Työajan voi kirjata kätevästi Netvisor-mobiilisovelluksella. Hyväksynnän toimintoja ei mobiilissa tällä hetkellä ole. Lue lisää: Netvisor-mobiilisovellus
SISÄLTÖ
- Työajan hyväksyntä työajan kirjausnäkymässä
- Työajan hyväksyntä -näkymä
- Työajan hyväksynnän käyttöoikeudet
- Tiedotusnäkymän oikeudet
Netvisoriin on rakennettu työajan hyväksyntäprosessi. Palkansaaja kirjaa ensin työtuntinsa Netvisoriin, jolloin tunnit tallentuvat Netvisorin tietokoneversiossa tilaan "avoin". Kun palkansaaja on valmis siirtämään työaikamerkinnät hyväksyntään, hän kuittaa avoimet tunnit. Kuitattu -tilaiset työaikamerkinnät näkyvät työajan hyväksyjällä odottamassa hyväksyntää.
Työajan hyväksyntä työajan kirjausnäkymässä
"Hyväksy palkkajakso" -painike näkyy työajan kirjauksessa vain viimeisimmällä avoimella palkkajaksolla ja edellyttäen, että jaksolla on kuitattuja merkintöjä hyväksyttävänä. Työtunnit voi siis hyväksyä vasta kun palkansaaja on kuitannut työtunnit.
Työajan hyväksyntä -näkymä
Työaikakirjaukset voi hyväksyä myös Työajan hyväksyntä -sivulta valikosta Työaika > Työajan hyväksyntä. Mikäli hyväksyjä haluaa hyväksyä työaikamerkintöjä muilta ajankohdilta kuin vain viimeisimmältä avoimena olevalta palkkajaksolta, tulee hyväksyntä tehdä tältä kyseiseltä näkymältä. Näkymällä voi muokata hakuehtoja haluamakseen. Oletuksena näkymälle haetaan "kuitattu" -tilaisia merkintöjä. Hyväksyjä ruksii hyväksyttävät merkinnät ja tekee hyväksynnän.
Mikäli matkalaskujen asiatarkastustoiminto on otettu käyttöön palkanlaskennan asetuksista, tuo tämä "Työajan hyväksyntä" - sivulle ylimääräisen "vaiheen", jonka vuoksi käyttäjän on valittava työaikatietojen tilaksi "asiatarkastettu", jotta hän voi nähdä "hyväksy valitut" -painikkeen.
Työajan hyväksynnän käyttöoikeudet
Työajan hyväksyntää varten hyväksyjällä on oltava vähintään palkanlaskennan toimintokohtaisista oikeuksista muokkausoikeus kohtaan "Työajankirjaus" ja "Hyväksyntä", jotta käyttäjä pääsee Työajan kirjaus- ja Työajan hyväksyntä -sivuille.
"Hyväksyjä" -profiililla saa automaattisesti tarvittavat oikeudet, mutta näitä oikeuksia tulee täydentää yrityshierarkian hyväksyntäoikeudella. Lue lisää: Palkanlaskennan toimintokohtaiset oikeudet ja roolit
Se kenen työtunteja käyttäjä voi hyväksyä, määritellään yrityshierarkiasta. Hyväksyjälle annetaan hyväksyntäoikeus siihen yrityshierarkian tasoon, jolla olevien palkansaajien tunteja hän saa nähdä ja hyväksyä.
Tiedotusnäkymän oikeudet
Käyttäjällä on oltava Esihenkilö -rooli (E), jotta käyttäjän etusivulla näkyy "Minulla käsittelyssä" -widgetissä "Hyväksymätön työaika" -linkki.
Lue lisää E-roolista täältä: Käyttöoikeudet: Esihenkilö -rooli (E)
Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei
Send feedback