Tässä ohjeessa kerrotaan, miten Netvisorin koulutusympäristöä suositellaan käytettävän oppilaitoksissa.

SISÄLTÖ

Toimenpiteet ja niiden järjestys

Toimi alla olevan järjestyksen mukaisesti, jotta Netvisorin koulutusympäristö toimii oppilaitoskäytössä tarkoitetulla tavalla.

  • Netvisor perustaa oppilaitoksen koulutusympäristön sekä yhteyshenkilön.
  • Opettaja perustetaan käyttäjäksi ja hänelle kopioidaan käyttöoikeudet.
  • Opettaja perustaa oman yrityksensä oppilaitoksen alle.
  • Netvisor päivittää opettajan yrityksen statuksen tilitoimistoksi.
  • Opettaja perustaa opiskelijat käyttäjiksi omaan tilitoimistoonsa.
  • Opiskelijat perustavat omat yrityksensä.
  • Opettaja muuttaa opiskelijoiden käyttöoikeudet suppeammiksi.

 Netvisor Opettaja Opiskelija
1. Perustetaan oppilaitoksen koulutusympäristö sekä yhteyshenkilö
 X

2. Perustetaan opettaja käyttäjäksi ja kopioidaan hänelle käyttöoikeudet
X
3. Perustetaan opettajan oma yritys oppilaitoksen alle
X
4. Päivitetään opettajan yrityksen status tilitoimistoksi X

5. Opettaja perustaa opiskelijat käyttäjiksi omaan tilitoimistoonsa
X
6. Opiskelijat perustavat omat yrityksensä

X
7. Opettaja muuttaa opiskelijoiden käyttöoikeudet suppeammiksi
X

1) Perustetaan oppilaitoksen koulutusympäristö sekä yhteyshenkilö

Toimi näin:

  1. Pyydä, että oppilaitokselle perustetaan oma Netvisor-ympäristö Netvisorin koulutuspuolelle osoitteeseen https://koulutus.netvisor.fi.
  2. Lisää ympäristöön käyttäjäksi oppilaitoksen yhteyshenkilö.
  3. Anna yhteyshenkilölle laajat käyttöoikeudet.

2) Perustetaan opettaja käyttäjäksi ja kopioidaan hänelle käyttöoikeudet

Kun uusi opettaja aloittaa, toimi näin (voit avata toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Käyttäjähallinta > Uuden käyttäjän perustaminen):

  1. Perusta opettaja käyttäjäksi ohjeen Uuden käyttäjän perustaminen mukaan. Huomioi, että koulutusympäristössä ei käytetä henkilötunnuksia.
  2. Anna opettajalle käyttäjätunnus muodossa: [oppilaitos].etunimi.sukunimi.
  3. Aseta sähköpostiosoitteeksi opettajan käytössä oleva oppilaitoksen sähköpostiosoite.
  4. Aseta puhelinnumeroksi tarvittaessa keksitty numero (numero näkyy oppilaille Netvisorin kautta).

Kopioi opettajalle käyttöoikeudet käyttöoikeuksien kopiointityökalulla (voit avata toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Käyttäjähallinta > Käyttöoikeuksien kopiointi) yhteyshenkilön toimesta ohjeen Käyttöoikeuksien kopiointi mukaan.

Perusta jatkossa uudet opettajat käyttäjiksi samalla tavalla. Tämän voi tehdä yhteyshenkilö tai jo lisätyt opettajat.

3) Perustetaan opettajan oma yritys oppilaitoksen alle

Kun opettaja on kirjautunut oppilaitoksen ympäristöön, toimi näin (voit avata toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Palvelunhallinta > Avaa uusi asiakasyritys):

  1. Perusta opettajalle oma yritys oppilaitoksen alle.
  2. Perusta tarvittaessa opettajalle erillinen yritys jokaiselle kurssille.

Nimeä opettajan tilitoimisto seuraavasti: oppilaitoksen lyhenne, opettajan etunimi, sukunimen ensimmäinen kirjain ja sana Tilitoimisto A. (esimerkki: Oppilaitos Pirkko O Tilitoimisto A).

4) Päivitetään opettajan yritys tilitoimistoksi

Kun opettajan yritys on perustettu, toimi näin:

  1. Lähetä Netvisorin asiakaspalveluun tukipyyntö osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com.
  2. Ilmoita tukipyynnössä perustetun yrityksen nimi.
  3. Pyydä asiakaspalvelua vaihtamaan perustetun yrityksen status tilitoimistoksi.

Tämä on ensiarvoisen tärkeää, jotta opiskelijat voivat perustaa testiyrityksensä opettajan yrityksen alle ja opettaja saa käyttöoikeudet kaikkiin opiskelijoiden testiyrityksiin.

5) Opettaja perustaa opiskelijat käyttäjiksi omaan tilitoimistoonsa

Jos haluat, että muilla opettajilla on oikeus samaan tilitoimistoon, toimi näin (voit avata toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Käyttäjähallinta > Uuden käyttäjän perustaminen):

  1. Lisää tai perusta muut opettajat tilitoimistoon samalla tavalla kuin kohdassa 2.
  2. Tee tämä ennen opiskelijoiden yritysten perustamista, jotta muut opettajat saavat oikeudet myös opiskelijoiden perustamiin yrityksiin.

Lisää opiskelija opettajan yritykseen seuraavin asetuksin:

  1. Nimeä opiskelija muodossa: Oppilaitos.Etunimi.Sukunimivuosi (esim. Oppilaitos.Simo.Salminen2019).
  2. Määritä opiskelijalle salasana (esim. "Netvisor"). Ohjeista opiskelijaa vaihtamaan salasana myöhemmin valitsemalla Netvisorissa oikeasta yläkulmasta oman nimen alta > Omat perusasetukset > syötä uusi salasana, vahvista ja tallenna.
  3. Aseta opiskelijan käyttäjätunnuksen voimassaoloajaksi suunniteltu opiskeluaika + kolme kuukautta.

6) Opiskelijat perustavat omat yrityksensä ja tekevät tarvittavat aloitusmääritykset

Kun opiskelija on lisätty käyttäjäksi opettajan tilitoimistoon, opiskelija perustaa oman yrityksensä ja tekee aloitusmääritykset näin (voit avata toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Palvelunhallinta > Avaa uusi asiakasyritys):

  1. Muodosta Y-tunnus generaattorilla osoitteessa https://telepartikkeli.azurewebsites.net/tunnusgeneraattori.
  2.  Määritä yrityksen nimi ja yhteystiedot vapaasti.
  3. Valitse yritykselle yhtiömuoto. Yhtiömuoto määrittää käytettävän tililuettelon. Tätä valintaa ei voi muuttaa takautuvasti.
  4. Valitse liikevaihtoluokaksi mikä tahansa vaihtoehto.
  5. Valitse Premium-paketti ja kytke kaikki lisäpalvelut päälle.
  6. Perusta yritystä luodessasi vapaavalintainen käyttäjä. Voit asettaa tälle käyttäjälle henkilötunnuksen tunnusgeneraattorin avulla.
  7. Lisää käyttöoikeudet myynti- ja ostoreskontrien oikeuksiin valitsemalla Yritysvalikko > Myynti- ja ostoreskontrien oikeudet.

Jatka aloitusmäärityksiä näin:

  1. Perusta virtuaaliympäristön pankkitili ja määritä sille kirjanpidon tili valitsemalla Yritysvalikko > Pankkitilit > Luo virtuaali-ympäristön pankkitili. Valitse asetus "Tili käytettävissä laskulomakkeilla".

7) Opettaja muuttaa opiskelijoiden käyttöoikeudet suppeammiksi

Kun opiskelija on kirjautunut kerran ja perustanut harjoitusyrityksensä, muokkaa opiskelijan käyttöoikeuksia suppeammiksi (voit avata toiminnon valitsemalla Yritysvalikko > Käyttäjähallinta > Käyttöoikeuksien hallinta):

  • Muuta opiskelijan oikeuksia kuvan mukaisesti perustamisen jälkeen.

Kun opiskelija kirjautuu käyttöoikeuksien muokkaamisen jälkeen, hän saa alla olevan ilmoituksen etusivulle, mutta voi siirtyä omaan yritykseensä kuvan mukaisesti.

Ohjeista opiskelijaa asettamaan oman yrityksensä oletuskirjautumisyritykseksi kuvan mukaisesta kohdasta.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Miten oppilaitoksen Netvisor-koulutusympäristö otetaan käyttöön?
    Oppilaitokselle perustetaan oma Netvisor-ympäristö koulutuspuolelle, ympäristöön lisätään yhteyshenkilö laajoilla käyttöoikeuksilla ja tämän jälkeen perustetaan opettajat ja opiskelijat ohjeen mukaisessa järjestyksessä.
  • Miksi opettajan yritys pitää muuttaa tilitoimistoksi?
    Opettajan yritys muutetaan tilitoimistoksi, jotta opiskelijat voivat perustaa testiyrityksensä opettajan yrityksen alle ja opettaja saa käyttöoikeudet kaikkiin opiskelijoiden testiyrityksiin.
  • Miten opiskelijat nimetään ja millaiset käyttöoikeudet heille annetaan?
    Opiskelija nimetään muodossa Oppilaitos.Etunimi.Sukunimivuosi, hänelle määritetään salasana ja voimassaoloaika (opiskeluaika + kolme kuukautta), ja kun opiskelija on perustanut harjoitusyrityksensä, opettaja muuttaa opiskelijan käyttöoikeudet suppeammiksi.
  • Miten opiskelija perustaa oman harjoitusyrityksensä?
    Opiskelija muodostaa Y-tunnuksen generaattorilla, määrittää yrityksen perustiedot, valitsee yhtiömuodon ja liikevaihtoluokan, ottaa Premium-paketin ja lisäpalvelut käyttöön, perustaa käyttäjän, lisää myynti- ja ostoreskontrien oikeudet sekä perustaa virtuaaliympäristön pankkitilin.
  • Kuka voi perustaa uusia opettajia käyttäjiksi koulutusympäristöön?
    Uusia opettajia voivat perustaa oppilaitoksen yhteyshenkilö tai jo lisätyt opettajat ohjeen mukaisella tavalla.

Avainsanat: koulutusympäristö, oppilaitoskäyttö



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.