Ohjeessa kuvataan ostolaskujen käsittely Netvisor-mobiilisovelluksessa. Ostolaskuja käsitellään Valikko-välilehden ostolaskut-osiossa. Käyttäjän oikeudet vaikuttavat ostolaskujen käsittelyn eri vaiheisiin ja toimintojen suorittamiseen.
SISÄLTÖ
- Netvisor-mobiilisovelluksen Ostolaskut -näkymä
- Ostolaskujen käsittely Netvisor-mobiilisovelluksessa
- Ostolaskun maksaminen Netvisor-mobiilisovelluksessa
- Usein kysyttyjä kysymyksiä
Netvisor-mobiilisovelluksen Ostolaskut -näkymä
Voit asiatarkastaa, hyväksyä ja maksaa ostolaskuja Netvisor mobiilisovelluksen Valikko-välilehden ostolaskut-osiossa. Pääset käsittelemään ostolaskuja valikko-painikkeen kautta ostolaskut-kuvaketta klikkaamalla. Näkymään pääsyyn vaikuttavat Netvisor käyttöoikeudet kyseiseen yritykseen ja käyttäjän oikeudet ostolaskujen osalta. Ostolaskujen sijaisuus ei toimi mobiilissa, ja sijaisen pitää toistaiseksi hyväksyä tai asiatarkastaa lasku Netvisorin selainversion kautta. Tilisiirrot eivät näy mobiilisovelluksessa, ainoastaan ostolaskut.
Sovellus lähettää viestejä saapuneista ostolaskuista push-notifikaatioina, mikäli puhelimesta tämä on sallittuna Netvisor mobiilisovelluksen osalta. Käyttäjällä pitää myös olla sallittuna viestintä ostolaskujen osalta Netvisorissa ja mistä tapahtumista viestejä tulee ja milloin. Tällöin käyttäjä saa samalla tästä puhelimeen push-notifikaation sähköpostiviestin ohella. Viestintä ostolaskuista -ohjeesta löytyy tarkemmin tietoa viestinnän asetuksista.
Esimerkki tästä ilmoituksesta. Ilmoitus tulee sillä kielellä, millä käytät sovellusta.
Minimioikeudet käsitellä ja nähdä ostolaskuja mobiilissa vaativat muokkausoikeudet ostoreskontran perustoimintoihin ja muokkausoikeuden ostoreskontran näkymiin ja luetteloihin. Tämän lisäksi pitää olla joko asiatarkastus ja/tai hyväksyjä oikeus myynti- ja ostoreskontrien oikeuksissa tai maksatusoikeus. Selausoikeuksilla ei näe laskuja mobiilissa, tähän vaaditaan sellaiset oikeudet, että laskuja voi asiatarkastaa, hyväksyä tai maksaa.
Kun olet valinnut ostolaskut-osion, voit valita näytön yläreunasta yrityksen, mikäli sinulla on käyttöoikeudet useampaan yritykseen, jossa voi käsitellä ostolaskuja.
Näkymän etusivulla on yrityksen nimen jälkeen näkyvissä valinnat:
- Valmis asiatarkastettavaksi ja laskujen määrä
- Valmis hyväksyttäväksi ja laskujen määrä
- Valmis maksettavaksi ja laskujen määrä
- Laskut, jotka ovat maksupalvelussa ja näiden määrä.
Listaa saa liikutettua sormella oikealle, josta saa näkyviin myös lisää valintoja.
Etusivulla näkyy valmiit asiatarkastettavat laskut ja tästä laskun voi avata.
Ostolaskujen käsittely Netvisor-mobiilisovelluksessa
Jos sinulla on sekä asiatarkastaja- että hyväksyjä-oikeudet, laskulla näkyy suoraan hyväksy-painike, joka kerralla asiatarkastaa ja hyväksyy laskun. Näkymästä voi myös hylätä laskun.
Voit muokata laskun tiliöintiä painamalla tiliöintirivit kohdasta, joka näyttää montako tiliöintiriviä on laskulla.
Näkymästä voi muokata:
- ALV-tunnusta
- ALV-prosenttia
- Asettaa kirjanpidon tilit
- Asettaa riviselitteen
- Asettaa mahdolliset laskentakohteet
Näkymään pääsy vaatii tiliöintioikeudet ostoreskontran oikeuksissa Netvisorissa.
Voit tiliöidä laskun, mikäli sinulla on yritykseen tiliöintioikeudet. Lasku tulee tiliöidyksi ja tosite näkyviin, jos kohta tiliöi lasku on valittuna ja laskun asiatarkastaa tai hyväksyy.
Ostolaskun maksaminen Netvisor-mobiilisovelluksessa
Kun lasku on hyväksytty, voit maksaa laskun Valmis maksettavaksi -listasta. Jotta tämä listaus näkyy, sinulla pitää olla yritykseen ostolaskujen maksaja-oikeus. Laskut pitää maksaa yksitellen. Avaa haluttu lasku ja paina alhaalta Jatka maksatukseen -painiketta.
Avautuvasta näkymästä voit vielä muokata laskun maksettavaa summaa ja maksupäivää.
Lasku lähtee maksuun Maksa-painikkeesta.
Usein kysyttyjä kysymyksiä
- Miten pääsen käsittelemään ostolaskuja Netvisor-mobiilisovelluksessa?
Ostolaskuja käsitellään Valikko-välilehden ostolaskut-osiossa. - Mitä oikeuksia tarvitsen ostolaskujen käsittelyyn mobiilissa?
Tarvitset muokkausoikeudet ostoreskontran perustoimintoihin ja näkymiin sekä asiatarkastus, hyväksyjä tai maksatusoikeudet. - Voinko maksaa ostolaskuja mobiilisovelluksessa?
Kyllä, kun lasku on hyväksytty, voit maksaa sen Valmis maksettavaksi -listasta.
Avainsanat: Netvisor-mobiilisovellus, ostolaskut, ostolaskun käsittely, asiatarkastaminen, hyväksyminen, tiliöinti, ostolaskun maksaminen, mobiili, maksaminen mobiilissa
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback