikä hyväksymistä voida tehdä. Tällöin henkilötunnus tulee tarkistaa ja tarvittaessa kutsua käyttäjä uudelleen. 

7. Hyväksynnän jälkeen määritetään käyttäjän käyttöoikeudet. Käyttöoikeuksia pystyy muuttamaan jälkikäteen Käyttäjät ja roolit -sivulla. Käyttöoikeuksien määrittämisen jälkeen valitaan Luo käyttäjä. Tällöin käyttäjä siirtyy Käyttäjäkutsut -näkymästä Käyttäjät ja roolit -näkymään. Samalla kutsutulle käyttäjälle lähtee sähköpostiin ilmoitus hyväksynnän valmistumisesta ja hän pääsee kirjautumaan Netvisoriin. 

Voimassa toistaiseksi: Oletuksena valinta on asetettuna voimassa toistaiseksi -kenttään, jolloin käyttöoikeus on voimassa niin kauan kunnes se poistetaan. 

Voimassaoloaika määräaikainen: Määritä käyttöoikeuden voimassaoloaika (tällöin valinta pois voimassa toistaiseksi kohdasta). Voimassaoloajan päättymisen jälkeen kyseinen henkilö ei pääse kirjautumaan ko. yritykseen. Huom! Jos voimassaoloaika päätetään, niin tämä ei lakkauta yrityksestä mahdollisesti tulevaa sähköpostiviestintää esim. ostolaskujen hyväksyntäkiertoon liittyen (asiatarkastus, hyväksyntä, maksatus). Jos viestintä halutaan päättää, niin silloin joko otetaan käyttäjältä reskontraoikeudet pois, tai sitten muokataan käyttäjän henkilötiedoissa olevia viestintäasetuksia.

Käyttäjän kutsuminen (kutsutun prosessi)

1. Yrityksen TPK tai KH-käyttäjä aloittaa kutsumisprosessin Netvisorissa. Kutsumiseen tarvitaan käyttäjän nimi, sähköposti ja puhelinnumero. 

2. Käyttäjä saa Netvisorilta sähköpostiviestin, jossa on 8-merkkinen vahvistuskoodi. Tietoturvasyistä sähköpostissa ei ole suoria linkkejä. 

3. Sähköpostiin saapunut koodi tulee syöttää https://login.netvisor.fi/fi sivulle. Valitse Aktivoi kutsukoodisi ja tunnistaudu verkkopankkitunnuksilla.

4. Tunnistautumisen jälkeen avautuu näkymä, johon 8-merkkinen kutsukoodi syötetään. Koodi on voimassa 72 tuntia lähetyksestä. Mikäli koodin syöttää väärin yli 3 kertaa, kutsu lukittuu ja KH-käyttäjän tulee lähettää uusi kutsu. Jos kutsukoodi on erääntynyt, käyttäjä saa tästä ilmoituksen ja KH-käyttäjän tulee aloittaa kutsuprosessi alusta. 

5. Kun 8-merkkinen kutsukoodi on syötetty onnistuneesti, lähtee käyttäjälle tekstiviestitse SMS-vahvistus. Tekstiviestikoodi on voimassa 10 minuuttia. Jos koodi ei saavu, voi koodin tilata uudelleen enintään kolme kertaa.

6. Käyttäjän vietyä tunnistautumisprosessin onnistuneesti läpi, tulee yrityksen käyttäjähallitsijan vielä tarkistaa ja hyväksyä käyttäjä. Kutsuttu käyttäjä saa sähköpostiinsa tiedon, kun hyväksyntä on tehty. Käyttäjä ei siis pääse kirjautumaan Netvisoriin heti tehtyään kutsuprosessin. Netvisor-tuki ei voi hyväksyä käyttäjää, vaan hyväksynnän tekee aina yrityksen Netvisor-ympäristön KH-käyttäjä.

7. Hyväksynnän jälkeen käyttäjä voi jatkossa kirjautua Netvisoriin joko Netvisor-mobiilisovelluksella tai verkkopankkitunnuksillaan. 

Käyttäjän lisääminen yrityksen palkansaajista

1. Jos henkilö on jo yrityksessä palkansaajana, voidaan hänet lisätä valikosta, jossa näytetään kaikki yrityksen palkansaajat

Tämä vaihtoehto näkyy vain jos yrityksellä on käytössä Palkat-paketti, tai lisäpalveluista ‘Palkanlaskenta ja työajankirjaus’ tai ‘Matka- ja kululaskut’.

Tämän valinnan kautta uutta käyttäjää ei muodostu, koska palkansaajat ovat jo taustalla käyttäjiä. Valitulle käyttäjälle annetaan vain käyttöoikeus kyseiseen yritykseen.


2. Kun palkansaaja valitaan valikosta, näkyy alla hänen palkansaaja-tiedoista löytyvät sähköposti ja puhelinnumero. Tiedot näytetään tunnistamista varten, koska yrityksessä voi olla samannimisiä palkansaajia.

3. Määrittele käyttäjälle henkilötiedot. Käyttäjän nimeä ei voida tässä näkymässä muuttaa.

4. Määrittele käyttäjälle tarvittavat profiilit ja roolit.

Myynti, tuotteet, ostot ja taloushallinto -osion oikeudet

Kaikki oikeudet - käyttäjällä on kaikki oikeudet Taloushallinto (Accounting) -osioon.
Myyntireskontrakäyttäjä - käyttäjällä on oikeudet Myynti -osioon.
Ostoreskontrakäyttäjä - käyttäjällä on oikeudet Osto -osioon.
Reskontrakäyttäjä - käyttäjällä on oikeudet Myynti- ja Osto -osioihin.
Selausoikeus - käyttäjällä on selausoikeus kaikkiin osioihin. Tämä pitää määritellä erikseen myös palkanlaskennan osion osalta. (valintoja ei tule näkyville, jos osioita ei ole yrityksellä käytössä).
Yrityskäyttäjä - sama kuin Kaikki oikeudet, paitsi vain lukuoikeus kirjanpidon perustoimintoihin ja tuloveroilmoittamiseen. Tällöin ei voi tehdä käsin tositteita yritykseen ja lähettää tuloveroilmoitusta.
Ei oikeutta - käyttäjällä ei ole oikeutta Taloushallinto (Accounting) -osioon. Käyttäjä pääsee kuitenkin Sähköiseen allekirjoittamiseen näkemään julkisia asiakirjoja, Laajennoksiin eScan käsittelynäkymään ja eScan-asetuksiin luomaan käyttäjätunnukset. Lisäksi käyttäjä pääsee Netvisor Storeen, mutta ei pääse siellä tekemään mitään. 

Käyttäjähallitsija (KH) Voi hallita yrityksen käyttäjiä ja palveluita. KH voi perustaa KP:n, muttei toista käyttäjähallitsijaa. Hän ei voi lisätä tilitoimiston pääkäyttäjän oikeutta tai antaa palkanlaskijan oikeutta. Hän ei voi lisätä itselleen oikeuksia tai muuttaa omia oikeuksiaan Käyttäjäoikeuksien hallinnassa. Jotta KH-roolin voi lisätä toiselle käyttäjälle, tulee lisääjällä olla TPK tai KH+pääkäyttäjä käyttöoikeudet.
Tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) on nimensä mukaisesti Tilitoimistolle kuuluva rooli. TPK voi perustaa KH:n ja KP:n, muttei toista TPK:ä. TPK-rooli voidaan antaa vain kopioimalla (vaatii TPK tai KH+pääkäyttäjä käyttöoikeudet) tai poikkeustapauksissa Netvisor tuen toimesta. TPK-roolin saatuaan käyttäjä lisätään automaattisesti uusien tilitoimiston perustamien yritysten käyttäjäksi. Tällöin hän saa TPK + KH+KP -oikeudet (+P oikeudet, jos yrityksessä on palkanlaskentaosio käytössä) kyseiseen tilitoimistoasiakkuuteen. Jos tilitoimisto ei halua työntekijän näkevän tietoja itse tilitoimistosta, jolla on TPK -oikeudet asiakasyrityksiin, voidaan kyseiselle käyttäjälle antaa TPK -oikeus tilitoimistoon ilman KH -oikeutta. Samoiten käyttäjäprofiili on mietittävä kuntoon tai mahdollisesti se voi olla ei oikeutta itse tilitoimistoon. Tällöin kuitenkin henkilö saa uusiin avattaviin yrityksiin  TPK+ KH+KP -oikeudet. Mutta hän ei voi avata yritystä itse tilitomiston alta, mutta se onnistuu jonkun muun yrityksen alta, jossa hänellä on KH-oikeudet. Taustalla tilitoimistolinkitys menee aina avaajan perusyrityksen alle. Mikäli TPK-rooli tulee poistaa käyttäjältä, tapahtuu se käyttöoikeuksien kopioinnin kautta eli kopioidaan ko. käyttäjälle käyttöoikeudet joltain sellaiselta käyttäjältä, jolla ei ole TPK-roolia.
Kirjanpitäjä (KP) voi tehdä vaativampia kirjanpidollisia toimenpiteitä yrityksessä. Hän voi lähettää valvontailmoituksen, poistaa laskun ja tositteen, muokata lähetettyjä laskuja ja toimitettuja tilauksia, tehdä alv-ohituksia jne. 
Tilintarkastaja (TT) on tilintarkastajalle annettava erityisrooli ja sen antaminen vaatii käyttäjältä käyttäjähallitsija -oikeudet. Mikäli käyttäjän perusyritys on jotain muuta kuin Netvisor Tilintarkastajat, niin laittakaa pyyntö tukeen perusyrityksen korjausta varten. Tällöin voimme korjata kyseisen käyttäjän perusyrityksen Netvisor Tilintarkastajiin.
Käyttäjän perustamisen jälkeen on vielä mahdollista antaa käyttäjälle Muokatut oikeudet, missä roolissa voidaan määritellä osio- ja toimintokohtaisesti eri oikeudet.

Käyttäjän henkilötiedot tulee aina täyttää mahdollisimman täydellisesti, se helpottaa yhteydenottoa asiakkaaseen päin mahdollisissa ongelmatilanteissa.

Kun käyttäjä on lisätty, hänellä on yritykseen vasta perusoikeudet. Lisäksi tulee määritellä oikeudet reskontriin, tiedotusnäkymään ja tilikausiarkistoon.

Palkanlaskennan oikeudet

Mikäli yrityksessä on otettu käyttöön palkanlaskenta voidaan käyttäjälle antaa tarvittavat oikeudet palkanlaskentaan. 

Tarkemmin palkanlaskennan oikeuksista on kerrottu palkanlaskennan ohjeessa Palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet ja palkanlaskennan roolit.

Palkanlaskennassa voidaan antaa alla olevat profiilit ja roolit.

Profiilit

Palkansaaja -profiili: Ei oikeuksia palkanlaskentaan eikä perustietojen muokkaukseen. Oikeus ajanhallinnan (työajankirjaus ja matkalaskut) tietojen syöttämiseen ja muokkaukseen, jos Matkat -palvelu on otettu palkansaajalle käyttöön. Palkansaaja näkee omat palkanlaskennan perustiedot ja voi katsella ja tulostaa omat palkkalaskelmansa. Tämän oikeuden myötä käyttäjä näkee myös julkiset sähköisen allekirjoittamisen kutsut Netvisorissa.

Kaikki oikeudet -profiili: Antaa kaikki oikeudet hrm puolelle. Oikeudet annetaan palkanlaskijalle. Lisäksi palkanlaskijalle pitää antaa palkanlaskija -rooli (P).

Hyväksyjä -profiili: Ei oikeutta palkanlaskentaan eikä perustietojen muokkaukseen. Oikeus ajanhallinnan tietojen muokkaukseen, esim. matkalaskujen ja tuntikirjausten hyväksymiseen. Hyväksyjälle täytyy tämän lisäksi määrittää riittävät hierarkiaoikeudet, jotta hän näkee alaistensa tuntikirjaukset ja matkalaskut.

Yrityksen johto -profiili: Näkee palkkalaskelmia ja raportteja. Ei oikeuksia kuukausivelvoitteiden tai vuosittaisten velvoitteiden tekoon. Ei voi muokata perustietoja. Jos yrityksen johdolle halutaan asettaa mahdollisuus tarkastella palkanlaskennan vaiheita, tulee toimintokohtaisista oikeuksista asettaa lukuoikeus (tai halutessa muokkausoikeus) palkanlaskentaan sekä palkkamallien ja -lajien hallintaan. 

Selausoikeus -profiili: Antaa lukuoikeudet palkanlaskennan puolelle.

Ei oikeutta -profiili: Ei oikeutta palkanlaskenta osioon.

Roolit

Palkanlaskijan rooli (P): Palkanlaskija-rooli on pakollinen käyttäjälle, joka laskee palkkoja. Suositeltavaa on, että palkanlaskijalla on palkanlaskennan profiilinaan "Kaikki oikeudet". Palkanlaskija tarvitsee myös maksatusoikeudet reskontraoikeuksista, jotta hän voi maksaa palkkoja. 

Palkanlaskija-roolin (P) voi antaa joko tilitoimiston pääkäyttäjä (TPK) tai yrityksen hallinnan etusivulla näkyvä Netvisor-ympäristön pääkäyttäjä, joilla on myös Käyttäjähallitsija-rooli (KH). Roolin poistaminen vaatii myös samat oikeudet. Itselleen ei voi antaa oikeutta. Poikkeustapauksissa rooli voidaan asettaa tuen toimesta. 

Esihenkilö rooli (E): Esihenkilö-rooli voidaan nimensä mukaisesti antaa esihenkilöasemassa toimivalle käyttäjälle. E-rooli kunnioittaa yrityshierarkiaa ja käyttäjä näkee palkansaajista vain ne, joihin hänellä on hierarkian kautta asiatarkistus- tai hyväksyntäoikeus. Rooli oikeuttaa näkemään palkansaajien palkkatietoja.

Henkilötietojen hallinnoija (HH): Henkilötietojen hallinnoija (HH) -roolilla voi hallita palkansaajien tietoja palkanlaskijan roolia rajoitetummin. Tällä roolilla ei pääse palkanlaskentaprosessiin eikä lähtökohtaisesti palkansaajien palkkatietoja sisältäville sivuille. HH-rooli kunnioittaa yrityshierarkiaa ja käyttäjä näkee palkansaajista vain ne, joihin hänellä on hierarkian kautta asiatarkistus- tai hyväksyntäoikeus.

Käyttäjän muokkaaminen

Käyttäjän muokkaamiseen pääsee klikkaamalla käyttäjän nimeä käyttäjälistauksessa. Käyttäjä ei voi muokata omia oikeuksiaan käyttäjäoikeuksien hallinnassa.
Valitse "Lisää uusi käyttöoikeus", jos lisäät ko. henkilölle pääsyn hallinnoimaasi toiseen yritykseen; tai
Valitse "Muokkaa käyttäjän henkilötietoja", mikäli käyttäjän henkilötietoja on tarve muuttaa.

Mikäli käyttäjä haluaa esimerkiksi muokata omaa sähköpostiaan tai puhelinnumeroaan onnistuu tämä klikkaamalla ylhäältä oikealta omaa nimeä. Lisätietoa löydät ohjeesta Omat perusasetukset. Samasta näkymästä voi myös vaihtaa käyttöliittymän kieltä.

Käyttäjätunnuksen voimassaolo

Käyttöoikeus voi olla voimassa toistaiseksi tai voimassaoloaika voidaan määritellä tietylle ajanjaksolle. Käyttäjähallitsijan (KH) roolilla voidaan asettaa käyttöoikeuksien voimassaoloaika yrityskohtaisesti seuraavasti: Yritysvalikko > Käyttäjät ja roolit > klikkaa käyttäjän nimeä > "Muokkaa käyttäjän kirjautumisasetuksia" -linkki. 

"Päivitä voimassaoloaika kaikkiin yrityksiin" -kohta päivittää käyttöoikeuden kaikkiin niihin yrityksiin, joissa muokkaajalla on käyttäjähallitsija -oikeudet. Valinnan perässä oleva numero näyttää moneen yritykseen muutos tehdään ja siitä painamalla saadaan kyseiset yritykset listattua.


Huom! Jos voimassaoloaika päätetään, niin tämä ei lakkauta yrityksestä mahdollisesti tulevaa sähköpostiviestintää esim. ostolaskujen hyväksyntäkiertoon liittyen (asiatarkastus, hyväksyntä, maksatus). Jos viestintä halutaan päättää, niin silloin joko otetaan käyttäjältä reskontraoikeudet pois, tai sitten muokataan käyttäjän henkilötiedoissa olevia viestintäasetuksia.

Käyttäjän poistaminen

Vain käyttäjät, joilla on KH- ja/tai TPK-rooli, voivat poistaa käyttäjien käyttöoikeuksia.

KH- roolillisen käyttäjän poistaminen vaatii KH + pääkäyttäjä oikeuden.

Mikäli halutaan poistaa käyttäjän käyttöoikeudet vain yhdestä yrityksestä, tehdään seuraavasti: Yritysvalikko > Käyttäjät ja roolit > klikataan halutun käyttäjän nimeä > Käyttäjän muut käyttöoikeudet.

Avautuvalta sivulta painetaan Poista-sarakkeen linkkiä poistettavan yrityksen rivillä. Mikäli käyttäjällä on käyttöoikeuksia useisiin yrityksiin ja myös poistoa tekevällä käyttäjähallitsijalla on näihin samoihin yrityksiin oikeudet, voidaan tässä näkymässä poistaa oikeudet joko kaikista tai vain osasta yrityksistä klikkaamalla Poista-sarakkeen linkkiä haluttujen yritysten kohdalla.

Yllä olevassa tapauksessa käyttäjän perusyritys on Porin Testiyritys Oyj. Mikäli käyttäjältä poistetaan oikeus hänen perusyritykseensä, ei hän pääse kirjautumaan mihinkään muuhunkaan yritykseen, vaikka hänellä olisikin niihin oikeuksia, ennenkuin uusi perusyritys on asetettu käyttäjän itsensä toimesta tai poikkeustapauksissa Netvisor asiakastuen toimesta. Mikäli kirjautuminen estyy perusyrityksen vuoksi,  käyttäjälle tulee ponnahdusikkuna kirjautuessaan Netvisoriin seuraavan kerran, josta hän voi valita itselleen uuden perusyrityksen. 

Perusyritys on se yritys, mihin käyttäjä on alun perin perustettu, lisätietoa ohjeessa Perusyritys Netvisorissa. Käyttäjän perusyrityksena on aktiivinen yritys, mikäli Yrityksen oma käyttäjä -sarakkeessa lukee "Kyllä".  Jos käyttäjällä on jo ennestään tunnukset johonkin muuhun yritykseen, tulee hänen osalta sarakkeeseen"Ei". Käyttäjien perusyrityksen näkee Käyttäjät ja roolit -listauksen perusyritys sarakkeesta.

Käyttäjän valtuuttaminen toiseen yritykseen

Käyttähallitsija (KH) -roolin omaava henkilö voi lisätä toiselle henkilölle oikeudet toiseen yritykseen, missä on hänellä on myös KH-rooli. Lisääminen onnistuu niin, että etsitään käyttäjä jostain yrityksestä, jossa sekä KH ja lisättävä käyttäjä ovat käyttäjinä. Tämän jälkeen mennään jälleen yritysvalikkoon, sieltä Käyttäjät ja roolit -näkymään. Klikataan käyttäjän nimeä ja avautuvalla sivulla Tunnistaudu lisätäksesi käyttöoikeus -linkkiä. Onnistuneen tunnistautumisen jälkeen avautuu sama näkymä ja siellä on Lisää uusi käyttöoikeus -toiminto.

Valitaan yritys mihin oikeudet ollaan antamassa ja klikataan Jatka-painiketta

Valitse seuraavaksi haluttu käyttäjäprofiili ja mahdollinen erityisrooli ja Tallenna.

Käyttöoikeusraportti

Käyttöoikeusraportti listaa yrityksen käyttäjien käyttöoikeudet. Raportti erittelee käyttäjän käyttöoikeuksien voimassaoloajan, roolit, toimintokohtaiset oikeudet, myynti- ja ostoreskontrien oikeudet ja tilikausiarkiston oikeudet. Käyttöoikeusraportin voi ladata Excel-tiedostona yrityksen nimen alta Käyttäjät ja roolit > käyttäjälistauksen yläpuolelta Muut toiminnot -painike > Lataa käyttöoikeusraportti (Excel).

Avainsanoja: Netvisor, käyttäjäoikeudet, hallinta, pääkäyttäjä, valtuuttaminen, palkanlaskenta, myyntireskontra, käyttöoikeudet, käyttäjän poistaminen, käyttöoikeusraportti



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.