Sähköisiä palvelukanavia käyttämällä pienennät ympäristövaikutuksia. Kiitos vastuullisesta valinnasta!

Tässä ohjeessa kerrotaan Netvisorin sähköisistä palvelukanavista.

Voit avata sähköisten palvelukanavien hallinnan valitsemalla Netvisor Store.

SISÄLTÖ

Käyttöoikeudet

Sähköisten palvelukanavien kautta hallitset yrityksesi käytössä olevia sähköisiä palvelukanavia. Löydät nämä Netvisor Storesta.

  • Varmista, että sinulla on Käyttäjähallitsijan (KH) -rooli.
  • Käytä KH-roolia, kun avaat tai suljet sähköisiä palvelukanavia Netvisor Storessa.

Sähköiset palvelukanavat

eScan

eScan mahdollistaa aineiston tuomisen Netvisoriin sähköpostin tai mobiilisovelluksen kautta.

  • Käytä eScania, kun haluat tuoda aineistoa Netvisoriin sähköpostilla tai mobiilisovelluksella.
  • Lue tarkemmat käyttöohjeet ohjeesta Mikä on eScan?.

Myyntilaskun lähettäminen sähköpostilla

Kun tämä palvelukanava on aktivoitu, voit lähettää Netvisorin myyntilaskuja sähköpostitse.

  • Aktivoi myyntilaskun lähettäminen sähköpostilla Netvisorin sähköisenä palvelukanavana.
  • Lähetä myyntilaskut sähköpostitse, kun palvelukanava on käytössä.
  • Katso palvelun käytön ohjeet sivulta Myyntilaskujen lähettäminen sähköpostilla.

NetBoxi

NetBoxi on tietoturvallinen viestintäväline palkkatietojen välittämiseen, joka on käytettävissä kaikille Netvisorin käyttäjille.

  • Käytä NetBoxia palkkatietojen tietoturvalliseen välittämiseen.
  • Hyödynnä NetBoxia, koska se on käytettävissä kaikille Netvisorin käyttäjille.
  • Lue tarkemmat ohjeet palvelun käyttöön ohjeesta NetBoxi.

Ostolaskujen skannauspalvelu

Ostolaskujen skannauspalvelun kautta voit ottaa vastaan paperilaskuja sellaisilta toimittajilta, jotka eivät voi lähettää sähköisiä laskuja. Voit vastaanottaa laskuja myös sähköpostitse Netvisoriin. Laskut käsitellään skannauspalvelussamme. Laskutusosoitteen löydät laskutusosoitteet-sivulta.

  • Käytä ostolaskujen skannauspalvelua, kun toimittaja ei voi lähettää sähköisiä laskuja.
  • Ota vastaan paperilaskuja skannauspalvelun kautta.
  • Ota vastaan laskuja myös sähköpostitse Netvisoriin.
  • Hyödynnä skannauspalvelua, jossa laskut käsitellään automaattisesti.
  • Tarkista laskutusosoite laskutusosoitteet-sivulta.
  • Lue ohjeet laskujen vastaanottoon ohjeesta Ostolaskujen vastaanotto skannauspalvelun kautta.

Ostolaskujen skannauspalvelu (Posti)

Palvelu on poistunut käytöstä 28.2.2022 ja tätä ei saa enää käyttöön Netvisorista.

  • Älä yritä ottaa käyttöön ostolaskujen skannauspalvelua (Posti), koska palvelu on poistunut käytöstä 28.2.2022.
  • Huomioi, että palvelua ei saa enää käyttöön Netvisorista.

Pankkiaineistojen välittäminen

Kun pankkiaineistojen välittäminen on valittuna, hoitaa Netvisor automaattisesti liikennöinnin pankkeihin. Tämä on automaattisesti päällä kaikille asiakkaille ja kanavaa voi hallinnoida ainoastaan Netvisorin asiakastuki.

  • Hyödynnä pankkiaineistojen välittämistä, kun haluat Netvisorin hoitavan pankkiliikenteen automaattisesti.
  • Huomaa, että pankkiaineistojen välittäminen on automaattisesti päällä kaikille asiakkaille.
  • Ota yhteyttä Netvisorin asiakastukeen, jos kanavan hallinnointiin tarvitaan muutoksia, koska vain asiakastuki voi hallinnoida tätä kanavaa.

PDF eKirje -tulostuspalvelu

Voit lähettää myyntilaskut PDF eKirje -tulostuspalveluun, missä ne tulostetaan, kuoritetaan ja lähetetään asiakkaille puolestasi.

  • Lähetä myyntilaskut PDF eKirje -tulostuspalveluun, kun haluat, että laskut tulostetaan, kuoritetaan ja postitetaan puolestasi.
  • Lue lisätietoa palvelusta ohjeesta PDF eKirje -TULOSTUSPALVELU.

Maventa Verkkolaskutus

Mikäli ette enää halua ottaa verkkolaskuja vastaan Maventan verkkolaskuosoitteella ja skannauspalvelun kautta sekä lähettää verkkolaskuja Netvisorista, voitte sulkea Netvisorin osalta Maventan verkkolaskutuksen klikkaamalla "Poista käytöstä" -painiketta. Tämä sulkee Maventatililtä laskujen vastaanoton pois päältä ja laskuja ei enää tule yritykseen. Samalla sulkeutuu skannauspalvelu. Myöskään myyntilaskujen lähetys verkkolaskuina Netvisorista ei enää ole mahdollista.

  • Valitse Netvisor Storessa Maventa Verkkolaskutus -palvelukanava.
  • Valitse "Poista käytöstä", jos et halua:
    • ottaa verkkolaskuja vastaan Maventan verkkolaskuosoitteella
    • ottaa laskuja vastaan skannauspalvelun kautta
    • lähettää verkkolaskuja Netvisorista.
  • Huomaa, että "Poista käytöstä":
    • sulkee Maventatililtä laskujen vastaanoton
    • estää laskujen saapumisen yritykseen
    • sulkee skannauspalvelun
    • estää myyntilaskujen lähetyksen verkkolaskuina Netvisorista.

Huom! ennen kuin palvelun sulkee, tulisi käydä lisäämässä skannauspalvelun palautussähköpostiosoite laskutusosoitteet -näkymään.

  • Lisää skannauspalvelun palautussähköpostiosoite laskutusosoitteet-näkymään ennen Maventa Verkkolaskutuksen sulkemista.

Toistaiseksi, jos halutaan kokonaisuudessaan Maventan verkkolaskutus pois käytöstä, pitää tästä ilmoittaa osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com ja ilmoittaa, minkä yrityksen Maventatili halutaan sulkea kokonaan. Huom! suljettua Maventatiliä ei saada palautettua takaisin käyttöön. Tarvittaessa voidaan avata kokonaan uusi Maventatili ja verkkolaskuyhteys, mutta samaa tiliä ei saa enää käyttöön. Muokkaa -painikkeen kautta voi valita, haluaako Maventatilille päälle pelkän lähetyksen vai lähetyksen ja vastaanoton. Tämän kautta voi myös muokata olemassa olevaa tiliä ja halutessaan sulkea laskujen vastaanoton pois päältä. Se sulkee samalla myös skannauspalvelun. Muutos tapahtuu seuravana yönä.

  • Toimi näin, jos haluat Maventan verkkolaskutuksen kokonaan pois käytöstä:
    1. Lähetä sähköposti osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com.
    2. Ilmoita, minkä yrityksen Maventatili halutaan sulkea kokonaan.
  • Huomaa, että:
    • suljettua Maventatiliä ei saada palautettua takaisin käyttöön
    • tarvittaessa voidaan avata kokonaan uusi Maventatili ja verkkolaskuyhteys, mutta samaa tiliä ei saa enää käyttöön.
  • Käytä Muokkaa-painiketta, kun haluat:
    • valita Maventatilille pelkän lähetyksen tai lähetyksen ja vastaanoton
    • muokata olemassa olevaa tiliä
    • sulkea laskujen vastaanoton pois päältä, jolloin skannauspalvelu sulkeutuu samalla.
  • Huomioi, että Muokkaa-painikkeen kautta tehty muutos tapahtuu seuraavana yönä.

Maventa Verkkopalkka

Maventa Verkkopalkka mahdollistaa palkkalaskelman toimittamisen suoraan palkansaajan verkkopankkiin katseltavaksi. Verkkopalkan toimittaminen vaatii sähköisen palvelukanavan avaamisen ja palkkalaskelman toimitustavan valitsemisen palkansaajan tietoihin.

  • Avaa Maventa Verkkopalkka sähköisenä palvelukanavana, kun haluat toimittaa palkkalaskelman suoraan palkansaajan verkkopankkiin.
  • Valitse palkkalaskelman toimitustapa palkansaajan tietoihin, jotta verkkopalkan toimittaminen onnistuu.
  • Lue lisätietoa palvelusta ohjeesta Maventa Verkkopalkka.

Visma Sign

Netvisor -ohjelmassa on mahdollisuus lähettää dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi.

  • Käytä Visma Sign -palvelua, kun haluat lähettää dokumentteja sähköisesti allekirjoitettavaksi Netvisor-ohjelmasta.
  • Lue lisätietoa palvelusta ohjeesta Sähköinen allekirjoitus.

Palvelukanavien avaaminen ja sulkeminen

Palvelukanavia voi hallita käyttäjä, jolla on Käyttäjähallitsija (KH) -rooli. Kanavan voi avata tai sulkea Netvisor Storen kautta "Ota käyttöön" tai "Poista käytöstä" -toiminnoilla.

Voit avata tai sulkea palvelukanavan valitsemalla Netvisor Store.

  1. Varmista, että sinulla on Käyttäjähallitsija (KH) -rooli.
  2. Avaa Netvisor Store.
  3. Etsi haluamasi sähköinen palvelukanava.
  4. Valitse:
    • "Ota käyttöön", kun haluat avata palvelukanavan.
    • "Poista käytöstä", kun haluat sulkea palvelukanavan.

Usein kysyttyjä kysymyksiä

Miten pääsen hallitsemaan sähköisiä palvelukanavia Netvisorissa?

  • Varmista, että sinulla on Käyttäjähallitsija (KH) -rooli.
  • Avaa Netvisor Store.
  • Etsi haluamasi sähköinen palvelukanava ja käytä "Ota käyttöön" tai "Poista käytöstä" -toimintoa.

Miten voin ottaa käyttöön myyntilaskujen lähettämisen sähköpostilla?

  • Avaa myyntilaskun lähettäminen sähköpostilla sähköisenä palvelukanavana Netvisor Storessa.
  • Lähetä myyntilaskut sähköpostitse, kun palvelukanava on aktivoitu.
  • Tarkista tarkemmat ohjeet sivulta Myyntilaskujen lähettäminen sähköpostilla.

Miten vastaanotan ostolaskuja skannauspalvelun kautta?

  • Käytä ostolaskujen skannauspalvelua, kun toimittaja ei voi lähettää sähköisiä laskuja.
  • Ota vastaan paperilaskuja ja sähköpostilaskuja Netvisoriin skannauspalvelun kautta.
  • Tarkista laskutusosoite laskutusosoitteet-sivulta.
  • Lue tarkemmat ohjeet ohjeesta Ostolaskujen vastaanotto skannauspalvelun kautta.

Miten suljen Maventa Verkkolaskutuksen Netvisorissa?

  • Avaa Netvisor Store ja etsi Maventa Verkkolaskutus -palvelukanava.
  • Valitse "Poista käytöstä", jos et halua:
    • ottaa verkkolaskuja vastaan Maventan verkkolaskuosoitteella
    • ottaa laskuja vastaan skannauspalvelun kautta
    • lähettää verkkolaskuja Netvisorista.
  • Lisää ennen sulkemista skannauspalvelun palautussähköpostiosoite laskutusosoitteet-näkymään.

Miten suljen Maventatilin kokonaan?

  • Lähetä sähköposti osoitteeseen tuki.netvisor@visma.com.
  • Ilmoita, minkä yrityksen Maventatili halutaan sulkea kokonaan.
  • Huomaa, että suljettua Maventatiliä ei saada palautettua käyttöön.
  • Tarvittaessa voidaan avata kokonaan uusi Maventatili ja verkkolaskuyhteys, mutta samaa tiliä ei saa enää käyttöön.

Miten voin toimittaa palkkalaskelmat verkkopankkiin?

  • Avaa Maventa Verkkopalkka sähköisenä palvelukanavana.
  • Valitse palkkalaskelman toimitustapa palkansaajan tietoihin.
  • Tarkista lisätiedot ohjeesta Maventa Verkkopalkka.

Kuka voi muuttaa pankkiaineistojen välittämisen asetuksia?

  • Pankkiaineistojen välittäminen on automaattisesti päällä kaikille asiakkaille.
  • Vain Netvisorin asiakastuki voi hallinnoida pankkiaineistojen välittämisen kanavaa.

Avainsanat: sähköiset palvelukanavat, maventa, verkkopalkka, verkkolaskutus, escan, pdf-e-kirjetulostuspalvelu



Oliko tästä vastauksesta apua? Kyllä Ei

Send feedback
Pahoittelut, että emme voineet auttaa. Anna palautetta, jotta voimme parantaa tätä artikkelia.