Tässä ohjeessa käydään läpi vuosiloman ansaintavuoden päättäminen, lomapalkkalaskelmien muodostaminen, lomakertymien pyöristys ja jaksotusmuutos sekä lomavuoden päätöksen peruminen. Ohjeessa neuvotaan myös lomapalkan ja -rahan hinnan määrittely tilanteissa, joissa aiempia ansioita ei löydy tai lomalaskentatapa muuttuu.

Vuosiloman ansaintavuosi alkaa 1.4 ja päättyy seuraavana vuonna 31.3. Tältä ajalta ansaitut vuosilomat pidetään ja maksetaan 1.5 alkavalla lomakaudella, ellei toisin yrityksessä ole sovittu. Tallenna ansaituista lomista, loma-ajan palkasta sekä lomarahasta lomapalkkalaskelma palkansaajatietoihin. Määrittele henkilön tietoihin kyseisen lomavuoden lomapalkan ja -rahan hinta niissäkin tilanteissa, kun aiempia lomavuoden ansioita ei löydy Netvisorista tai henkilön lomalaskentatapa muuttuu lomavuoden vaihtuessa.

SISÄLTÖ

Lomavuoden päättäminen

  1. Laske kaikki maaliskuun päiviin kohdistuvat palkat valmiiksi.
  2. Laske ja tarkista maaliskuun lomakertymät valitsemalla Palkat > Lomat > Lomien hallinta > Lomakertymät.
  3. Älä tässä vaiheessa vielä muodosta tositetta.
  4. Valitse kohta "Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat".
  5. Valitse käsiteltävät henkilöt.
  6. Valitse vasemmasta alakulmasta "Esikatsele ja muodosta lomapalkkalaskelmat".
  7. Mikäli lomapalkkalaskelmissa on virheitä, sulje esikatselu ja tee tarvittavat korjaukset lomien hallinnasta.
  8. Avaa esikatselu uudestaan korjausten jälkeen. Mikäli laskelmia on paljon, latauksessa kestää hiukan kauemmin. Seuraa latausten edistymistä latausikkunalla.
  9. Jos keskeytät esikatselun lataamisen, valitse Jatka-painike katsoaksesi ne lomapalkkalaskelmat, jotka ehtivät muodostua ennen keskeytystä.
  10. Etene valitsemalla "Jatka seuraavaan vaiheeseen".
  11. Valitse lomalaskentasääntö.
  12. Ota tässä vaiheessa kantaa siihen, miten palkansaajien loma-asetukset tallentuvat Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymälle. Tämä vaikuttaa siihen, millä hinnalla palkansaajan lomat tulevat maksuun kyseisellä lomavuodella. Käyttöohje: Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat.
  13. Tallenna palkansaajalle sekä kiinteä vuosilomapäivän että lomarahapäivän hinta, mikäli valitset laskentasäännöksi "Käyttäjän syöttämä arvo". Kun valitset palkansaajalle laskentasäännöksi "Käyttäjän syöttämä arvo", on vuosilomapäivän hinta kiinteä, eikä lomapalkkalaskelmalle tule näkyviin vuosilomalaskennan kaavaa.
  14. Asetusten tallentamisen ja lomapalkkalaskelmien muodostamisen jälkeen palaat Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymään, jossa näet valitut asetukset.

Lomapalkkalaskelma

Lomapalkkalaskelma näkyy Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -välilehdellä palkansaajan kohdalla, oikeassa reunassa.

  1. Muodosta halutessasi useampia lomapalkkalaskelmia. Nämä jäävät sivulle näkyviin, ellet erikseen poista niitä.
  2. Poista lomapalkkalaskelma avaamalla laskelman linkki ja valitsemalla "Poista".

Palkansaajalle näkyy vain viimeisin lomapalkkalaskelma. Valmiit lomapalkkalaskelmat näkyvät palkansaajille selainversiossa, palkkalaskelmat-sivulla.

Lomakertymien pyöristys ja jaksotusmuutos

Mikäli yrityksellä on käytössä lomapäiväkertymien pyöristys, lisätään tästä syntyneet lomapäivät, lomapalkka ja lomaraha näkyviin seuraavan kuukauden jaksotusmuutoksiin.

  1. Hyväksy jaksotusmuutos lisätäksesi pyöristyksestä muodostuneet päivät ja eurot lomapalkkavelkaan sekä kirjaa jaksotus kirjanpitoon. Tällöin lomapalkkavelka sisältää vain kokonaisia lomapäiviä.
  2. Tarkista ja muuta asetus Palkanlaskennan asetukset -sivulla valitsemalla Palkat > Asetukset > Palkanlaskennan asetukset. Lomapäivien pyöristys on oletuksena kaikissa yrityksissä päällä.
  3. Muodosta tämän jälkeen lomajaksotusten tosite.

Lomavuoden päätöksen peruminen

Mikäli huomaat virheen, peru lomavuoden päätös yksittäiseltä tai useammalta henkilöltä seuraavalla tavalla:

  1. Poista muodostetut lomapalkkalaskelmat avaamalla laskelma ja valitsemalla "Poista". Huomioi, että lomapalkkalaskelman poistaminen ei nollaa mitään asetuksia tai muodostuneita jaksotusmuutoksia.
  2. Nollaa loma-asetukset Lomavuoden hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymästä.
  3. Poista valinta kaikilta lomalaskentatavoilta ja tallenna, jolloin tallentuneet asetukset ja hinnat poistuvat. Tämän jälkeen näkymässä lukee "Käytetään palkansaajan nykyisiä lomalaskentatapoja".
  4. Huomioi pyöristykset. Mikäli pyöristys on ollut käytössä, loppusumma ja jaksotusmuutokset sisältävät pyöristykset. Nollaa pyöristykset Lomapalkkavelka-näkymästä.
  5. Aloita näiden toimenpiteiden jälkeen alusta ja muodosta lomapalkkalaskelma.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

  • Milloin vuosiloman ansaintavuosi alkaa ja päättyy?
    Vuosiloman ansaintavuosi alkaa 1.4 ja päättyy seuraavana vuonna 31.3.
  • Miten toimin, jos lomalaskentasäännöksi on valittu "Käyttäjän syöttämä arvo"?
    Tallenna palkansaajalle kiinteä vuosilomapäivän sekä lomarahapäivän hinta. Tällöin lomapalkkalaskelmalle ei tule näkyviin vuosilomalaskennan kaavaa.
  • Mistä näen valmiit lomapalkkalaskelmat?
    Lomapalkkalaskelma näkyy Lomavuosien hinnat ja lomapalkkalaskelmat -välilehdellä. Palkansaajalle näkyy vain viimeisin laskelma selainversiossa palkkalaskelmat-sivulla.
  • Miten voin perua lomavuoden päätöksen?
    Poista muodostetut lomapalkkalaskelmat, nollaa loma-asetukset Lomavuoden hinnat ja lomapalkkalaskelmat -näkymästä, poista valinta kaikilta lomalaskentatavoilta ja tallenna. Muista myös nollata mahdolliset pyöristykset Lomapalkkavelka-näkymästä.

Avainsanat: vuosiloma, ansaintavuosi, lomapalkkalaskelma, lomavuoden päätös, lomakertymä, pyöristys, jaksotusmuutos, lomalaskentasääntö



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.